Mó hoỏ là cỏch thức để thực hiện việc phõn loại, xếp lớp cỏc đối tượng cần quản lý. Phương phỏp được sử dụng trong tất cả cỏc hệ thống. Xõy dựng Hệ thống thụng tin rất cần thiết phải mó hoỏ dữ liệu. Việc mó hoỏ dữ liệu mang lại những lợi ớch sau:
- Nhận diện khụng nhầm lẫn đối tượng. - Mụ tả nhanh chúng cỏc đối tượng. - Nhận diện nhúm đối tượng nhanh.
- Tiết kiệm khụng gian lưu trữ và thời gian xử lý.
- Thực hiện những phộp kiểm tra logic hỡnh thức hoặc thể hiện vài đặc tớnh của đối tượng.
• Cỏc phương phỏp mó hoỏ cơ bản:
Một hệ thống mó gồm một tập hợp cỏc đối tượng, một bộ ký tự hợp lệ, được định nghỉa trước, được sử dụng để nhận diện đối tượng cần quan tõm.
- Phương phỏp mó hoỏ liờn tiếp: Mó kiểu này được tạo ra bởi một quy tắc tạo dóy nhất định.
- Phương phỏp mó hoỏ phõn cấp: nguyờn tắc này lập bộ mó rất đơn giản. Người ta phõn cấp đối tượng từ trờn xuống và mó số được xõy dựng từ trỏi qua phải, cỏc chữ số được kộo dài về phớa bờn phải để thể hiện chi tiết sự phõn cấp sõu hơn.
- Phương phỏp mó hoỏ tổng hợp: khi kết hợp việc mó hoỏ phõn cấp với mó hoỏ liờn tiếp thỡ ta được phương phỏp mó hoỏ tổng hợp.
- Phương phỏp mó hoỏ gợi nhớ: phương phỏp này cho phộp ta căn cứ vào đặc tớnh của đối twngj để xõy dựng bộ mó.
- Phương phỏp mó hoỏ theo seri: phương phỏp này chớnh là sử dụng một tập hợp theo dóy gọi là seri. Seri được coi như là một giấy phộp theo mó quy định.
- Phương phỏp mó hoỏ ghộp nối: phương phỏp này chia mó ra thành nhiều trường, mỗi trường tương ứng với một đặc tớnh, những liờn hệ cú thể cú giữa những tập hợp con khỏc nhau với đối tượng được gỏn mó.