C. PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
C.1. Cỏc thủ tục, phương phỏp lập và cơ sở lập chứng từ TSCĐ:
C.1.1. Cỏc thủ tục lập và đưa TSCĐ vào sản xuất, thanh lý, nhượng bỏn:
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, kế toỏn phải theo dừi chặt chẽ TSCĐ do chỳng luụn luụn biến động. Để quản lý tốt TSCĐ kế toỏn phải phản ỏnh mọi trường hợp biến động tăng, giảm TSCĐ.
Căn cứ vào nhu cấu sử dụng, mỗi khi cú TS tăng thờm do mua sắm, do xõy lắp hoặc đề nghị cấp, kế toỏn phải lập cỏc chứng từ cần thiết. Khi mua TS về kế toỏn căn cứ vào húa đơn chứng từ thanh toỏn về nguyờn giỏ, về chi phớ vận chuyển, chi phớ lắp đặt, chạy thử, thếu, lệ phớ trước bạ(nếu cú)cơ sở để ghi tăng TSCĐ sau đú vào thẻ TSCĐ.
Nếu thanh toỏn tiền mua TSCĐ theo hỡnh thức nào thỡ phải kẹp húa đơn chứng từ tương ứng với hỡnh thức đú.
-Thủ tục đưa TSCĐ vào sản xuất:
Khi đưa TSCĐ vào sử dụng ở bộ phận nào thỡ ta phải lập biờn bản giao nhận cho bộ phận đú, biờn bản phải cú đầy đủ chữ ký và con dấu của người giao TSCĐ và người nhận TSCĐ.
-Thủ tục thanh lý:
Khi TS khụng được sử dụng hoặc khụng cần sử dụng vỡ cỏc lý do như quỏ cũ hoặc lạc hậu thỡ giỏm đốc ra quyết định thanh lý TS đú. Khi cú quyết đinh thanh lý thỡ ban giỏm đốc lập hội đồng thanh lý và kế toỏn lập biờn bản thanh lý để ghi giảm TSCĐvà là cơ sở để thụi trớch khấu hao.
-Thủ tục nhượng bỏn:
Khi cú quyết định nhượng bỏn thỡ phải lập hội đồng giao bỏn để quyết định đơn giỏ bỏn TS đú. Đơn giỏ này được hội đồng căn cứ vào đơn giỏ trờn thi trường để lập.