Trên cơ sở phân tích những khó khăn và tồn tại của mình Công ty đã đề ra chiến lợc phát triển kinh doanh trong thời gian tới :
Từ đầu năm 2000, Công ty Thanh Hà hoạt động theo luật doanh nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nớc, công ty cần phải tận dụng mọi điều kiện nhằm tạo nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản để xây dựng kho tàng, nhà xởng... để nhằm có đợc nguồn hàng có giá trị cao trên các thị trờng nòng cốt: EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, bên cạnh đó không bỏ qua các thị trờng truyền thống khác, tiếp tục hợp tác với nớc ngoài nhằm sản xuất chế biến xuất khẩu sang các nớc thứ ba đợc Nhà nớc hỗ trợ. Công ty tăng cờng các biện pháp mở rộng thị trờng nhằm tăng dần kim ngạch xuất khẩu. Đồng thời khuyến khích các đơn vị trực thuộc và các cá nhân trong Công ty tham gia vào lĩnh vực này, giải quyết thêm việc làm cho ngời lao động, nâng cao đời sống cho họ, tạo ý thức gắn bó với Công ty, góp phần cùng Nhà nớc giải quyết nạn thất nghiệp. Bên cạnh đó còn nhằm tăng nguồn vốn cho Công ty. Từ những mục tiêu định hớng trên của Công ty. Công ty phấn đấu đến 2005 kim ngạch xuất khẩu tăng 6 lần so với năm 1998. Bao gồm các chơng trình hành động:
- Tiếp tục đẩy mạnh xuất khẩu các mặt hàng chủ lực: hàng nông lâm sản, thủ công mỹ nghệ.
- Đẩy mạnh phát triển sản xuất. Duy trì nhịp độ tăng trởng từ 10% đến 12%.
- Khai thác tối đa nguồn vốn bao gồm: Vốn huy động từ cán bộ công nhân viên, vốn tín dụng, vốn khấu hao, vốn chiếm dụng từ ngời bán hoặc ng- ời mua.
- Mở rộng thị trờng xuất khẩu phấn đấu trong năm 2002 và những năm tiếp theo tăng trởng kim ngạch xuất khẩu vào thị trờng Mỹ. Tiếp tục nâng cao chất lợng các mặt hàng xuất khẩu, giảm giá thành để nâng cao sức cạnh tranh của hàng hoá và dịch vụ xuất khẩu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Kết quả kinh doanh đã đạt đợc trong thời gian qua đã khẳng định chiến lợc kinh doanh mà Công ty đã và đang thực hiện là đúng. Lãnh đạo Công ty đã định hớng phơng thức kinh doanh của Công ty là đẩy mạnh xuất khẩu, tập trung vốn đẩy mạnh sản xuất, phục vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hoàn thành kế hoach Công ty đã đặt ra phơng hớng với các mục tiêu cụ thể là:
+ Nhịp độ tăng trởng từ 10% đến 12%
+ Kim ngạch xuất khẩu tăng từ 25% đến 30% + Nộp ngân sách tăng từ 7% đến 10%
+ Thu nhập của ngời lao động tăng từ 13% đến 15%
Các vấn đề liên quan đến mảng thị trờng của doanh nghiệp:
Thị trờng của công ty luôn luôn đợc cố gắng mở rộng. Công ty có quan hệ bạn hàng với nhiều nớc tiêu thụ trên thế giới, không chỉ ở khu vực Châu á mà còn đợc mở rộng sang khu vực Châu Âu.
Đây cũng là xu hớng phù hợp với tình hình xuất khẩu hiện nay là đa dạng hoá, đa phơng hoá các mối quan hệ.
Về môi trờng kinh doanh:
- Khách hàng chủ yếu: Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan và một số n- ớc trong thị trờng EU. Quan hệ giữa công ty với các nớc này đã đợc thiết lập lâu năm, chính vì vậy nó tạo điều kiện thuận lợi và dễ dàng hơn cho công ty trong tìm kiếm, thoả thuận và ký kết hợp đồng.
- Các nhà cung cấp: Các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế sản xuất và cung ứng các mặt hàng nông, lâm sản, thủ công mỹ nghệ...và các công ty n- ớc ngoài cung ứng những mặt hàng nhập khẩu mà thị trờng trong nớc đang có nhu cầu. Về cơ bản, cha có một tiêu chuẩn chất lợng riêng để đánh giá, lựa chọn các mặt hàng thu mua nên quan hệ chủ yếu đợc thiết lập dựa trên uy tín và quan hệ làm ăn lâu dài.
Các công ty cung cấp sợi sản xuất khăn bông nói chung đều tạo điều kiện cung cấp đảm bảo cho công tác thu mua để tiến hành sản xuất.
- Về đối thủ cạnh tranh: Việc nhà nớc cho phép thành lập nhiều công ty t nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, liên doanh-liên kết với các thành phần kinh tế đợc xuất khẩu trực tiếp, các phòng đại diện nớc ngoài cũng tham gia mua bán trực tiếp đến tận các cơ sở thu mua, sản xuất đã làm cho tình hình cạnh tranh ngày càng tăng. Bên cạnh đó, sự hoạt động của các công ty và tổ chức này đã làm cho giá cả lên xuống thất thờng làm ảnh hởng tới việc tính toán, dự báo thị trờng gây khó khăn cho việc kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Về sản phẩm thay thế: Công ty cố gắng duy trì xuất nhập khẩu những mặt hàng hiện tại đang có lợi thế, thiết lập các mối quan hệ lâu dài vì vậy việc xuất hiện sản phẩm thay thế là hâù nh không có.
II. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu ở Công ty Thanh Hà
Qua việc xem xét thực trạng hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu ở Công ty Thanh Hà chúng ta thấy rằng : Mặc dù đã đạt đợc một số kết quả đáng mừng, tình hình kinh doanh có khả quan song với tình hình thị trờng ngày càng biến động phức tạp, cộng với sự hạn chế của Công ty trên một số mặt nh vốn, trình độ cán bộ công nhân viên Công ty đang… và sẽ còn gặp nhiều khó khăn. Để nâng cao hiệu quả công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu của Công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số biện pháp sau :
1. Xây dựng chiến lợc kinh doanh hợp lý cho từng thời kỳ (hoặc giai đoạn 2010). (hoặc giai đoạn 2010).
Trong cơ chế thị trờng Công ty cũng nên mềm dẻo và linh hoạt không nên quá phụ thuộc vào các phơng án, giả thiết đã tính toán trớc mà bỏ qua những cơ hội thu mua đợc những nguồn hàng của những khách hàng không thờng xuyên.
- Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp đợc tự do kinh doanh
theo luật pháp không phân biệt thành phần kinh tế. Nh vậy việc nắm chắc nguồn hàng phải dựa trên cơ sở cạnh tranh. Chính vì lẽ đó Công ty phải sử dụng các công cụ kinh tế trong công tác thu mua tạo nguồn hàng một cách linh hoạt và hiệu quả. Trên cơ sở tự do cạnh tranh, Công ty không thể tiếp tục sử dụng các biện pháp trớc đây mà phải chấp nhận cạnh tranh, chấp nhận những khoản chi phí cần thiết, phải thiết lập đợc một hệ thống cung cấp hàng hoá là các đơn vị sản xuất và các t thơng cho mình. Ngoài những chi nhánh ở Lào Cai, Đà Nẵng, Thành Phố Hồ Chí Minh để cho công tác thu mua đạt hiệu quả cao hơn Công ty cần phải tổ chức một hệ thống đại lý tại các địa phơng có nguồn hàng. Công ty cũng nên lựa chọn một trong các hình thức đại lý: Đại lý toàn quyền, Đại lý đặc biệt, Đại lý hoa hồng sao cho phù… hợp với từng mặt hàng cũng nh từng địa phơng.
- Trong nền kinh tế thị trờng Công ty phải lấy lợi nhuận trong dài hạn
làm mục tiêu chính để phấn đấu khi xác định phơng án kinh doanh trên cơ sở thu đợc lợi nhuận cao, đặt mục tiêu lâu dài của Công ty là Công ty sẽ lớn mạnh dần về mọi mặt. Để đạt đợc điều đó Công ty cần phải tính toán tới vấn đề hiệu quả trong công tác thu mua.
Trong lúc này Công ty cần phải tận dụng triệt để mọi nguồn hàng có thể mua và đặc biệt Công ty cần chú ý đầu t tới khâu phân loại, tái chế hàng xuất khẩu nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Kinh tế thị trờng cho thấy hoạt động mua hàng phải gắn liền với việc
bán hàng để kiếm lời. Không nh giai đoạn trớc việc mua bán tách rời nhau dẫn tới hiện tơng mua mà không bán đợc hàng dẫn tới tình trạng ứ đọng vốn hàng xuống phẩm cấp, hiệu quả kinh doanh kém. Cần nhận thức rõ vấn đề
này trong kinh doanh để kết hợp chặt chẽ giữa thu mua và bán hàng tạo nên hai khâu trong một qúa trình thống nhất.
- Trong nền kinh tế thị trờng, Công ty cần phải coi trọng các công cụ
kinh tế đặc biệt là dùng đòn bẩy lợi ích kinh tế để kích thích ngời lao động. Đây là một vấn đề cần xem xét nghiêm túc. Khi nói đến tầm quan trọng của công cụ kinh tế cần đề cập tới trách nhiệm cá nhân và các thành viên trong Công ty, không phân biệt ngời quản lý hay ngời trực tiếp tham gia sản xuất. Thực tế cho thấy đôi khi ngời có trách nhiệm thơng lợng hợp đồng thu mua cho Công ty đã chấp nhận những điều khoản không có lợi cho Công ty chỉ vì lợi ích cá nhân. Công ty cần phải tăng cờng công tác quản lý cán bộ công nhân viên. Hàng tháng, hàng quý cần bình bầu những cá nhân suất xắc cũng nh khuyến khích vật chất thoả đáng đối với những cá nhân có việc làm có lợi cho Công ty.
- Kinh tế thị trờng đòi hỏi Công ty phải mở rộng quan hệ với các
doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế khác nhau. Chính những mối quan hệ này sẽ giúp cho Công ty có đợc nhiều nguồn hàng đa dạng và đạt yêu cầu về chất lợng.
- Cơ chế thị trờng đòi hỏi Công ty phải tạo lập những chiến lợc kinh
doanh của mình một cách chủ động. Nó bao gồm các chiến lợc kinh doanh bộ phận mà trong đó chiến lợc thu mua tạo nguồn hàng là một phần rất quan trọng có nghĩa sống còn với Công ty. Do vậy, Công ty phải đặt ra các mục tiêu chiến lợc của mình thật chi tiết về mặt định hớng, định tính và định lợng sao cho phù hợp với điều kiện và khả năng của Công ty.
2. Tăng cờng công tác nghiên cứu và mở rộng thị trờng thu mua. mua.
Phát triển và mở rông thị trờng là mục tiêu quan trọng để giúp cho Công ty có thể tồn tại và chiến thắng trong cạnh tranh. Có mở rộng và phát triển thị trờng thì mới tăng đợc khối lợng thu mua, mới thu mua đợc nguồn hàng đạt chất lợng theo yêu cầu của khách hàng, mới duy trì đợc mối quan hệ thờng xuyên với khách hàng và nâng cao uy tín của Công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trong thời gian vừa qua Công ty cha thực sự chú ý tới công tác nghiên cứu thị trờng và mở rộng thị trờng. Đây là một thiếu sót trong hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và công tác thu mua tạo nguồn hàng nói riêng. Vì vây, trong thời gian tới Công ty nên chú trọng hơn tới hoạt động này vì nó có ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Công ty cần phát triển thị trờng theo các hình thức sau:
- Phát triển các dạng khách hàng: Cả khách hàng bán buôn và bán lẻ, cả đại lý thu mua và trung gian, cả khách hàng mới lẫn khách hàng truyền thống. Chìa khoá để thu hút khách hàng là là thoả mãn chuỗi nhu cầu của khách hàng, làm cho khách hàng hài lòng qua công tác thu mua mà cụ thể là thông qua các hình thức thu mua cũng nh phơng thức thanh toán thuận tiện nhất cho khách hàng và cũng có lợi cho Công ty nh mua khối lợng lớn hoặc nhỏ tuỳ vào khối lợng mua của khách hàng mà cho họ đợc hởng chiết khấu từ 1-3 % hoặc là giảm giá hàng bán, thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc đổi hàng tuỳ theo yêu cầu của khách hàng ...Đối với các đại lý cho họ hởng hoa hồng tuỳ theo lợng hàng thu mua và bảo đảm chất lợng:
Giá trị hàng mua ( 1000 VND) 100.000 < 100.000- 150.000 150.000- 200.000 >200.000 tỷ lệ hoa hồng (%) 1 1,5 2 3
- Thực hiện đa dạng hoá các hình thức thu mua. Với việc đa dạng hoá các hình thức thu mua Công ty không chỉ thu mua nhiều loại sản phẩm khác nhau mà còn tham gia vào nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau nh trao đổi hàng...Thực chất của đa dạng hoá các loại hình thu mua chính là hình thức kết hợp phát triển thị trờng ở tất cả các loại sản phẩm (dạng tinh, dạng thô, đã qua chọn lọc đóng gói...) trên các vùng địa lý khác nhau. Để công tác thu mua có hiệu quả Công ty phải cụ thể hoá các biện pháp nhằm thực hiện tốt
+ Mua gom bằng tiền mặt không cần ký kết hợp đồng mua bán từ các ngời bán hàng theo hình thức mua đứt bán đoạn.
