2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thuốc thú y TWI
Từ khi thành lập cho đến nay công ty được chính phủ, bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn giao cho 3 nhiệm vụ lớn:
- Lưu trữ, quản lý và phân phối các loại thuốc và vật tư thú y, chăn nuôi thuộc vốn dự trữ quốc gia;
- Sản xuất, kinh doanh thuốc,vật tư chăn nuôi thú y và thuốc thú y thuỷ sản ;
- Tiếp nhận và chuyển giao kỹ thuật tiễn bộ chăn nuôi thú y và thuốc thú y
2.1.2.2 Bộ máy tổ chức công ty cổ phần thuốc thú y
Cơ chế làm việc của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Bầu Bầu Giám sát Bổ nhiệm Cử Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính H ĐQT Giám đốc điều hành Các phòng và bộ phận
Ban kiểm soát ĐHCĐ
Khác với trước đây là một doanh nghiệp Nhà nước từ tháng 5/2000, Công ty cổ phần thuốc thú y Trung Ương I đã chính thức thực hiện cổ phần hóa theo chủ trương của Nhà nước. Do đó, phương thức tổ chức quản lý của Công ty đã chuyển từ tính chất mang màu sắc tập trung vào một vài cá nhân lãnh đạo và chịu sự chi phối của cấp trên sang tính chất được tự quyết, lãnh đạo và kiểm soát của một tập thể những người đóng góp cổ phần.
Tổ chức cao nhất của Công ty là ĐHCĐ thường niên, ĐHCĐ họp mỗi năm một lần bầu ra HĐQT và Ban kiểm soát, thông qua báo cáo của HĐQT, công tác kế toán cuả Công ty và phân phối lợi nhuận cho các thành viên.
HĐQT là cơ quan quản lý có quyền lực cao nhất của Công ty bao gồm một
chủ tịch HĐQT, hai phó chủ tịch và ba uỷ viên.
Ban kiểm soát: Là bộ phận thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động
quản trị và điều hành của HĐQT và ban giám đốc, việc chấp hành điều lệ Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ: tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Nguồn: phòng tổ chức hành chính kế toán tài vụ kế hoạch vật tư Thị trườn g bán hàng kỹ thuật bảo đảm chất lượng Phân xưởng sản xuất Chi nhánh Đà Nẵng Phó Giám đốc tổ chức hành chính + kho Chi nhánh thành phố HCM Giám đốc
2.1.2.3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc: Do HĐQT quyết định bổ nhiệm, trực tiếp tham gia điều hành
hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu cho Giám đốc toàn bộ
công tác tổ chức cán bộ, công tác đào tạo, lao động tiền lương, hành chính quản trị, các công tác nội chính khác.
Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mưu cho Giám đốc và HĐQT về nghiên
cứu các sản phẩm mới, chế thử, thử nghiệm, pha chế và khắc phục các sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất.
Phòng thị trường và bán hàng: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về
việc cung ứng nguyên liệu, vật tư cho sản xuất đồng thời là nơi tiếp nhận và phân phối sản phẩm của Công ty tới các đại lý, các kênh tiêu thụ, đề xuất các biện pháp nhằm duy trì, mở rộng và phát triển thị trường cũng như cơ chế bán hàng hợp lý, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Phòng đảm bảo chất lượng là bộ phận tham mưu cho ban giám đốc về công
tác kiểm tra chất lượng NVL, bao bì, sản phẩm; công tác kiểm soát các quá trình sản xuất.
Phòng tài chính kế toán là nơi thực hiện các công tác tài chính, kế toán, công
tác tổ chức lao động tiền lương và các công tác nội chính khác nhằm trợ giúp cho công tác điều hành Công ty cho HĐQT và ban giám đốc.
Phòng kế hoạch vật tư: Tham mưu và xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch
cung ứng vật tư, NVL phục vụ sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc. Xác định nguồn và tổ chức thực hiện mua vật tư, nguyên liệu khi đã được phê duyệt.
Phòng kho vận có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về việc quản lý các
loại vật tư, NVL, hàng hóa và sử dụng mặt bằng kho tàng. Quản lý các phương tiện vận chuyển và tổ chức vận chuyển hàng hóa. Tổ chức san lẻ NVL và đóng dấu nhãn, bao bì phục vụ sản xuất kinh doanh.
Các phân xưởng: Là bộ phận có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động, quản lý
lao động theo đúng quy định, thực hiện đóng gói hoàn thiện sản phẩm đúng qui trình công nghệ kỹ thuật. Bộ phận này cũng có nhiệm vụ đề xuất việc cải tiến, sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc thiết bị.
Chi nhánh: Gĩư chức năng tham mưu cho giám đốc công ty về chiến lược
phát triển thị trường tại khu vực mình phụ trách
Nhiệm vụ:- tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty giao
- Trực tiếp quản lý nhân sự và tài sản theo đúng các quy định của công ty, của nhà nước
- Phối hợp các phòng ban khác trong công ty có những đề xuất và cải tiến các công thức thuốc, quy trình sản xuất, điều kiện bảo quản, các giải pháp về thị trường nhằm không ngừng nâng cao doanh số và hiệu quả sản xuất kinh doanh