e. Chỉ tiêu mức sinh lời của đồng vốn cho vay ngắn hạn
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban của chi nhánh NHCT Phú Thọ:
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển kinh doanh của chi nhánh sao cho phù hợp với từng thời kỳ.
- Cấp tín dụng và cấp các dịch vụ ngân hàng khác đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực công nghiệp, thương nghiệp và dịch vụ thuộc mọi thành phần kinh tế.
- Chịu sự quản lý và điều tiết của UBND tỉnh Phú Thọ và NHNN tỉnh Phú Thọ.
- Hoạt động theo luật các tổ chức tín dụng sửa đổi năm 2003.
- Được nhận tiền gửi của các tổ chức, cá nhân và các tổ chức tín dụng khác dưới các hình thức tiền gửi không kỳ hạn, tiền gửi có kỳ hạn và các loại tiền gửi khác bằng VND và ngoại tệ phù hợp với Luật ngân hàng hiện hành; phát hành các chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu; tiếp nhận vốn tài trợ, vốn uỷ thác đầu tư từ NHNN và các tổ chức quốc tế, quốc gia và các cá nhân khác có các chương trình phát triển kinh tế văn hoá-xã hội vay vốn NHNN, các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban của chi nhánh NHCT Phú Thọ: NHCT Phú Thọ:
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy kinh doanh NHCT Phú Thọ
NHCT tỉnh Phú Thọ PGD chợ Trung tâm PDG Gia Cẩm PDG Nông Trang
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức NHCT Phú Thọ:
Theo quyết định của Giám đốc NHCT Phú Thọ ngày 5/9/2006 quy định lại nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban trong ngân hàng thì NHCT Phú Thọ bao gồm 8 phòng với các chức năng cụ thể của các phòng như sau:
* Phòng khách hàng doanh nghiệp:
Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là các doanh nghiệp lớn, khai thác vốn bằng VND và ngoại tệ, thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới tín dụng, quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ thể lệ hiện hành và hướng dẫn của NHCT Việt Nam; trực tiếp quảng cáo, tư vấn, tiếp thị và giới thiệu sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho các doanh nghiệp.
Ngoài ra, phòng khách hàng doanh nghiệp còn có chức năng tham mưu cho Giám đốc chi nhánh dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của chi nhánh.
Phòng khách hàng doanh nghiệp
Phòng khách hàng cá nhân
Phòng kế toán giao dịch Phòng quản lý rủi ro
Phòng thanh toán xuất nhập khẩu
Phòng tiền tệ kho quỹ
Phòng tổ chức hành chính
Phòng thông tin điện toán
BanGiám Giám
* Phòng khách hàng cá nhân:
Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là các cá nhân để khai thác vốn bằng VND, ngoại tệ; thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tín dụng, quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và theo hướng dẫn của NHCT Việt Nam; trực tiếp quảng cáo, tiếp thị, tư vấn và giới thiệu các sản phẩm dịch vụ ngân hàng cho khách hàng cá nhân.
* Phòng quản lý rủi ro:
Phòng quản lý rủi ro thực hiện chức năng đánh giá, quản lý rủi ro trong toàn bộ các hoạt động kinh doanh của ngân hàng theo chỉ đạo của NHCT Việt Nam; tham mưu cho Giám đốc chi nhánh về công tác quản lý rủi ro của chi nhánh, bao gồm: rủi ro rín dụng, rủi ro lãi suất, rủi ro kinh doanh, rủi ro thanh toán...; quản lý, giám sát thực hiện danh mục cho vay, đầu tư phải đảm bảo tuân thủ theo đúng các hạn mức tín dụng cấp cho từng khách hàng. Một nhiệm vụ nữa rất quan trọng của phòng quản lý rủi ro chính là thẩm định và tái thẩm định khác hàng về dự án kinh doanh đối với khách hàng vay vốn theo dự án đầu tư hay phương án kinh doanh đối với khách hàng vay vốn lưu động.
Phòng Quản lý rủi ro chịu trách nhiệm vè quản lý và xử lý các khoản nợ có vấn đề (bao gồm các khoản nợ: thay đổi thời hạn nợ, nợ xấu, nợ quá hạn); quản lý, khai thác và xử lý tài sản đảm bảo nợ vay theo quy định của nhà nước nhằm thu hồi các khoản nợ gốc và lãi vay; quản lý và theo dõi các khoản nợ đã được xử lý.
* Phòng kế toán giao dịch:
Là phòng nghiệp vụ thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng, các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chỉ tiêu nội bộ tại chi nhánh; cung cấp dịch vụ ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, xử lý hạch toán giao dịch; quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy, quản lý tiền mặt đến từng giao dịch viên theo đúng
quy định của Nhà nước và NHCT Việt Nam. Ngoài ra, phòng kế toán giao dịch còn có chức năng tư vấn cho khách hàng về việc sử dụng các sản phẩm ngân hàng.
*Phòng thanh toán xuất nhập khẩu (phòng tài trợ thương mại):
Là phòng nghiệp vụ thực hiện các nghiệp vụ thanh toán xuất nhập khẩu và kinh doanh ngoại tệ tại chi nhánh theo quy định của NHCT Việt Nam, các nghiệp vụ cụ thể là:
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán xuất nhập khẩu theo hạn mức được cấp;
- Thực hiện nghiệp vụ về mua bán ngoại tệ;
- Hỗ trợ phòng kế toán thực hiện chuyển tiền nước ngoài, nếu cần kiểm tra HĐ ngoại thương hoặc thủ tục của các khoản tiền khác.
*Phòng tiền tệ, kho quỹ:
Là phòng nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ, quản lý tiền mặt theo quy định của NHNN và NHCT Việt Nam, ứng và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các điểm giao dịch trong và ngoài quầy, thu chi tiềm mặt cho các doanh nghiệp có giao dịch lớn.
*Phòng tổ chức hành chính:
Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của Nhà nước và quy định của NHCT Việt Nam; thực hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi nhánh; thực hiện công tác bảo vệ anh ninh và an toàn cho chi nhánh.