Để thực hiện kiểm toỏn cú hiệu quả, kiểm toỏn viờn phải cú hoặc thu thập đầy đủ thụng tin về tỡnh hỡnh kinh doanh khỏch hàng để cú thể xỏc định và hiểu được những sự kiện, cỏc nghiệp vụ và cỏch thức thực hiện – mà theo xột đoỏn của kiểm toỏn viờn – cú thể cú những ảnh hưởng trọng yếu tới cuộc kiểm toỏn và bỏo cỏo tài chớnh.
Đối với khỏch hàng, ngoài cỏc yếu tố cơ bản như: Tờn cụng ty, loại hinhg kinh doanh, đỉa chỉ văn phũng, số điện thoại, số fax, cỏc ngõn hàng giao dịch,…kiểm toỏn viờn cũn phải thu thập cỏc thụng tin về cỏc yếu tố bờn trong và bờn ngoài đơn vị khỏch hàng cú ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của khỏch hàng như: Cơ cấu vốn chủ sở hữu và cấu trỳc quản lý, cỏc bờn liờn quan, đối tượng kinh doanh chủ yếu, cỏc giai đoạn, kế hoạch và phương phỏp sản xuất kinh doanh, chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn ỏp dụng, đội ngũ nhõn viờn kế toỏn và lónh đạo của cụng ty khỏch hàng, chớnh sỏch thuế và cỏc điều kiện thuận lợi, khú khăn trong kinh doanh và mụi trường kinh doanh, …
* Cơ cấu tổ chức và nguồn vốn chủ sở hữu:
Cụng ty ABC ( sau đõy gọi tắt là “Cụng ty”) là Cụng ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, được thành lập năm 1993 theo giấy phộp đẩu tư số __/GP của
UBNN về hợp tỏc và đầu tư. Do cú sự chuyển đổi về cơ cấu vốn chủ sở hữu và vốn phỏp định, Cụng ty ABC đó được Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phộp điều chỉnh số __/GPDC để phự hợp với nhu cầu mở rộng quy mụ hoạt động kinh doanh cũng như nguồn vốn đầu tư của Cụng ty.
* Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty như sau: Sơ đồ 3.1 : Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Giỏm đốc sinh năm 1949 kĩ sư DH BKHN, phụ trỏch chung. ễng được đỏnh giỏ là người đặc biệt giỏi về kĩ thuật, chủ trỡ nhiều sang kiến và được cấp bằng sở hữu cụng nghiệp về cải tiến dõy truyền sản xuất phõn lõn.
Ba Phú Giỏm đốc đều là cử nhõn kinh tế.
Theo đỏnh giỏ của kiểm toỏn viờn, Ban Giỏm đốc Cụng ty đều là những người được đào tạo chuyờn ngành chớnh quy, đó cú nhiều năm kinh nghiệm trong sản xuất cũng như tiờu thụ sản phẩm, do đú cú đủ khả năng điều hành và quản lý Cụng ty.
* Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty: Giỏm đốc Phú Giỏm đốc 3 Phú Giỏm đốc 2 Phú Giỏm đốc 1 Phũng thu mua Phũng kỹ thuật Phũng sản xuất Phũng hành chớnh Phũng kế toỏn Phũng Marketing
Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty ABC
* Hoạt động kinh doanh, cỏc sản phẩm chớnh:
Cụng ty ABC sản xuất ba nhúm sản phẩm chớnh gồm: Sợi bụng gũn, vải mộc và vải thành phần. Từ cuối năm 2007, Cụng ty ngừng sản xuất vải mộc do khụng bỏn được. Vải thành phần chủ yếu được sản xuất với mục đớch để may đồng phục cho cụng nhõn khụng phải để bỏn. Hiện tại, Cụng ty chỉ cũn sản xuất sợi bụng gũn.
* Chớnh sỏch kế toỏn:
- Chế độ kế toỏn ỏp dụng: Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn VN theo quyết định số 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC.
- Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung.
- Niờn độ kế toỏn: Niờn độ kế toỏn của Cụng ty bắt đầu từ ngày 01/01/ và kết thỳc vào ngày 31/12/ hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ: VND
- Hạch toỏn ngoại tệ: Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra VND theo tỉ giỏ giao dịch thực tế hoặc tỉ giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm, Cụng ty tiến hành đỏnh giỏ lại cỏc khoản mục cú gốc ngoại tệ theo tỉ giỏ bỡnh quõn lien
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn giỏ thành Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn TSCĐ Kế toỏn tiền lương Kế toỏn tiền và doanh thu
ngõn hàng do NHNN VN cụng bố tại ngày khúa sổ. Khoản chờnh lệch tỉ giỏ do đỏnh giỏ lại được kết chuyển vào BCKQKD trong năm tài chớnh.
- Hàng tồn kho: kế toỏn hàng tồn kho thực hiện theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, sử dụng phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn gia quyền để tớnh giỏ hàng tồn kho.
- Tài sản cố định và trớch khấu hao: Tài sản cố định được ghi nhận theo giỏ gốc, trong quỏ trỡnh sử dụng tài sản cố định được theo dừi trờn ba chỉ tiờu: nguyờn giỏ, hao mũn lũy kế, giỏ trị cũn lại. Khấu hao được tớnh theo phương phỏp đường thẳng, thời gian khấu hao được xỏc định phự hợp với quyết định 206/2006/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của BTC.