Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Kiểm toán Phương

Một phần của tài liệu a5069 (Trang 43 - 46)

đông ICA.

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình khối chức năng nên tính chuyên môn hoá theo từng lĩnh vực quản lý tốt hơn, quyết định cấp trên đưa ra nhanh chóng và tính thực thi cao. Bộ máy được thiết kế một cách gọn nhẹ, khoa học nên phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty.

Sơ đồ 2-1: Sơ đồ bộ máy tổ chức tại PCA

Nhìn vào sơ đồ trên có thể thấy bộ máy tổ chức quản lý tại PCA bao gồm các phòng ban sau:

Ban giám đốc: Ban giám đốc chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với hoạt động của Công ty, có nhiệm vụ hoạch định chính sách và hướng dẫn các vấn đề về tổ chức. BGĐ là bộ phận chịu trách nhiệm cuối cùng về các vấn đề liên quan tới nhân lực, hành chính, khách hàng và các lĩnh vực nghiệp vụ như: Lập kế hoạch, lập ngân sách, phát triển kinh doanh, đào tạo và quản lý văn phòng… Bên cạnh BGĐ còn có nhóm các chuyên gia trong và ngoài Công ty hỗ trợ BGĐ trong quản trị và kiểm soát

Các tiểu ban chuyên ngành:

Kiểm toán, tư vấn tài chính, tư vấn thuế, kiểm soát chất lượng dịch vụ, kiểm soát nội bộ

Khối kiểm toán

Kiểm toán các doanh nghiệp Kiểm toán ngân hàng, Bảo hiểm, Cty Tài chính

Kiểm toán đầu tư XDCB và các dự

án

Hội đồng thành viên

Giám đốc

Khối tư vấn và Đầu tư nước ngoài

Khối Quản trị nội bộ

Văn phòng TP. HCM

Đầu tư nước ngoài Tư vấn tài chính và thuế Các dịch vụ kiểm toán Tài chính, kế toán Quản lý nhân sự Hành chính quản trị Nhóm các chuyên gia hỗ trợ

chất lượng dịch vụ cung cấp.

Ban chức năng: Gồm nhiều khối, mỗi khối có chức năng riêng:

Khối kiểm toán: Đây là bộ phận quan trọng nhất của Công ty, thực hiện chức năng cung cấp dịch vụ kiểm toán. Khối kiểm toán được chia thành các phòng chức năng, mỗi phòng chức năng chịu trách nhiệm về một lĩnh vực kiểm toán, như: Kiểm toán các doanh nghiệp trong nước; kiểm toán khối ngân hàng, bảo hiểm, các công ty tài chính, công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán; kiểm toán đầu tư xây dựng cơ bản và các dự án.

Khối tư vấn và đầu tư nước ngoài: Là bộ phận thực hiện chức năng tư vấn tài chính và thuế, kiểm toán các công ty nước ngoài và dự án có vốn đầu tư nước ngoài. Khối tư vấn và đầu tư nước ngoài chỉ có một phòng chức năng là phòng tư vấn. Với yêu cầu về chức năng phòng ban nên đội ngũ nhân viên phòng tư vấn đều có trình độ cao về chuyên môn, đặc biệt là ngoại ngữ. Ngoài ra, Phòng tư vấn còn đảm nhiệm chức năng đào tạo cho nhân viên của Công ty cũng như theo yêu cầu của khách hàng; thường xuyên mở các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn và trao đổi kinh nghiệm với các chuyên gia trong và ngoài nước.

Khối quản trị nội bộ: Đây là khối cơ sở cho hoạt động của toàn công ty, chịu trách nhiệm quản lý chung hoạt động của toàn công ty. Khối quản trị nội bộ hay Phòng tổng hợp có chức năng cụ thể sau: Tổ chức và thực hiện công tác hạch toán kế toán của công ty; kết hợp với khối tư vấn và đầu tư nước ngoài thực hiện dịch vụ đào tạo và các dịch vụ khác liên quan; quản lý nhân sự toàn công ty, quản trị hành chính, lễ tân và các chức năng khác.

Khối văn phòng TP.HCM: Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động các chi nhánh của Công ty trong thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Các khối trên có nhiệm vụ, chức năng riêng nhưng vẫn có sự kết hợp chặt chẽ, hỗ trợ nhau trong hoạt động vì mục tiêu phát triển chung của toàn Công ty.

Một phần của tài liệu a5069 (Trang 43 - 46)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(134 trang)
w