+ Mua hàng bằng hình thức ký kết hợp đồng kinh tế với những đơn vị sản xuất, t thơng có hàng xuất khẩu, đợc phép kinh doanh và thanh toán qua ngân hàng.
+ Đầu t vốn cho những đơn vị sản xuất, bao mua sản phẩm. Hình thức này nên áp dụng với những nguồn hàng có mối quan hệ kinh doanh thờng xuyên của Công ty. Nhng điều kiện phải thu hồi vốn nhanh và có hiệu quả.
+ Trao đổi hàng trên nguyên tắc lấy đồng tiền làm thớc đo giá trị. Hình thức này cho phép đáp ứng nhu cầu về hàng hoá cho cả hai bên.
+ Ký quỹ để bao mua sản phẩm . Đây là việc đặt cọc cho ngời sản xuất trong việc tiêu thụ sản phẩm .
+ Công ty nên đặt đại lý tại các khu vực có hàng đại diện cho Công ty thu mua và kiểm tra chất lợng ngay tại chỗ. Việc đặt đại lý bớc đầu là tốn kém nhng trong thời gian dài sẽ giảm chi phí gửi hàng ở kho của ngời bán, bám sát và tổ chức thực hiện công tác bảo quản bảo đảm chất lợng hàng. Công ty nên đặt đại lý ở những nơi có nguồn hàng ổn định lâu dài: Đại lý thu mua chè tại Yên Bái, đại lý thu mua lạc ở Nghệ An, đại lý thu mua long nhãn ở Hng Yên.
- Thống nhất giữa khâu mua hàng và khâu bán hàng bằng cách chuyên
môn hoá mặt hàng kinh doanh cho cán bộ hoặc nhóm phụ trách. Việc chuyên môn hoá mặt hàng sẽ đảm bảo cho cán bộ kỹ thuật am hiểu về chất l- ợng hàng hoá, thị trờng mua, khách hàng, giá cả... Việc chuyên môn hoá từng ngành nguồn hàng sẽ tạo thuận lợi cho khâu lập kế hoạch và hạch toán lỗ lãi với phơng châm mua với giá cả hợp lý, chi phí thấp và giá cả trên thị tr- ờng thế giới cao để đạt đợc mục đích cuối cùng của kinh doanh là lợi nhuận.
- Tổ chức và sử dụng mạng lới thu mua hàng hoá đến tận các nguồn
hàng. Nguồn hàng xuất khẩu do nhiều đơn vị sản xuất, sản phẩm phụ thuộc vào điều kiện sản xuất cụ thể của nó nên thờng phân tán trôi nổi trên thị tr- ờng và không đồng bộ. Vì vậy, mạng lới thu mua cần đợc tổ chức hợp lý kịp thời theo nguyên tắc bám chân hàng.
Mạng lới thu mua không nên cố định nh trớc đây, mà nên thay đổi theo điều kiện không gian và thời gian đặc biệt phải chú ý tới tính thời sự của nó.
Hơn nữa phải thông qua các tổ chức ngoại thơng ở tỉnh, huyện..., việc sử dụng cán bộ thu mua phải hết sức linh hoạt.
- Cần phải sử dụng mạng lới t thơng làm khâu trung gian để thu mua
nguồn hàng xuất khẩu. Cụ thể Công ty nên ký kết hợp đồng bao mua với t thơng, tuỳ từng trờng hợp cụ thể nên quy định về chất lơng, chủng loại, giá cả, bao bì, thời hạn giao hàng và thanh toán tránh tình trạng bị t thơng ép giá sau đó để t thơng tự tổ chức thu mua hàng hoá. Cách làm này giúp cho Công ty không bỏ sót những lô hàng đơn lẻ, tranh thủ tận dụng đợc kinh nghiệm