Trong giá thành sản phẩm xây dựng của cơng ty, chi phí nhân cơng
đĩng vai trị quan trọng đứng thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đối với cơng trình “Bưu điện huyện Nam Sách- Hải Dương”, chi phí nhân cơng chiếm 46.046.350 đồng. Hạch tốn chính xác, đầy đủ chi phí nhân cơng trực tiếp cung cấp thơng tin hữu hiệu cho quản lý tại từng xí nghiệp cũng như tại cơng ty để cĩ biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp.
Hiện nay tại các xí nghiệp chủ yếu áp dụng hình thức hợp đồng ngắn hạn theo thời vụ đối với lao động trực tiếp. Tuỳ vào nhu cầu nhân cơng ở
từng cơng trình trong từng thời kỳ mà xí nghiệp ký hợp đồng ngắn hạn với số lượng cơng nhân phù hợp. Số cơng nhân này được tổ chức thành tổ
sản xuất phục vụ yêu cầu thi cơng cụ thể. Mỗi tổ sản xuất do tổ trưởng phụ trách quản lý.
Hình thức trả lương cho lao động mà xí nghiệp áp dụng là giao khốn theo từng khối lượng cơng việc hồn thành. Hiện nay xí nghiệp
đang áp dụng hai hình thức trả lương: hình thức trả lương theo thời gian( tháng) áp dụng cho ban quản lý đội, ban quản lý cơng trình và hình thức
trả lương khốn theo sản phẩm( theo cơng trình, hạng mục cơng trình )áp dụng cho cơng nhân trực tiếp thi cơng, kể cả cơng nhân trong danh sách lao động của đơn vị và cơng nhân thuê ngồi. Tiền lương tại xí nghiệp
được hạch tốn qua TK334 rồi phân bổ vào TK622. Tiền lương = Hệ số lương x Số ngày làm việc x Đơn giá nhân cơng
Đơn giá nhân cơng được xác định dựa trên Bảng chấm cơng và Bảng thanh tốn khối lượng cơng việc hồn thành.
Các loại chứng từ để hạch tốn là Bảng chấm cơng, Bảng chia lương, Bảng thanh tốn khối lượng cơng việc hồn thành và một số chứng từ liên quan. Tổ trưởng mỗi đội sản xuất sẽ theo dõi tình hình lao động của cơng nhân để chấm cơng, cuối tháng lập bảng chấm cơng nộp cho chủ
nhiệm cơng trình.
Bảng 2.1:
BẢNG CHẤM CƠNG
Tháng 12 năm 2003
Tổ: Cơng nhân xí nghiệp XD nhà Bưu điện
TT Họ tên Hệ số Ngày trong tháng Tổng hợp
cơng 1 2 … 29 30 31 1 Vũ Triệu Minh 1,3 x x x x x 40,3 2 Trương Văn Sơn 1,3 x x 26 3 Nguyễn Thị Hằng 1,2 x x x 13,2 4 ... … Tổng cộng 290,1
Tổ trưởng Chủ nhiệm cơng trình
Cuối tháng đội trưởng đội thi cơng cùng các nhân viên kỹ thuật xem xét, đối chiếu khối lượng cơng việc mà đội đã hồn thành. Nếu khớp về
số lượng, đảm bảo chất lượng thi cơng thì chủ nhiệm cơng trình và tổ
trưởng cùng ký vào biên bản ngiệm thu kỹ thuật.
Việc giao khốn nghiệm thu theo Bảng thanh tốn khối lượng.
Bảng 2.2:
BẢNG THANH TỐN KHỐI LƯỢNG T12
Cơng trình: Bưu điện huyện Nam Sách
STT Diễn giải Đv tính Khối lượng Đơn giá khốn Thành tiền … 1 Bê tơng, gạch vữa lĩt mĩng nhà trực ca m 3 6,23 40.000 249.200 2 Bê tơng mĩng nhà trực ca m3 17,05 55.000 937.750 3 Xây tường mĩng nhà trực ca m3 3,56 65.000 231.400 ... ... ... Cộng 4.359.000
Tổ trưởng Chủ nhiệm cơng trình
Dựa vào Bảng thanh tốn khối lượng cơng việc hồn thành và Bảng chấm cơng, chủ nhiệm cơng trình lập Bảng chia lương cho cơng nhân, sau đĩ lập phiếu đề nghị thanh tốn gửi về kế tốn xí nghiệp để quyết tốn.
Bảng 2.3:
BẢNG CHIA LƯƠNG
Tháng 12 năm 2003
Tổ: Cơng nhân xí nghiệp XD nhà Bưu điện
TT Họ tên Số cơng Đơn giá cơng Số tiền Tiền tạm ứng Cịn thanh tốn Ký nhận 1 Vũ Triệu Minh 40,3 15.025 605.000 300.000 305.000 2 Trương Văn Sơn 26 15.025 390.000 318.000 72.000 3 Nguyễn Thị Hằng 13,2 15.025 198.000 92.000 106.000 4 … … … … Phụ cấp cho tổ trưởng 45.000 45.000 Cộng 4.404.000 1.950.000 2.454.000 Ngày 5 tháng 1 năm 2003
Tổ trưởng Chủ nhiệm cơng trình
Cuối quý, kế tốn xí nghiệp tập hợp các chứng từ gốc vào Bảng kê chứng từ trừ nợ( giống như Bảng kê chứng từ trừ nợ khi hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp). Sau đĩ, kế tốn xí nghiệp theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp trên Sổ cái (Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng).
Bảng 2.4:
TRÍCH: SỔ CÁI TK622
Cơng trình: Bưu điện huyện Nam Sách- Hải Dương
31/12 10 Hạch tốn chi phí tiền lương 3342 30.046.350
31/12 PK52 Hạch tốn CF NCTT Q4 3341 16.000.000
31/12 14 K/c chi phí NCTT 154 46.046.350
Cộng 46.046.350 46.046.350
Ngày…tháng… năm…
Giám đốc Kế tốn trưởng Kế tốn ghi sổ