Để lập Bảng cõn đối kế toỏn, kế toỏn tổng hợp dựa trờn những chớnh sỏch kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng cũng như cỏc nguyờn tắc được quy định tại cỏc chuẩn mực kế toỏn cú liờn quan.
Căn cứ vào Bảng cõn đối kế toỏn năm trước với số liệu ở cột “Số cuối năm” để chuyển số liệu sang cột “Số đầu năm” của Bảng cõn đối kế toỏn năm nay.
Đồng thời kế toỏn tổng hợp dựa vào số dư của từng tài khoản loại 1, 2, 3, 4 và loại 0 để lờn số liệu phản ỏnh vào cỏc chỉ tiờu trờn Bảng cõn đối kế toỏn năm nay. Quy trỡnh cụ thể được ỏp dụng để lập Bảng cõn đối kế toỏn như sau:
Cuối mỗi niờn độ kế toỏn, cỏc kế toỏn viờn tiến hành kiểm tra, đối chiếu, so sỏnh số liệu của cỏc tài khoản chi tiết, tài khoản tổng hợp do mỡnh phụ trỏch, tiến hành tổng hợp số liệu, khúa sổ (nếu là cuối niờn độ tài chớnh) và gửi số liệu cho kế toỏn tổng hợp qua mạng nội bộ của cụng ty.
Từ sổ cỏi cỏc tài khoản đó được đối chiếu, so sỏnh, điều chỉnh (nếu cần thiết) và thực hiện cỏc bỳt toỏn cuối kỳ theo sự phõn cụng, kế toỏn tổng hợp sẽ tập hợp để lờn Bảng cõn đối số phỏt sinh, và sau đú là Bảng cõn đối kế toand của cụng ty. Kế toỏn tổng hợp thực hiện kiểm tra tớnh chớnh xỏc của số liệu bằng cỏch đối chiếu ngược từ Bảng cõn đối kế toỏn đến sổ cỏi, sổ chi tiết và cỏc Bảng tổng hợp nếu cần thiết.
Trờn Bảng cõn đối kế toỏn chỉ cú cỏc số liệu tổng hợp theo cỏc tài khoản, cỏc chỉ tiờu chi tiết cần thiết được trỡnh bày trong Bản thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh.