III. HOÀN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP
2.Quản lý hợp đồng nhập khẩu và quan hệ đối tỏc.
* Việc q u ản lý h ợp đ ồn g là việc giỏm sỏt th eo dừ i qu ỏ trỡnh thực
h iện h ợp đồn g n h ằm ph ỏt h iện và giải qu yết c ỏc vấn đ ề p h ỏt sin h đ ể đ ạt đ ược h iệu q u ả cu ố i cựn g . Nh ư vậ y, cụ n g tỏc qu ản lý h ợp đ ồn g
yờu cầu n gười n h ập kh ẩu cú trỏch n h iệm tỡm cỏc b iện ph ỏp th ỏo gỡ
và giải q u yết cỏc vấn đ ề vướn g mắc cú th ể p h ỏt sinh tro n g qu ỏ trỡnh thực h iện h ợp đồ n g. Đố i v ới Cụ n g t y vận tải và Đại lý vận t ải
VI T AC O-Hà Nộ i, cụ n g tỏc q u ản lý hợp đồ n g Cụ n g ty cần cú cỏc
- Th ỳ c g iụ c n h õn viờn đ i kh ai b ỏo Hải qu an n gay sau kh i n h ận đ ược
bộ chứn g từ, đ ể trỏn h tỡnh trạn g hàn g bị lưu kho bói.
- Phải cú độ i n gũ cỏn bộ hiểu b iết về h àn g ho ỏ mà Cụn g t y th ư ờn g
nhập , h o ặc ph ải thuờ chu yờn gia cú h iểu b iết v ề hàn g ho ỏ n hập kh ẩu đ ể kiểm tra h àn g ho ỏ trư ợc kh i n h ận hàn g .
* Qu an hệ đ ố i tỏc tro n g q u ỏ trỡnh thực h iện h ợp đồ n g là mộ t mặt
tro n g v iệc tạo dựn g u y tớn kin h d o anh củ a Cụn g t y. Sự tớn n h iệm v ề
Cụ n g t y g õ y t õm lý tin tưởn g cho đ ố i tỏc n ước n goài k h i qu yết đ ịn h
b ỏn sản p h ẩm ch o Cụn g t y và cỏc bạn hàn g tron g nư ớc tin tưởn g vào Cụ n g t y kh i qu yết đ ịnh mu a h àn g và đặt hàn g củ a Cụ n g t y h o ặc u ỷ
th ỏc cho Cụn g ty n hập kh ẩu .
Muốn giữ đ ược mố i q u an h ệ làm ăn lõu d ài với đ ố i tỏc và
kh ỏch h àn g tron g n ư ớc, đ ồn g th ời thu h ỳ t đ ược thờm bạn hàn g tro n g
và n go ài nư ớc h ơn nữa thỡ Cụn g t y cần co i sự ph ụ c vụ ch u đ ỏo nh ư
sử dụ n g cỏc ph ươn g tiện k ỹ th u ật đ ể đưa đú n, lễ tõn , giao d ịch cho
dự họ cú ký kết đ ược h ợp đ ồn g h ay k hụ n g đ ều cảm th ấy đ ược hài lũ n g. Th ỏi độ p h ụ c vụ c àn g ch u đ ỏo bao nh iờu th ực h iệnỡ can g g õ y
đ ược ấn tượn g tố t b ấy n h iờu đ ặc b iệt là đố i tỏc lần đ ầu tiờn tiễp xỳ c
với Cụ n g ty.