II I Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chiphớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty TNHH Minh Trớ.
1. Đỏnh giỏ thực trạng chung cụng tỏc kế toỏn tập hợp chiphớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty TNHH Minh Trớ
Cụng ty TNHH Minh Trớ tuy mới hỡnh thành được chưa đầy 10 năm nhưng đó khẳng định được vi trũ và vị thế của mỡnh trong nghành dệt may nước ta. Cụng ty đạt tới quy mụ sản xuất kinh doanh và trỡnh đọ quản lý như ngày nay là cả một quỏ trỡnh phấn đấu liờn tục của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn và ban giỏm đốc cụng ty. Việc vận dụng sỏng tạo cỏc quy luật kinh tế cựng với việc cải tiến bộ mỏy quản lý, đổi mới dõy truyền cụng nghệ…nờn cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể, luụn hoàn thành nghĩ vụ đúng gúp với nhà nước.
Trong sự phỏt triển chung của cụng ty, bộ phận kế toỏn đó đúng gúp một phần khụng nhỏ cho cụng ty và trở thành một trong những bộ phận cốt lừi của hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, giỳp cụng ty ngày càng đi lờn phỏt triển cao. Cụng tỏc kế toỏn khụng ngừng tự hoàn thiện và nõng cao cả về cơ cấu và phương phỏp hạch toỏn để đỏp ứng được điều kiện kinh tế mới và đạt được một số thành tựu sau:
*Về tổ chức bộ mỏy quản lý:
Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng gon nhẹ, làm việc cú hiệu quả, cung cấp cỏc thụng tin cần thiết kịp thời và chớnh xỏc.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty bố trớ chặt chẽ, hợp lý, cỏc thành viờn trẻ cú năng lực hoạt động, nhiệt tỡnh với cụng việc, nhanh chúng thớch hợp với cỏc chế độ kế toỏn mới và đặc biệt là việc ứng dụng cụng nghệ tin học vào quản lý kế toỏn giỳp giảm nhẹ được khối lượng cụng việc.
*Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: Trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất, cụng ty đó quản lý tụt nguyờn vật liệu về mặt hiện vật, sỏng tạo rong việc sử dụng (phiếu theo dừi bàn cắt”, việc tổ chức quản lý số lượng nguyờn vật liệu theo định mức đó khuyến khớch tiết kiờm được chi phi sản xuất. Đồng thời để tiết kiệm được nguyờn vật liệu cụng ty cũn thực hiện quy chế thưởng 30% giỏ trị nguyờn vật liệu tiết kiệm được cho bộ phận thực hiện.
Về chi phớ nhõn cụng, cụng ty đó thực hiện khoỏn lương theo sản phẩm nờn năng suất lao động được khuyến khớch nõng cao sản lượng và chất lượng đồng thời hạn chế được sản phẩm dở dang.
Kỳ tớnh giỏ thành của cụng ty là thỏng nờn phỏt huy được khả năng kiểm tra của kế toỏn đối với cỏc chi phớ sản xuất, phỏt hiện kịp thời cỏc trường hợp gõy thất thoỏt, lóng phớ chi phớ để cú biện phỏp xử lý thớch hợp, bảo đảm kịp thời cho yờu cầu quản trị.
*Về hỡnh thức số sỏch ỏp dụng:
Sổ sỏch của cụng ty ỏp dụngt heo hỡnh thức “chứng từ ghi sổ” cú ưu điểm là dễ ghi chộp, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phõn cụng cụng tỏc và đặc biệt là phự hợp với điều kiện cụng ty hiện nay.
1.2. Những hạn chế cần khắc phục:
Bờn cạnh những ưu điểm cụng ty TNHH cũn cú một số mặt hạn chộ cần khắc phục sau:
*Về hạch toỏn chi phớ sản xuất:
- Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất chỉ sử dụng TK 154 là ỏp dụng đỳng chế đọ kế toỏn mới cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiờn, do cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong một kỳ là khỏ nhiều và phức tạp nờn nếu cụng ty chỉ sử dụng TK 154 mà khụng mở cỏc TK chi tiết hơn thỡ việc xỏc định cỏc yếu tố chi phớ sản xuất cú trong giỏ thành sản phẩm của từng mó hàng là khú thực hiện.
-Đối với chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ khụng tập hợp trực tiếp (chi phớ NVL như kim, băng dớnh…chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dich vụ mua vào…)cụng ty tập hợp toàn bộ chi phớ chung của tỏt cả cỏc mó hàng trong thỏng rồi mới tiến hành phõn bổ theo tiờu thức của từng mó sản phẩm. Việc phõn bổ này khụng phản ỏnh chớnh xỏc từng yếu tố chi phớ phỏt sinh cho từng mó sản phẩm dẫn đến giỏ thành tớnh được cho từng mó là khụng chớnh xỏc.
*Về hệ thống sổ sỏch:
Hiện nay cụng ty khụng sử dụng “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, “bảng tổng hợp chi tiết” trong hệ thống sổ sỏch của cụng ty do đú thiếu sự kiểm tra đối chiếu giữa “Bảng tổng hợp chi tiết “ với “ sổ cỏi” vào cuối kỳ kế toỏn và giữa “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” với “ bảng cõn đối số phỏt sinh”vào cuối niờn độ kế toỏn. Điều này cú thể dẫn đến việc sai xút trong ghi chộp kế toỏn mà cỏc cỏn bộ kế toỏn kho phỏt hiện ra, từ đú gõy ảnh hưởng đến cỏc thụng tin cung cấp cho cỏc đối tượng sử dụng.
2. Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toand chi phớ sảnxuất và tớnh giỏ tành sản phẩm ở cụng ty TNHH Minh trớ: