HOẠCH & ĐẦU TƯ NGHỆ AN
1 . Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ DAĐT:
- Chủ đầu tư hoặc người được uỷ quyền ( sau đây gọi tắt là chủ đầu tư ) nộp 2 bộ hồ sơ tại phịng thẩm định Dự án đầu tư và Xét thầu ( Sau đây gọi là phịng Thẩm
định). Tổ chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, thành phần gồm 1 phụ trách phịng Thẩm định và 1 dại diện phịng ngành ( Phụ trách phịng hoặc chuyên viên ).
- Phịng thẩm định căn cứ quy chế làm việc của cơ quan và các phịng để trực tiếp mời phịng ngành cùng tiếp nhận hồ sơ.
- Trương hợp hồ sơ được gửi bằng đường bơu điện thì văn thư chuyển ngay cho phịng thẩm định để xử lý.
- Căn cứ để kiểm tra hồ sơ là các quy đinh hiện hành của nhà nước và các quy định cụ thể nội bộ được cơng khai tại sở.
- Phịng thẩm định trực tiếp nhận hồ sơ và làm các thủ tục hành chính. Khi tiếp nhận hồ sơ sẽ cĩ hai trương hợp phải xử lý:
a) Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Tiếp nhận để tổ chức thẩm định.
Phịng Thẩm định phối hợp cùng phịng ngành làm thủ tục hành chính, xem xét, nghiên cứu hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phụ trách khối phương pháp thẩm định( Theo 3 phương pháp quy định tại khoản 2 Điều 3 QĐ103) để thơng báo rõ cho chủ đầu tư phương pháp thẩm định, dự kiến thời gian họp, xin ý kiến các ngành, thời gian trao quyết định.
b) Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ :
- Trường hợp những thiếu sĩt cĩ thể khắc phục được ngay: Hướng dẫn để chủ đầu tư chỉnh sửa ngay để tiếp nhận.
- trường hợp những thiếu sĩt chưa khắc phục được ngay: Hướng dẫn để Chu đầu tư chỉnh sửa, bổ sung và hẹn ngày nộp lại. Phiếu hướng dẫn do 3 bên cùng ký. Phịng thẩm định giữ bản gốc, sao gửi chủ đầu tư, Giám đốc sở, phĩ giám đốc phụ trách khối và lưu văn thư.
2 . Tổ chức thẩm định:
2.1. Trường hợp tổ chức tự thẩm định:
Phịng thẩm định chủ động phối hợp cùng phịng ngành nghiên cứu hồ sơ, viết báo cáo kết quả thẩm định dự án đầu tư, cu thể:
Phịng ngành cĩ báo cáo về kết quả thẩm định chung và chịu trách nhiệm chính về nội dung của dự án. Báo cáo gửi Giám đốc Sở qua phịng thẩm định trước thời gian quy định 1 ngày. Nếu chậm hơn, phịng Thẩm định vẫn viết báo cáo kè theo 1 bản báo cáo vắn tắt quá trình xử lý hồ sơ đến thời điểm trình nhằm làm rõ trách nhiệm cá nhân cĩ liên quan để lãnh đão khối xem xét, Quyết định ( Khi trình lãnh đạo, trình đồng thời cả 2 báo cáo). Báo cáo của phịng cĩ chuyên viên trực tiếp thẩm định và Lãnh đạo phịng ký duyệt.
2.2. Trương hợp tổ chức xin ý kiến các ngành để thẩm định :
Phịng thẩm định lập phiếu xin ý kiến các ngành, kèm theo hồ sơ, cử người gửi và lấy lại ý kiến các ngành. Sau khi tập hợp ý kiến các ngành theo thời gian đã quy định, Phịng Thẩm định chủ động phố hợp cung phịng ngành nghiên cứu hồ sơ, viết báo cáo kết quả thẩm định dự án đầu tư, cụ thể:
Phịng ngành cĩ báo cáo về kết quả thẩm định chung và chịu trách nhiệm chính về nội dung của dự án. Báo cáo gửi giám đốc sở qua phịng Thẩm định trước thời gian quy định 1 ngày. Nếu chậm hơn, phịng Thẩm định Nếu chậm hơn, phịng Thẩm định vẫn viết báo cáo kè theo 1 bản báo cáo vắn tắt quá trình xử lý hồ sơ đến thời điểm trình nhằm làm rõ trách nhiệm cá nhân cĩ liên quan để lãnh đão khối xem xét, Quyết định ( Khi trình lãnh đạo, trình đồng thời cả 2 báo cáo). Báo cáo của phịng cĩ chuyên viên trực tiếp thẩm định và Lãnh đạo phịng ký duyệt.
Trường hợp thời gian yêu cầu theo quy định mà các ý kiến của các ngành chưa đầy đủ thì phịng Thẩm định trực tiếp bấo caĩ phĩ giám đốc Sở phụ trách để xin ý kiến chỉ đạo ( cĩ phiếu chỉ đạo riêng).
3. Trường hợp tổ chức họp thẩm định:
phịng thẩm định viết giấy mời họp, kèm theo hồ sơ dự án và trực tiếp gửi giấy mời họp đến văn thư (hoặc tiếp nhận theo quy định) các đơn vị được mời (cĩ sổ ký nhận hồ sơ).
Mỗi cuộc họp thẩm định dự án: phịng thẩm định cử 2 người dự, phịng ngành tối đa 2 người (1 phụ trách phịng và 1 chuyên viên theo dõi), các phịng khác nếu cĩ liên quan cử 1 người . Phịng thẩm định nghi lại nội dung cuộc họp. Sau cuộc họp, trên cơ sở biên bản và kết luận của chủ trì hội nghị, Phịng Thẩm định viết thơng báo kết quả cuộc họp.
Sau khi chủ đầu tư hồn chỉnh hồ sơ theo kết luận của hội nghị đă thơng báo và gửi lại Sở:
- Nếu chủ đầu tư tiếp nhận khơng theo yêu cầu của hội nghị (như thơng báo) làm thủ tục trả lại hồ sơ như quy định gửi lần 1.
4 . Hồn thiện hồ sơ, trình ký và nhận quyết định gửi chủđầu tư và các đơn vị liên quan: vị liên quan:
- Sau khi báo cáo các kết quả thẩm định dự án đầu tư được Lãnh đạo sở ký, phịng hẩm định làm các thủ tục cần thiết (phơ tơ, đĩng dấu), dự thảo quyết định phê duyệt, thơng qua Lãnh đạo sở ký trình, kèm theo 1 bộ hồ sơ, cử người trực tiếp gửi sang đầu mối tiếp nhận tại Văn phịng HĐND – UBND tỉnh.
- Phịng thẩm định trực tiếp nhận kết quả tại đầu mối giao hồ sơ của văn phịng HĐND – UBND tỉnh, sao gửi các bộ phận liên quan( bản gốc do phịng ngành lưu, phịng liên quan lưu bản sao), các bản gốc khác phịng thẩm định chịu trách nhiệm gửi các đơn vị liên quan. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phịng Thẩm định mở số theo dõi và hàng tuần cử người trực để đảm nhận cơng việc và tiện theo dõi.