II Thực trạng kếtoán nguyên vậtliệu tại Công ty vậtliệu xâydựng bưu điện
7. Tổ chức kiểm kê kho nguyên vậtliệu
Công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu nhằm mục đích xác định chính xác số lượng, chất lượng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu có tại thời điểm kiểm kê. Bên cạnh đó việc kiểm kê còn giúp công ty kiểm tra được tình hình bảo quản phát hiện và xử lý các trường hợp hao hụt, hư hỏng, mất mát nguyên vật liệu để có biện pháp xử lý kịp thời.
Vì nguyên vật liệu công ty có số lượng lớn, nhiều chủng loại nên quá trình kiểm tra đòi hỏi mất nhiều thời gian và phải làm thường xuyên. Công ty thường kiểm kê định kỳ 6 tháng một lần. Mỗi kho được lập một biên bản
kiểm kê gồm ba người: một thủ kho, một thống kê và một kế toán nguyên vật liệu. Kết quả kiểm kê được ghi vào biên bản kiểm kê do phòng kinh doanh lập vào cuối kỳ kiểm kê, sau đó gửi lên phòng kế toán, kế toán tập hợp giá trị để xác định thừa thiếu cho từng loại nguyên vật liệu rồi tiến hành tính giá trị chênh lệch cho từng loại.
- Thừa phát hiện qua kiểm kê
Nợ TK 152 Có TK 3381
- Thiếu phát hiện qua kiểm kê
Nợ TK 1381 Có TK 152
Ví dụ: Theo biên bản kiểm kê kho 03 tháng đầu năm 2009 (phụ lục 22.1)kế toán phát hiện thừa 500 mối dây đấu cáp - đơn giá 15.000đ/dây. Tổng số tiền là: 7.500.000đ.
- Kế toán định khoản:
Nợ TK 152 7.500.000
Có TK 3381 7.500.000
- Vì xác định không rõ nguyên nhân thừa nguyên vật liệu nên hội đồng xử lý quyết định đưa vào khoản thu nhập khác của công ty.
Nợ TK 3381 7.500.000
CHƯƠNG III
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
VẬT LIỆU XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN