- Hóa đơn thương mại 1 Bản kê chi tiết
1 Phí lưu kho và vận chuyển của hàng nhập khẩu tháng 2/
2.4.2. Nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu
Căn cứ vào lý do xuất kho, các nghiệp vụ xuất kho ở Công ty có thể chia thành hai loại là: Xuất NVL cho các phân xưởng lắp ráp và xuất NVL lắp đặt đem đi giao hàng cùng sản phẩm đã hoàn thành lắp ráp tại phân xưởng. Cả hai trường hợp này đều có thủ tục xuất kho tương tự nhau.
Nếu căn cứ vào kế hoạch xuất NVL nghiệp vụ xuất kho được chia thành hai loại sau:
Xuất kho theo chỉ thị xuất: (nghiệp vụ này chiếm đa số)
Hàng tháng dựa vào kế hoạch sản xuất và Phiếu báo vật tư tồn ngoài xưởng (Biểu số 2.09) cuối tháng trước do phòng sản xuất gửi lên, phòng Kế hoạch lập Chỉ thị xuất kho cho tất cả các dự án trong tháng (Biểu số 2.10), đồng thời lập luôn Phiếu xuất kho (Biểu số 2.11) rồi gửi cho thủ kho.
Khi có nhu cầu sử dụng NVL, nhân viên bộ phận sử dụng đến gặp thủ kho và yêu cầu xuất NVL. Khi đó, thủ kho sẽ xuất NVL rồi ghi số lượng thực xuất vào Phiếu xuất kho, thủ kho và người lĩnh vật tư cùng ký xác nhận. Trong phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng vật liệu xuất mà không ghi giá trị do cuối kỳ kế toán mới tính được giá xuất vật liệu.
Phiếu xuất kho được lập làm hai bản: một bản giao cho phòng sản xuất, một bản thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán.
Biểu 2.09: Phiếu báo vật tư tồn ngoài xưởng
Công ty TNHH các
hệ thống viễn thông PHIẾU BÁO VẬT TƯ TỒN NGOÀI XƯỞNG
VNPT-NEC Ngày 31 tháng 01 năm 2008
TT Mã Tên vật tư ĐVT
Dư ngoài xưởng của dự án Hà
Nam 25KL
Bình Định FA2 9.1 KL ...
1 A1 Bảng mạch sau E16 cái 2 0 ...
2 A2 Bảng mạch sau E9 cái 0 1 ...
... ... ...
424 A424 Thiết bị kết nối cái 0 0 ...
... ...
Phòng sản xuất Người lập phiếu
Biểu 2.10: Chỉ thị xuất kho
Công ty TNHH các
hệ thống viễn thông CHỈ THỊ XUẤT KHO
VNPT-NEC Tháng 02 năm 2008
kiểm kê tháng 01 Hà Nam 25KL Bình Định FA2 9.1KL ...
1 A1 Bảng mạch sau E16 cái 34 24 4 2 ...
2 A2 Bảng mạch sau E9 cái 29 25 7 1 ...
... ... ...
424 A424 Thiết bị kết nối cái 5 8 1 3 ...
... ... ...
Người ký duyệt Người lập
Biểu 2.11: Phiếu xuất kho
Công ty TNHH các
hệ thống viễn thông PHIẾU XUẤT KHO
VNPT-NEC Ngày 15 tháng 02 năm 2008
Số phiếu: 10115 Dự án: Bình Định FA2 9.1KL
Hợp đồng: VNC/BĐ - 1511/ 08-002 Lý do xuất: Xuất cho sản xuất
STT Mã Mã vật tư Tên vật tư Vị trí ĐVT SL cần xuất Số xuất thực Ghi chú
1 A1 Bảng mạch sau E16 C 1-1 cái 2 2
2 A424 Thiết bị kết nối P 1-2 cái 3 3
... ...
Người giao Người nhận
Xuất bổ sung: số lượng nghiệp vụ này không nhiều do kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất dùng NVL của Công ty khá chặt chẽ và sát thực tế.
Nếu các phân xưởng lắp ráp làm vượt tiến độ sản xuất cần có thêm NVL hoặc do một số lý do khác dẫn đến số NVL xuất theo kế hoạch không đủ cho sản xuất, thì bộ phận sử dụng yêu cầu bộ phận kế hoạch lập, phê duyệt phiếu xuất kho (mẫu cũng giống trường hợp trên). Người nhận NVL cầm phiếu này giao cho thủ kho và lĩnh vật tư như trường hợp trên.