III. Phân tích tình hình đảm bảo vật t của công ty:
3. Tổ chức cấp phát vật t cho sản xuất:
Căn cứ vào nhu cầu vật t của từng phân xởng, từng tổ, từng bộ phận đa lên và tiến độ sản xuất của công việc do các phân xởng đảm nhận, công ty lên biểu tổng hợp nhu cầu vật t và tiến hành cấp phát cho các tổ theo lịch đã định. Việc cấp phát vật t cho hoạt động sản xuất của công ty chủ yếu do phòng cung đảm nhận. Phòng cung tiêu bao gồm một trởng phòng hai nhân viên và ba thủ kho (kho tiếp nhận và cấp phát vật t, kho tiếp nhận và cấp phát chi tiết dở dang, kho tiếp nhận và cấp phát chi tiết hoàn chỉnh).
- Kho tiếp nhận và cấp phát vật t: thủ kho căn cứ vào phiếu xuất vật t do phòng cung tiêu viết sẽ tiến hành cấp phát cho các bộ phận, chủ yếu là các tổ: tổ giàn giáo, tổ rèn, tổ dập, tổ gia công có, tổ cơ điện theo nhu cầu sản xuất.
- Kho tiếp nhận và cấp phát chi tiết dở dang: thủ kho căn cứ vào phiếu giao nhận và phiếu KCS do các tổ gia công chi tiết dở dang khi đã gia công hay nhập lên, thủ kho ghi sổ và ký phiếu sau đó lại phát cho các bộ phận khác (bộ phận bóng, mạ, sơn) hoặc các tổ gia công sau khi gia công song các chi tiết sẽ viết phiếu KCS và giao thẳng xuống cho các tổ khác, các tổ này kiểm tra số lợng và ký phiếu KCS ở phần ng- ời nhận sau đó đa lên cho thủ kho ghi sổ và theo dõi. Thủ kho sẽ căn cứ vào sổ để theo dõi và tổng hợp số lợng các chi tiết chuyển từ bộ phận này sang bộ phận kia là bao nhiêu.
- Kho tiếp nhận và cấp phát các chi tiết hoàn chỉnh: căn cứ vào số lợng nhập vào thủ kho sẽ cấp phát các chi tiết hoàn chỉnh đồng bộ cho các tổ lắp thông qua các phiếu giao nhận do quản đốc phân xởng lắp ráp phụ trách.
Cuối tháng nhân viên phòng kế hoạch sẽ trực tiếp xuống các kho để quyết toán thông qua thẻ kho và phiếu xuất vật t, phiếu giao nhận, phiếu KCS.
Biểu số 09:
Phiếu xuất vật t số 153
Ngày 22 tháng 3 năm 1999 Bộ phận sử dụng: Tổ rèn
Lý do xuất: Sản xuất bản lề Xuất tại kho: Công ty
STT Tên nhãn hiệu quy cách vật t
Đơn vị tính
Mã vật t
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Théplá 3 x 6000 x 1520 kg 10.100 10100 4505 45.500.500