+ Năng lực kỹ thuật: được coi là một trong các tiêu chuẩn chính để đánh giá năng lực nhà thầu. Tiêu chuẩn đánh giá năng lực kỹ thuật của nhà thầu bao gồm: mức độ đáp ứng so với các yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng hàng hóa nêu trong hồ sơ mời thầu; Tính hợp lý và hiệu quả của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung ứng hàng hóa; Các biện pháp đảm bảo điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác được nêu trong hồ sơ mời thầu. Năng lực kỹ thuật của Công ty trong hoạt động đấu thầu thể hiện ở nhiều mặt. Thứ nhất, đó là trình độ của nhân viên phụ trách gói thầu. Các nhân viên phụ trách việc hoàn thiện hồ sơ dự thầu phải là những người có trình độ chuyên môn, có hiểu biết sâu sắc mang tính kỹ thuật liên quan đến các loại máy móc đặc chủng. Đối với những người có kinh nghiệm và trình độ, chỉ cần đọc qua hồ sơ mời thầu là đã có thể hình dung loại máy móc thiết bị nào sẽ thỏa mãn yêu cầu của Chủ đầu tư, và sẽ tiến hành lựa chọn loại nhà cung cấp. Thứ hai, đó là khả năng tạo nguồn hàng của Công ty. Là một Công ty thương mại, khả năng tạo nguồn hàng ổn định, có chất lượng, đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cho khách là rất quan trọng. Một doanh nghiệp, biết thị trường cần gì và biết mình cần phải bán cái gì, nhưng lại không đủ năng lực để thực hiện việc kinh doanh đó, thì cũng không thể có được kết quả, khi đó cần phải có sự hợp tác giữa các doanh nghiệp. Công ty muốn đảm bảo có nguồn cung ổn định, cần tăng cường tìm kiếm và thiết lập quan hệ với các đối tác có uy tín của nước ngoài. Bên cạnh đó, do sự phát triển của khoa học công nghệ rất nhanh, vòng
đời sản phẩm đang ngắn dần, Công ty phải chủ động tiếp cận những công nghệ mới, tiên tiến để tạo nâng cao năng lực cạnh tranh của mình.
+ Năng lực tài chính: trong hồ sơ mời thầu thường có một bản mẫu yêu cầu báo cáo về năng lực tài chính của nhà thầu. Yêu cầu thường là bản báo cáo tài chính và thuyết minh tài chính về hoạt động kinh doanh của Công ty trong một thời gian tối thiểu là ba năm và cam kết tín dụng của nhà thầu. Với đặc trưng của ngành sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ là không cần khối lượng vốn cố định quá lớn và vốn lưu động được quay vòng rất nhanh. Đặc điểm này dẫn đến thực tế là các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại dịch vụ cần phải có khả năng huy động vốn nhanh khi cần thiết. Năng lực tài chính của một nhà thầu thể hiện ở kết quả và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của Công ty, và tạo sự an tâm cho chủ đầu tư đối với khả năng thực hiện hợp đồng trong trường hợp Công ty trúng thầu. Doanh thu và lợi nhuận của Công ty luôn tăng trưởng ở mức cao qua các năm, cùng với uy tín trong hoạt động kinh doanh và các mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, vốn cam kết tín dụng của Công ty trong báo cáo năng lực tài chính của nhà thầu lên tới 160 tỷ đồng, luôn tạo sự an tâm cho bên mời thầu về khả năng đáp ứng yêu cầu về mặt tài chính của công ty.
