Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông hiệp.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
càng đứng vững trên thị trờng: Công ty đã xây dựng nhiều công trình, trong đó có cả những công trình có giá trị hàng tỷ đồng, doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, vốn và tài sản đợc bảo toàn và bổ xung, tài chính luôn lành mạnh và luôn đủ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thu nhập của ngời lao động đợc tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện, chất lợng lao động ngày càng cao.
2.1.2. Phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Hiện nay các công trình của Công ty đang thực hiện chủ yếu theo quy chế đấu thầu. Khi nhận đợc thông báo mời thầu, Công ty tiến hành lập dự toán công trình để tham gia dự thâu. Nếu thắng thầu, Công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu t khi trúng thầu Công ty lập dự án, ký kết hợp đồng với bên chủ đầu t. Và sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phơng án đảm bảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất l- ợng công trình. Căn cứ vào giá trị dự toán, Công ty sẽ tiến hành khoán gọn cho các đội thi công có thể là cả công trình hoặc khoản mục công trình. Khi công trình hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu t.
Quy trình hoạt động của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1sơ đồ sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Thông Hiệp
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty công ty
Cty Thông Hiệp là một đơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu quả và để quản lý tốt quá trình kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Dự thầu Tiếp nhận
hợp đồng Lập kế hoạch Thi công
Nghiệm thu và bàn giao Quyết toán và thẩm định kết quả Thanh lý hợp đồng
của Công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trởng.
Với mô hình tổ chức nh trên, hoạt động của Công ty thống nhất từ trên xuống d- ới, Giám Đốc Công ty điều hành qúa trình sản xuất kinh doanh thông qua các văn bản, quyết định, nội quy…Còn các phòng ban, các đội xây dựng có trách nhiệm thi hành các văn bản đó.
Đứng đầu mỗi phòng ban, đội xây dựng đều có các trởng phòng đội trởng. Công việc của toàn Công ty đợc tiến hành một cách thuận lợi do đã đợc phân chia ra thành các thành phần cụ thể và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau. Các trởng phòng, đội trởng sẽ thay mặt cho phòng mình, đội mình nhận phần việc đợc giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những công việc cụ thể tuỳ theo trình độ và khả năng của họ. Đồng thời có trách nhiệm theo dõi giám sát và nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực mình đợc giao.
Chức năng của các phòng ban.
Ban Giám Đốc:
Giám Đốc: Là ngời đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc các cơ quan chức năng, trớc các nhà đầu t, và trớc cán bộ công nhân viên trong toàn công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó Giám Đốc: Phó giám đốc là những ngời giúp Giám Đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc, trớc pháp luật những công việc đợc phân công.
Phòng kế hoạch: Phòng kế hoạch lập kế hoạch cụ thể cho các công trình thi công, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của Công ty, giao khoán cho các đội xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế.
Phòng kỹ thuật vật t– thiết bị (KT-VT-TB)– .
Chỉ đạo các đơn vị trong công ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, thờng xuyên giám sát, hớng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế đợc duyệt, đảm bảo đúng chất lợng.
Tổ chức nghiệm thu vật t, sản phẩm, công trình với các tổ đội sản xuất theo quy định của công ty, của chủ đầu t. Trên cơ sở đó xác định chất lợng, khối lợng tháng, quý theo điểm dừng kỹ thuật.
Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý của các đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm các vật t chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lợng, kịp tiến độ.
Quản lý điều phối mọi nguồn vật t, thiết bị, phụ tùng trong toàn công ty .
Phòng kế toán : Tham mu về tài chính cho Giám đốc Công ty, thực hiện công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất cho các đội sản xuất
Phòng tổ chức hành chính– : Tham mu cho Giám Đốc về vấn đề tổ chức lao động của công ty, quản lý sử dụng lao động và tiền lơng, thực hiện các chính sách xã hội đối với ngời lao động, công tác bảo hộ lao động. Ngoài ra còn thực hiện các công việc hành chính nh mua văn phòng phẩm, văn th, y tế, hội nghị tiếp khách. Đồng thời là nơi nhận công văn, giấy tờ, giữ con dấu của công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kỹ thuật-vật tư-thiết bị Phòng kế toán Phòng tổ chức-hành chính Phòng kế hoạch
2.2. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Thông Hiệp