3. Cỏc yếu tố ảnh hưởng quy trỡnh nhập khẩu
3.2.Ảnh hưởng của hệ thống thụng tin
Như chỳng ta đó biết trong thời đại hiện nay thụng tin đúng một vai trũ vụ cựng quan trọng nhiều khi là quyết định tới thành cụng của một kế hoạch hợp đồng hay một chiến lược. Thụng tin đang ngày càng trở thành một thứ hàng hoỏ cú giỏ trị trong kinh doanh thương mại. Quản lớ thụng tin ngày càng trở nờn phức tạp hơn và cũng chớnh vỡ thế nú cũng ngày càng cú giỏ trị cao hơn. Hiệu quả hiện nay cũng chớnh là làm sao tỡm kiếm được thụng tin một cỏch nhanh nhất chớnh xỏc nhất và sử dụng nú sao cho tạo ra được nhiều lợi nhuận nhất. Chớnh vỡ vậy ảnh hưởng của thụng tin tới quy trỡnh nhập khẩu là rất to lớn.
Ngay từ khõu đầu tiờn của quy trỡnh nhập khẩu đó là khõu nghiờn cứu về thụng tin (khõu nghiờn cứu thị trường) thực chất đõy là quỏ trỡnh thu thập thụng tin để cú được hiểu biết về nhu cầu của khỏch hàng và khả năng của nhà cung cấp.
Thụng tin như là một sợi dõy nối cỏc bước trong quy trỡnh với nhau, thụng tin của bước này dựng để phục vụ cho bước sau. Thụng tin ban đầu mới thu thập ở bước đầu tiờn là thụng tin dạng thụ cần được xử lý sao cho cú thể sử dụng được. Nếu chỳng ta xử lý được thụng tin ở bước 1 thỡ cú thể tạo ra được bước 2, tức là thụng tin đó được xử lý và chỳng ta đó tỡm ra khỏch hàng. Từ bước thứ 3 sang bước thứ 4, thứ 5 cũng là quỏ trỡnh trao đổi thụng tin để đưa ra quyết định cuối cựng. Núi túm lại, thụng tin ngày nay là một trong cỏc yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới mọi mặt của mọi cụng tỏc, chớnh vỡ vậy để đạt được hiệu quả cao cần phải xử lý được thụng tin một cỏch chớnh xỏc và kịp thời.