Cơng ty Bia rượu Viger cĩ quy mơ hoạt động sản xuất và phạm vi hoạt
động lớn. Khối lượng cơng việc kế tốn yêu cầu tính tốn và quản lý chặt chẽ, sát sao. Do đĩ để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, điều kiện và trình độ
quản lý của cơng ty, cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác hạch tốn tập trung.
Phịng tài vụ của Cơng ty cĩ 6 người, được tổ chức theo phần hành kế
tốn khác nhau:
- Trưởng phịng kế tốn kiêm kế tốn trưởng - Phụ trách chung về
nghiệp vụ hạch tốn, phân tích kết quả, ký duyệt chứng từ thu, chi, hố đơn nhập xuất, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về giám đốc tài chính.
Bên cạnh đĩ, kế tốn trưởng Cơng ty cĩ nhiệm vụ tìm nguồn vốn đáp ứng sản xuất kinh doanh một cách kịp thời và cĩ hiệu quả.
- Phĩ phịng: Thay mặt kế tốn trưởng ký duyệt các hố đơn... đồng thời thực hiện kế tốn tổng hợp, theo dõi phần hành kế tốn về các khoản phải trả: Phải trả người bán (Tài khoản 331), phải trả cơng nhân viên (tài khoản 334), phải trả khác (tài khoản 338) và kế tốn tài sản cốđịnh.
- Kế tốn tiêu thụ và vốn bằng tiền : theo dõi thuếđầu ra, theo dõi tiền mặt và chi phí bán hàng (tài khoản 641), kế tốn thành phẩm (tài khoản 155).
- Kế tốn hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm : Đến kỳ tính giá thành kế tốn căn cứ vào các bảng kê và nhật ký chứng từđã được lập, kế
hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm hồn thành trong kỳ. Đồng thời theo dõi khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (tài khoản 642) và khoản tạm
ứng (tài khoản 141).
- Kế tốn vật tư, ngân hàng : Theo dõi vật tư, đồng thời hạch tốn thuế đầu vào và tiền gửi ngân hàng (tài khoản 112).
- Thủ quỹ: do một nhân viên đặc trách, là người duy nhất được giao nhiệm vụ bảo quản, thu, chi tiền mặt và lên các báo cáo quỹ.
Sơđồ 2.6: Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Bia rượu Viger