Các giải pháp hoàn thiện kiểm soát chất lượng hoạt động kiểm toán tạ

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm soát chất lượng kiểm toán trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty TNHH kiểm toán và tư vấn A&C thực hiện (Trang 73 - 74)

ty A&C

Một là, về công tác đào tạo đội ngũ nhân viên: Kiểm toán viên được coi là tài sản vô giá của một công ty. Một đội ngũ KTV có trình độ cao, đồng đều sẽ nâng cao chất lượng kiểm toán do công ty thực hiện, đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận và uy tín cho công ty. Chính vì vậy công tác đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ KTV cần phải được chú trọng và thực hiện hết sức chu đáo. Công ty A&C đã có đội ngũ KTV có trình độ nghiệp vụ tương đối tốt nhưng thực sự chưa đồng đều. Hiện nay, công ty có công tác đào tạo nhân viên mới trong vòng một tháng tại trụ sở của Công ty ở thành phố Hồ Chí Minh. Một tháng không phải là một thời gian đủ để nhân viên mới của công ty có thể nắm bắt được hết những công việc cần thực hiện trong một cuộc kiểm toán, những điều cần lưu ý đối với từng loại hình kinh doanh đặc thù cũng như những quy định trong quá trình thực hiện kiểm toán của công ty và hướng xử lý những sai sót mà kiểm toán viên có thể gây ra

Phương hướng hoàn thiện: công tác đào tạo nhân viên trong công ty phải được thực hiện thường xuyên trong năm. những nhân viên còn yếu kém về nghiệp vụ phải được bồi dưỡng, đạo tạo liên tục cả khi thực hiện kiểm toán và khi đào tạo tại công ty. Vào khoảng tháng 7, 8 hàng năm, công ty nên tiến hành đào tạo nội bộ vì đây là thời gian không có nhiều cuộc kiểm toán. Mặt khác, công ty nên tổ chức tổng kết sau mỗi buổi

đào tạo để nhân viên mới còn chưa có nhiều kinh nghiệm đưa ra những vướng mắc và nhờ KTV khác hướng dẫn cách tìm giải pháp tốt nhất. Công ty nên tạo điều kiện thuận lợi như cung cấp chi phí, thiết bị để KTV tham gia các khoá đào tạo bên ngoài. Khuyến khích nhân viên có đủ điều kiện tham gia thi chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA), có phần thưởng cho những KTV này như tăng lương, thăng cấp, giao cho họ nắm bắt những vị trí quan trọng hơn trước như trưởng nhóm kiểm toán

Trong mùa kiểm toán, do khối lượng công việc rất lớn đặc biệt công ty kiểm toán A&C là một công ty có nhiều khách hàng nhất hiện nay. Nên các nhân viên, Kiểm toán viên phải làm việc rất nhiều, áp lực công việc là rất lớn nên để thu hút nguồn nhân lực tốt và giữ được những người có kinh nghiệm, công ty cần phải có những chính sách như tăng lương, hỗ trợ lương thoả đáng cho những giờ làm ngoài hành chính.

Hai là, cung cấp đủ thiết bị văn phòng cho kiểm toán.

Hiện nay, công ty đã trang bị những dụng cụ văn phòng cần thiết cho từng kiểm toán viên, tuy nhiên công tác kiểm toán đỏi hỏi sự tính toán nhiều với những con số khá lớn mà nếu dùng máy tính thông thường thì không thể thực hiện được. Trong khi đó, số KTV được phát máy tính sách tay thì chiếm khoảng 90%, còn 10% thì chưa có.

Phương hướng hoàn thiện: Công ty nên phát máy tính xách tay cho tất cả các kiểm toán viên, công ty sẽ trừ lương bằng khoảng 40% giá trị của máy tính đó trong 1 năm. Sau 4 năm sẽ hoàn lại số tiền này. nếu giá trị của máy tính đó khoảng 15 triệu, công ty sẽ trừ lương là 6 triệu trong vòng 1 năm, mỗi tháng trừ lương là 500.000 VNĐ. Việc này vừa nâng cao được ý thức bảo vệ tài sản, vừa hỗ trợ KTV thực hiện kiểm toán và gắn bó lâu dài với Công ty.

Bên cạnh những ưu điểm lớn ở trên, tại công ty còn tồn tại một số vấn đề như là việc chưa xây dựng chương trình kiểm toán riêng biệt cho các khách hàng ở các lĩnh vực khác nhau. Điều đó gây khó khăn, mất thời gian trong việc thu thập bằng chứng và làm giảm hiệu quả công tác kiểm toán của Công ty.

Hiện nay, Công ty cũng chưa xây dựng cho mình một phần mềm làm công tác kiểm toán chuyên nghành mang tính chất đặc thù làm giảm nhẹ khối lượng công việc. Do vậy, công ty nên cập nhật những phần mềm kế toán, kiểm toán mới, hướng dẫn sử dụng để vừa nâng cao nghiệp vụ kế toán, kiểm toán vừa hiểu được những phần mềm

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm soát chất lượng kiểm toán trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty TNHH kiểm toán và tư vấn A&C thực hiện (Trang 73 - 74)