II- Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản ở chi nhánh công
2. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng cơ bản ở Chi nhánh công ty cổ phần cơ điện và
thành công trình xây dựng cơ bản ở Chi nhánh công ty cổ phần cơ điện và xây dựng tại Thanh Hoá.
2.1. Hoàn thiện hạch toán ban đầu.
Khối lợng chứng từ tại Chi nhánh là rất lớn bao gồm chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng Chi nhánh và chứng từ phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại các đội. Tại văn phòng Chi nhánh hay các đội đều có trình tự luôn chuyển chứng từ theo quy định của Bộ tài chính. Tuy nhiên các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ chi phí sản xuất trong tháng không đợc sắp xếp theo từng công trình riêng biệt. Để phục vụ tốt hơn cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì hàng tháng kế toán cần sắp xếp chứng từ theo từng công trình riêng biệt, tránh ghi nhầm, ghi thiếu.
Mỗi quý kế toán Chi nhánh xuống các đội kiểm tra tình hình hoạt động của đội nói chung cũng nh tình hình luôn chuyển chứng từ nói riêng một lần.
Sau một quý lợng chứng từ tại các đội là rất lớn, thời gian chứng từ phát sinh đã dài, vì vậy việc kiểm tra chứng từ kế toán không đạt đợc độ chính xác cao. Chi nhánh nên định kỳ hàng tháng kiểm tra chứng từ kế toán nhằm phát hiện những sai sót sớm, tránh thiệt hại trong sản xuất.
2.2. Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí nhân công.
Nhân công xây lắp của Chi nhánh bao gồm nhân công thuộc biên chế và nhân công thuê ngoài. Để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên thuộc biên chế, kế toán chi nhánh sử dụng TK 334 "Phải trả công nhân viên". Để theo dõi các khoản phải trả công nhân thuê ngoài, kế toán sử dụng TK 331 "Phải trả khách hàng". Khi hạch toán nh vậy ta có thể thấy rõ đợc chi phí trả cho công nhân trực tiếp của từng công trình tránh tình trạng nhầm lẫn, khó tách biệt giữa chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí khác nh: chi phí vật liệu, dịch vụ mua ngoài,...có hạch toán ở TK 331.
phải trả công nhân viên thuộc biên chế và ngoài biên chế trên TK 334 và mở sổ chi tiết:
TK 3341: Tiền lơng phải trả công nhân viên trong Chi nhánh TK3342: Tiền lơng phải trả công nhân viên thuê ngoài.
VD: Tháng 04 quý II năm 2008 tiền lơng phải trả cho:
- Công nhân trực tiếp sản xuất trong Chi nhánh thuộc tổ5: 30.750.000 - Công nhân trực tiếp sản xuất thuê ngoài thuộc tổ 5: 8.300.280 Khi đó, kế toán chi phí sản xuất theo dõi chi phí nhân công trực tiếp bằng bút toán:
Nợ TK 622: 39.050.280
Có TK 334: 39.050.280 Có TK 3341: 30.750.000 Có TK 3342: 8.300.280
Việc theo dõi trên TK 334 tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sẽ cung cấp số liệu cho kế toán chi phí sản xuất một cách tổng hợp và chi tiết số l- ợng phải trả công nhân xây lắp mà công ty bỏ ra trong kỳ.
2.4. Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Việc theo dõi chấm công cho tổ máy thi công cũng nh đối với các tổ sản xuất khác là cha hợp lý, vì trong sản xuất không phải lúc nào máy thi công cũng hoạt động. Ngoài ra cùng một máy thi công trong cùng 1 kỳ có thể tham gia thi công ở nhiều công trờng. Do đó nên theo dõi hoạt động của máy thi công để làm cơ sở tính lơng cho công nhân điều khiển máy thi công và tính khấu hao cho máy chính xác, hợp lý hơn theo mẫu sau: