IV. CƠNG TÁC KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GẠCH ỐP LÁT THÁI BÌNH.
1.Sự cần thiết phảI hồn thiện cơng tác tổ chứckế tốn tổng hợp chiphí SX và tính giá thành sản phẩm.
SX và tính giá thành sản phẩm.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, đặt ra các Doanh nghiệp trước sức ép cạnh tranh, các Doanh nghiệp cĩ quyền tự chủ trong SXKD phảI tự lo đầu vào,tự tìm kiếm đầu ra, tự hạch tốn giá thành để hạ giá thành nâng cao khả năng cạnh tranh.
Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cĩ vai trị trong quá trình SXKD của Doanh nghiệp. Do vậy các DN phảI quan tâm hơn về việc sử dụng hợp lýtiết kiệm cĩ hiệu quả các loại tàI sản, tiền vốn,vật tư… Để cĩ thể hạ giá thành xuống mức thấp nhất.
Hiện nay vấn đề tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm cịn nhiều bất cập, đặc biệt là ở các Doanh nghiệp Nhà nước như việc sử dụng nguyên vật liệu cịn lãng phí, cơ chế quản lý chưa hợp lý … Dẫn đến vật tư, tiền vốn bỏ ra khơng thể thực hiện được các chức năng kinh tế của nĩ.
2. Một số ý kiến đĩng gĩp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi
phí và tính giá thành sản phẩm.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế cơng tác nĩi chung, về cơng tác hạch tốn chi phí và giá thành nĩi riêng em nhận thấy: Sự cố gắng của cơng ty gạch ốp lát Thái Bình khơng những đáp ứng được yêu cầu cơng tác quản lý SXKD trong nền kinh tế thị trường mà cịn khẳng định được vai trị vị thế của mình trong nghành sản xuất gạch ốp – lát Việt Nam. Để đạt được kết quả này đĩ là một quá trình phấn đấu liên tục khơng ngừng nghỉ của tồn bộ CBCNV cũng như ban Giám
SX, hồn thành nghĩa vụ đĩng gĩp cho ngân sách Nhà nước, đời sống CBCNV
được cảI thiện về mọi mặt…
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty, trên cơ sở những kiến thức dược thầy cơ trang bịở trường và thực tế nghiên cứu tài liệu ở Cơng ty,em xin đề nghị một số
ý kiến cĩ thể tháo gỡ ngững tồn tại hiện cĩ và hồn thiện hơn nữa kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty. Từđĩ gĩp phần tăng cường cơng tác quản lý để nâng cao hiệu quả SXKD của cơng ty
* Về việc tập hợp chi phí sản xuất.
Trong quá trình SX sản phẩm, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do vậy việc theo dõi chi tiết NVL xuất dùng cho SXSP là cần thiết. Hiện nay cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn giá trị vật liệu xuất dùng cho từng loại sản phẩm, theo dõi và quản lý theo từng phiếu xuất kho là hợp lý phù hợp với điều kiện của cơng ty. Tuy nhiên Cơng ty mới chỉ mở sổ chi tiết theo dõi từng nghiệp vụ phát sinh thơi nên cuối quý, kế tốn phải nhặt số liệu trên bảng kê chi tiết các tài khoản 152, 153 để
tổng hợp số liệu cho từng mặt hàng. Vậy nên chăng kế tốn nên mở tờ khai ( sổ
chi tiết) về NVL Xuất dùng cho từng mặt hàng để việc tập hợp chi phí NVL
được nhanh chĩng và tránh sai sĩt.
NgồI ra em thấy ở khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chính:
+ Chi phí nhân cơng trực tiếp: Được tập hợp chung cuối quý phân bổ theo định mức chi phí nguyên vật liệu chính là chưa hợp lý so với đặc điểm quy trình cơng nghệ cuả từng cơng ty vì dây truyền cơng nghệ sản xuất hai loại sản phẩm gạch
ốp – gạch lát tuy đượ bố chí trong một nhà xưởng hai dây chuyền này được phân biệt nhau. Vậy nên tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp theo từng loại sản phẩm. Làm được như vậy sẽ giảm được rất nhiều phần việc cho kế tốn tổng hợp. + Chi phí sản xuất chung: Nhìn chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất chính ở
cơng ty là hợp lý song qua số liệu tính giá thành em thấy cơ cấu vốn cuả cơng ty hiện nay nguồn vay la rất lớn. Hàng tháng doanh nghiệp phảI trả lãI ngân hàng từ 650 – 750 triệu và đươc hoạch tốn vào tàI khoản 642 “ chi phí quản lý doanh
nghiêp. ” Khoản này theo chế độ báo cáo với doanh nghiệp khơng được hoạch tốn trực tiếp vào giá thành nhưng nĩ ảnh hưởng rất lớn đến giá bán của doanh nghiệp. Vậy cơng ty nên chuyển khoản mục này sang tàI khoản 627 để đưa vào giá thành sản phẩm vì suy cho cùng số vốn vay đĩ hồn tồn dùng vào việc đầu tư máy mĩc thiết bị trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm là rất lớn trích theo khếước. Thời hạn phảI trả là 5 năm tỷ lệ trích khấu hao cơ bản vốn vay ngân hàng là 20%. Khoản chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành. Theo thời gian tàI sản cố đinhj trỏ nên cũ và lạc hậu. Vì vậy ta cĩ thể
giảm trích khấu hao cơ bản bình quân chung của cơng ty xuống chỉ cịn khoảng 12% – 15% một năm.
* Về trích trứơc tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất.
Để ổn định CPSXKD và tính giá thành trong kỳ ít biến động so với các kỳ
khác cơng ty cần cĩ kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Muốn tính đựoc mức lương phảI trích trong tháng trước hết cơng ty cần xác định tỷ lệ trích trước được tính trên cơ sở tỷ lệ trích theo quy định.
* Về kỳ hoạch tốn: Quy trình cơng nghệ tại cơng ty gạch ốp lát TháI Bình là quy trình sản xuất kiểu liên tục, đối tượng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn. Do vậy, vấn đề cần quan tâm là số liệu kế tốn phảI đáp
ứng đầy đủ kịp thời cho người quản lý. Sản phẩm sản xuất xong phảI được tính giá thành để hạch tốn lãI, lỗ đồng thời giao hàng hoặc chưyển hàng đI tiêu thụ đảm bảo hợp đồng. Hiên nay cơng ty đang tiến hành hoạch tốn theo quý. Chính vì vậy, theo em cơng ty nên cĩ phương hướng chuyển kỳ hoạch tốn từ
quý sang tháng. Việc hạch tốn theo tháng sẽ tăng cường chức năng kiểm tra và cung cấp thơnng tin kịp thời cho người quản lý, nhằm caỉ tiến sản xuất kinh doanh, thu được hiệu quả kinh tế cao. Khơng những thế, việc hạch tốn theo tháng sẽ làm cho cơng việc trong năm dàn đều vào các tháng làm cho việc đối chiếu số liệu cũng dễ dàng hơn và cán bộ kế tốn đỡ vất vả hơn.