Bảng 2.2 : Doanh thu, lợi nhuận của Công ty trong giai đoạn 2003-2007 Đơn vị: triệu đồng Năm 2003 2004 2005 2006 2007 1.Doanh thu 177.922 271.833,3 8 372.440,0 3 499.484,6 0 553.656,2 3 3. Lợi nhuận 146,42 576,32 1.657,92 3.178,44 5.948,21 4. Nộp ngân sách 7.677 15.251,09 22.379,04 23.168,82 19.184,90
( Nguồn phòng kế toán tài chính) + Trình độ cán bộ quản lý và đội ngũ nhân viên: con người luôn là yếu tố hàng đầu trong hoạt động kinh doanh. Một đội ngũ nhân viên tốt, chuyên nghiệp sẽ hoạt động có hiệu quả góp phần tạo ra lợi nhuận cho Công ty. Nhân viên kinh doanh tốt sẽ làm tốt công tác lập phương án dự thầu, tìm kiếm nguồn hàng chất lượng tốt, giá thành hợp lý nâng cao khả năng thắng thầu. Nhân viên kế toán có trình độ và kinh nghiệm xây dựng báo cáo tài chính rõ ràng, minh bạch, thể hiện hiệu quả kinh doanh tốt giúp xây dựng một hình ảnh đẹp về Công ty đối với bên mời thầu. Bên cạnh đó, cũng cần phải có sự dẫn dắt và chỉ đạo hợp lý của nhà quản lý, những người có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tổ chức công việc cũng như tổ chức con người một cách tối ưu để tạo ra năng suất làm việc cao nhất. Đội ngũ nhân viên của Công ty là những người được đào tạo chính quy từ các trường đại học, có năng lực làm việc. Để hoàn thiện một hồ sơ dự thầu phải thực hiện nhiều công việc khác nhau, mỗi nhân viên phải đảm trách những phần việc nhất định của mình, hiệu quả trong hoạt động dự thầu của Công ty thời gian qua thể hiện tinh thần hợp tác làm việc giữa các nhân viên, cũng như khả năng làm việc độc lấp của mỗi nhân viên trong từng bộ phận. Bên cạnh đó, các nhân viên phụ trách hoạt động đấu thầu đều là những người rất giỏi ngoại ngữ, bởi lẽ họ phải thường xuyên đọc tài liệu, chuẩn bị tài liệu, nghiên cứu thông tin về thị trường cung cấp máy móc thiết bị ở nước ngoài, cũng như giao dịch với các đối tác nước
ngoài.
+ Các mối liên kết kinh tế (với ngân hàng và các tổ chức tín dụng, với nhà cung cấp, với nhà sản xuất, với khách hàng, với quan chức có thẩm quyền…): Thứ nhất, mối quan hệ tốt với ngân hàng và các tổ chức tín dụng giúp gia tăng khả năng tài chính của công ty, làm bên mời thầu thêm tin tưởng vào khả năng đảm bảo thực hiện gói thầu của công ty cũng như đền bù khi có sự cố trong khi thực hiện hợp đồng. Quan hệ tốt với các tổ chức tín dụng ngân hàng giúp đảm bảo nguồn vốn cho việc tạo nguồn hàng, đảm bảo khả năng thực hiện gói thầu. Thứ hai, công ty có quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp, nhà sản xuất nên nguồn cung hàng hoá khá ổn định và đảm bảo, thời gian đàm phán nhập máy móc cũng nhanh chóng hơn vì đã có khuôn mẫu của rất nhiều hợp đồng được thực hiện trước. Thứ ba, do cùng thuộc tập đoàn Than và khoáng sản Việt Nam, công ty được các công ty mời thầu cho hưởng một số điều kiện có lợi và được ưu ái hơn khi xét trúng thầu. Cuối cùng, công ty có quan hệ với các quan chức có thẩm quyền từ khi còn là công ty nhà nước, do đó thủ tục tham gia thầu đơn giản hơn, khả năng thắng thầu lớn nhờ có sự ủng hộ của các quan chức này.
+ Uy tín, thương hiệu của Công ty: hoạt động trong lĩnh vực cung cấp máy móc thiết bị cho ngành than trong một thời gian dài đã mang lại những uy tín nhất định cho Công ty, xây dựng được hình ảnh tốt về Công ty đối với những doanh nghiệp trong ngành. Tuy vậy, Công ty chưa phải là một doanh nghiệp có thương hiệu trên thị trường cung cấp máy móc thiết bị phục vụ ngành than, bởi lẽ Công ty chỉ mới hoạt động kinh doanh độc lập hơn ba năm, chưa có bộ phận marketing riêng, cũng như chưa có sự đầu tư vào công tác xây dựng thương hiệu, quảng bá hình ảnh về Công ty.