2. Các biện pháp cải thiện tình hình tài chính
2.1.2. Giải pháp cụ thể cho việc giảm hàng tồn kho
a. Giảm NVL tồn kho, làm tăng vòng quay kho NVL
Theo biên bản kiểm kê NVL tồn kho năm 2001 ta có số NVL tồn kho các loại, các NVL này không còn đợc sử dụng cho sản xuất các sản phẩm có chất lợng, đúng tiêu chuẩn hay nói cách khác khi sản xuất ra sản phẩm sẽ bị lỗi. Giá trị các loại NVL này tại thời điểm hiện nay: 8.468.037.232 đồng. Số lợng NVL này sẽ làm tăng giá trị hàng tồn kho, dẫn đến ứ đọng vốn và làm tăng chi phí sử dụng vốn. - Biện pháp: Tiến hành bán, thanh lý số NVL này.
- Bằng cách: Thông báo tới các doanh nghiệp có nhu cầu mua loại NVL này. Tổ chức bán đấu giá, tiến hành bán đấu giá công khai.
Ngoài ra xem xét, phân loại các loại NVL này để tận dụng làm NVL sản xuất cho các sản phẩm kỳ tới. Qua đó sẽ giảm bớt chi phí mua nguyên vật liệu.
Dự kiến giảm nguyên vật liệu tồn kho
Chỉ tiêu Trớc biện pháp Mức giảm dự kiến
Nguyên vật liệu tồn kho - Cao su - Vải mành - Các nguyên vật liệu khác 34.500.000.000 18.000.000.000 7.500.000.000 9.000.000.000 - Thanh lý 8 tỷ nguyên vật liệu. - Dự trữ 10 tỷ NVL cho kỳ tới NVL dự trữ bình quân 16.500.000.000 26.500.000.000
- Hiệu quả của giải pháp trên là:
Nếu nh công ty không tiến hành bán thanh lý các loại NVL này ngay thì chúng sẽ còn tồn trong một vài năm tới, điều đó làm cho giá trị NVL còn lại bị giảm đi và làm tăng chi phí bảo quản chúng (thời gian tồn càng lâu thì chi phí bảo quản càng nhiều). Điều này không những làm công ty mất một khoản chi phí để bảo quản mà còn ảnh hởng đến khả năng thanh toán của công ty, ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của công ty. Nên khi bán đợc số NVL này ta sẽ thu đợc một khoản tiền là 7.197.831.647 đồng (tơng đơng 85% lợng NVL tồn kho). Đây là số tiền thuộc phần tài sản lu động, nh vậy công ty sẽ không phải mất một khoản chi phí cho việc sử dụng vốn này. Chi phí cho việc sử dụng tài sản lu động là 7%, cho nên công ty sẽ tiết kiệm đợc một khoản chi phí: 7.197.831.647 x 7% = 503.848.215 đồng.
Chi phí phải bỏ ra để bán đợc số NVL tồn kho trên, theo quy định chung thì tổng chi phí cho một cuộc bán đấu giá sẽ bằng 2% giá trị hàng hoá bán đợc. Cho nên chi phí phải bỏ ra là: 7.197.831.647 x 2% = 143.956.633 đồng.
Nh vậy hiệu quả của giải pháp đem lại:
503.848.215 - 143.956.633 = 359.891.582 đồng
Ngoài ra hiệu quả của biện pháp còn đợc thể hiện đó là kỳ tới Công ty sẽ giảm đợc mức nhập nguyên vật liệu vì theo dự kiến Công ty sẽ giảm 18 tỷ nguyên vật liệu trong đó Công ty thanh lý đợc một lợng nguyên vật liệu tồn kho trị giá hơn 8 tỷ. Do đó với lợng nguyên vật liệu tồn còn lại 10 tỷ thì Công ty sẽ thay đổi mức nhập nh dự kiến, qua đó giúp Công ty tiết kiệm đợc một lợng vốn dự kiến đầu t vào nguyên vật liệu và sử dụng nguồn vốn này vào công việc khác mang lại lợi nhuận cho Công ty.
b. Tăng việc bán hàng, giảm thành phẩm tồn kho để tăng doanh thu
Mục đích của biện pháp:
- Tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, kinh doanh, là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
- Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, đảm bảo cho quá trình kinh doanh của Công ty đợc thờng xuyên và liên tục, làm tăng doanh thu, thu hồi đợc lợng vốn ứ đọng đầu t vào lợng hàng tồn kho, tăng lợng vốn lu động làm cho quá trình luân chuyển vốn tăng lên, hiệu quả kinh doanh của Công ty đợc nâng cao.
