(1) Về tổ chức, quản lý
Tiết kiệm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp đối với công ty. Một đồng chi phí không hợp lý sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty. Trong 6 tháng đầu năm 2005 lợi nhuận của cong ty chỉ bằng ?... so với cùng kỳ năm2004. Nguyên nhân chính của sự giảm sút này là do hầu hết các khoản chi của công ty đều tăng lên với tốc độ tăng lớn hơn tốc độ tăng doanh thu. Bên cạnh sự tác động khách quan thì còn do các nhân tố chủ quan trong bản thân doanh nghiệp gây ra do sự quản lý chi phí của công ty còn chưa tốt. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần thực hiện tốt các giải pháp sau:
- Hạ thấp chi phí đầu vào vật liệu.
Đây là khoản chi phí chiếm tỉ trọng khá lớn trong chi phí sản xuất và giá thành thi công của công trình. Do đó việc hạ thấp chi phí vật liệu có ý nghĩa rất lớn đối với việc hạ thấp giá thành công trình. Trong kỳ vừa rồi khoản chi vật liệu tăng lên 1,12% so với cùng kỳ năm 2004 do sự biến động giá cả trên thị trường. Để có thể hạ thấp chi vật liệu đòi hỏi công ty cần có các biện pháp tìm nguồn hàng và khai thác nguồn hàng có giá cả thấp và tổ chức công tác tiếp nhận bảo quản và cung ứng vật tư có hiệu quả tiết kiệm chi phí thu mua bảo quản. Công ty cần phải kiểm tra chặt chẽ quá trình cung ứng vật liệu, lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, phương tiện vận chuyển, cước phí vận chuyển bốc dỡ, cần phải có sự dự đoán những biến động về cung cầu vật tư trên thị trường để đề ra những biện pháp thích ứng. Thông qua việc thanh toán tiền hàng, kiểm tra lại giá mua vật tư đơn vị, giá vận chuyển bốc dỡ, bên cạnh đó công ty cần phải có những biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời đối với những cán bộ làm công tác cung ứng nếu tìm được nguồn hàng cung ứng vật tư giá thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Công ty có thể trích thưởng theo tỉ lệ nhất định trên tổng số tiền tiết kiệm được do mua vật tư giá thấp tạo ra yếu tố kích thích tìm ra các nguồn vật tư mới với giá hạ. Bên cạnh đó công ty cũng cần phải có các biện pháp xử lý kịp thời những trường hợp gian lận chiếm đoạt công quỹ bằng cách khai man giá thành vật tư thu mua. Xử lý nghiêm bằng phạt hành chính đối với các trường hợp cung ứng các loại vật tư không
đúng quy cách chủng loại, thiếu hụt so với hoá đơn mà không phải do nguyên nhân bên bán vật tư chịu trách nhiệm.
- Tổ chức lao động khoa học, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả chi phí tiền lương.
Trong công tác phân công lao động, công ty cần sắp xếp theo đúng trình độ chuyên môn tay nghề, cân đối giữa các đơn vị, tổ đội xây lắp để có thể phát huy tối đa năng suất lao động của từng người. Nâng cao chất lượng giờ công, ngày công, phát huy năng lực sở trường của từng người từng lúc. Giáo dục khơi dậy trong ý thức người lao động tinh thần làm việc hăng say vì công việc vì công ty làm cho họ gắn bó và cống hiến tài năng cho công ty tạo điều iện nâng cao năng suất lao động hạ thấp giá thành sản phẩm. Tiền lương phải được thanh toán chi trả hợp lý. Dựa vào thang biểu lương và bảng chấm công để chi trả đúng với sức lao động của người công nhân viên bỏ ra đảm bảo bù đắp được hao phí sức lao động, tránh chi bừa bãi, vô căn cứ, vừa không động viên khuyến khích năng suất lao động vừa gây lãng phí tiền vốn. Việc tăng lương cho công nhân viên là cần thiết song phải đảm bảo tốc độ tăng lương nhỏ hơn tốc độ tăng lợi nhuận. Sử dụng tiền thường phải phát huy được vai trò của nó, không nên thưởng tràn lan bình quân đầu người. Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức thưởng như: tăng năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm vật tư, phát huy sán kiến... Bên cạnh đó, công ty cũng cần xử phạt nghiêm mọi hành vi lãng phí vật tư tiền vốn, làm hư hỏng máy móc thiết bị... qua đó nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động.