Dự tính sản lợng bán hàng tồn kho và chi phí thực hiện biện pháp
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Trớc biện pháp Mức giảm dự kiến
Thành phẩm tồn kho: - Sản phẩm xe đạp (săm, lốp) - Sản phẩm xe máy (săm, lốp) - Sản phẩm ô tô (săm, lốp) - Thành phẩm khác 40.000.000.000 18.000.000.000 11.000.000.000 8.000.000.000 3.000.000.000 20.000.000.000 9.000.000.000 5.500.000.000 4.000.000.000 1.500.000.000 Dự tính chi phí thực hiện biện pháp:
- Đẩy mạnh việc chiết giá, giảm giá nhằm khuyến khích ngời mua, chi phí này tăng: 160.000.000 đồng (~0,8% doanh thu bán hàng tồn kho).
- Tăng cờng chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hoá, chi phí này tăng: 200.000.000 đồng (~1% doanh thu bán hàng tồn kho).
- Các chi phí khác nh vận chuyển, bốc xếp hàng hoá...., chi phí này tăng: 60.000.000 đồng (~0,3% doanh thu bán hàng tồn kho).
- Sản phẩm sai hỏng, bị trả lại chiếm 2% doanh thu bán hàng tồn kho: 400.000.000 đồng.
Hiệu quả của biện pháp
- Doanh thu: 20.000.000.000 đồng
- Các khoản giảm trừ tăng: 560.000.000 đồng
- Giá vốn: 88% x 20.000.000.000 = 17.600.000.000 đồng - Chi phí bán hàng tăng: 260.000.000 đồng
- Lợi nhuận trớc thuế tăng: 1.580.000. 000 đồng.
- TSLĐ tăng lên do lợi nhuận phát sinh đem lại: 1.580.000. 000 đồng - Lợng hàng tồn kho còn: 58.140.565.155đồng
Việc giải phóng hàng tồn kho thu hồi đợc lợng vốn ứ đọng đầu t vào lợng hàng tồn kho. Nh vậy lợng vốn mà Công ty phải đi vay bên ngoài giảm xuống. Các khoản phải trả giảm, chi phí lãi vay giảm xuống.
Lãi suất vay giảm: 21.500.000 x 0,65% x 12 = 1.677.000.000 đồng. Số vòng quay TSLĐ luân chuyển nhanh hơn là:
Do vậy số vốn tiết kiệm đợc khi số vòng quay TSLĐ tăng lên
= (340.464.778.786 + 21.500.000.000) x 7,2 x 1/360 = 7.239.295.575 đồng Nh vậy khi thực hiện biện pháp này số ngày 1 vòng quay TSLĐ tăng lên 7,2 ngày và số vốn tiết kiệm đợc là: 7.239.295.575 đồng.
Vòng quay hàng tồn kho = 340.464.778.786 + 20.000.000.00075.057.375.989 = 4,8 Thời gian 1 vòng quay HTK = 360 4,8 = 75 360 x 134.405.677.352 340.464.778.786 - 360 x 134.405.677.352 340.464.778.786 + 20.000.000.000 7,2
Kết quả khi thực hiện biện pháp
Chỉ tiêu Trớc biện pháp Sau biện pháp Chênh lệch Doanh thu 340.464.778.786 361.964.778.786 21.500.000 Lợi nhuận trớc thuế 1.031.054.489 2.601.500.000 1.570.445.511 Lợi nhuận sau thuế 701.117.053 1.769.020.000 1067902947
Vòng quay HTK 3,37 4,8 1,43
Số ngày 1 vòng quay 106,8 75 31,8
ROA 0,0021 0,006 0.0039
ROE 0,0076 0,019 0.0114