- Xây dựng và quản lý hệ thống chỉ tiêu định mức nội bộ.
Công ty cần có sự thị sát nghiên cứu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh trong tất cả các hoạt động thu mua bảo quan chi phí nguyên nhiên vật liệu để từ đó xây dựng một hệ thống định mức nội bộ có khoa học và hợp lý và phù hợp với tình hình hoạt động của công ty. Trên cơ sở hệ thống định mức đó cho phép công ty kế hoạch hoá được công tác thu mua, dữ trữ vật tư và cung ứng vật tư hợp lý đảm bảo cho sản xuất liên tục không bị gián đoạn, cũng như lập dự toán cho những khoản chi phí này một cách phù hợp. Đồng thời thông qua thực hiện dự toán, thanh toán chi phí, công ty có thể kiểm tra tình hình thực hiện với kế hoạch để loại trừ những chi phí bất hợp lý, ngăn chăn tình trạng chi phí quá mức cần thiết, kém hiệu quả.
(2) Về con người
Một cỗ máy muốn hoạt động được cần có sự điều khiển của con người. Cũng như vậy một doanh nghiệp muốn hoạt động tốt có hiệu quả thì trước phảI có nguồn nhân lực.
Với các thông tin nắm bắt được qua quá trình thực tập tôI thấy công ty có một nguồn nhân lực tốt. Lãnh đạo công ty có chú trọng đào tạo nguồn nhân lực. Nhưng chưa chưa sử dụng hết hiệu quả của nguồn nhân lực vì nó kìm hãm sự phất triển. Con người luôn là yếu tố quyết định, mỗi con ngưốic một năng lực riêng trình độ hiểu biết khác nhau. Để sử dụng có hiệu quả nguồn lực này Công ty cần có:
- Thường xuyên rà soát lực lượng lao động (có sự thu nhập thộng tin hai chiều) để có sự bố trí hợp lý nguồn lao động.
Đối với lực lượng lao động trực tiếp cần có sự phân công việc rõ ràng kiểm tra, kiểm soát thường xuyên. có chế độ khen thưởng, sử phạt hợp lý, kịp thời để tạo động lực cho người lao động. Bởi có như vạy người lao động mới cảm thấy gắn bó với công ty, và từ đó họ sẽ có ý thức hơn trong công việc của mình.
Đối với lực lượng lao đông gián tiếp : Đây là bộ phận tham gia vào công tác quản lý. chính vì vậy phảI có sự nhìn nhận bố trí đúng năng lực, trình độ. đòng thời phảI có sự khuyến khích quan tâm nhất địn, để người lao động luôn coi công việc của công ty như của chính công việc của chính mình. Thường xuyên có sự trao đổi thông tin giữa bộ phận này với bộ phận khác và ban giám đốc để có thông tin hữu ích trong công tác quản lý để đưa ra chiến lược kinh doanh.
Công ty cần chú trong công tác đào tạo nhân lực như cử cán bộ công nhân viên đI học nâng cao trình độ nghiệp vụ.
(3) Về thiết bị và công nghệ
Thiết bị phục cho sản xuất kinh doanh còn thiếu và lạc hậu. Thiết và công nghệ luôn đóng vai trò quan trọng để tạo ra thế mạnh trong cạnh tranh nên công ty cần chú trọng đầu tư đến lĩnh vực này như : đầu tư vốn mua thêm máy móc thiết bị, cáI nào cũ sử dung không hiệu quả có thể bán để đầu tư có hiệu trong công việc hơn……
