2. Thực trạng công tác trả lương
2.1. Xác định quỹ lương
2.1.1. Xây dựng quỹ lương kế hoạch
Tổng quỹ lương = QLxk + QL nđ+ Ql tg,l,p + QL hđqt,bks + QL tgđ
Phần 1: Xây dựng quỹ tiền lương của phó giám đốc, kế toán trưởng và của cán bộ công nhân viên
Bước 1: Xác định tiền lương điều chỉnh tối đa, tối thiểu và hợp lý TL min: tiền lương điều chỉnh tối thiểu do chính phủ quy định TL max: mức tiền lương tối đa
TL max = TL min x ( 1+ K đ/c)
Trong đó: K đ/c = K1+ K2
K1: hệ số điều chỉnh theo vùng K2: hệ số điều chỉnh theo ngành
Bước 2: Xác định hệ số lương cấp bậc của từng công việc ( Hcb)
∑ t/g công nghệ x hệ số cấp bậc công việc từng công đoạn
Hcb =
∑ t/g công nghệ
Bước 3: Xác định mức thời gian tổng hợp
( Tính cho công nhân lao động trực tiếp và cán bộ quản lý)
Tsp = T cn + T bt + T ql ∑ t/g công nghệ Tcn = Số bậc thợ Số lao động bổ trợ + quản lý Tbt + Tql = x Tcn Số công nhân lao động trực tiếp
Bước 4: Xác định lương giờ của các nhóm lao động
H cb x TL min dn a. VgCn = 26 x 8 K x lương cấp bậc bq b. Vbt.ql = 26 x 8
Trong đó: VgCn: lương giờ công nhân
Vbt.ql: lương giờ của lao động bổ trợ, quản lý
Hệ số K được tính bằng cách lấy tổng hệ số cấp bậc của cán bộ công nhân viên toàn công ty chia cho tổng số cán bộ công nhân viên.
Bước 5: Xác định đơn giá tiền lương tổng hợp 1 sản phẩm
Bước 6: Xây dựng quỹ lương kế hoạch Diễn giải:
* Xây dựng quỹ lương kế hoạch sản xuất sản phẩm xuất khẩu( QLxk)
- Xác định đơn giá tiền lương dựa trên doanh thu cho 1 sản phẩm ∑ Vth
Vđg = x 100 đ ∑DT
Trong đó: Vđg: đơn giá tiền lương
∑ Vth : chi phí gia công 1 sản phẩm xuất khẩu
∑DT : doanh thu 1 sản phẩm xuất khẩu - Xây dựng quỹ tiền lương
+ ĐG cnsx = tổng quỹ lương đơn giá x 80% + ĐGbt,ql = tổng quỹ lương đơn giá x 20%
VđgCNSX = ĐG cnsx x Số sản phẩm xuất khẩu
Vđg BT,QL = ĐGbt,ql x Số sản phẩm xuất khẩu
QLxk = VđgCNSX + Vđg BT,QL
Trong đó: ĐG cnsx: Đơn giá lương công nhân sản xuất ĐGbt,ql: Đơn giá lương bổ trợ, quản lý
VđgCNSX: Quỹ lương công nhân sản xuất
Vđg BT,QL: Quỹ lương bổ trợ, quản lý
* Xây dựng quỹ lương sản phẩm tiêu thụ nội địa ( QL nđ)
- Xác định đơn giá tiền lương sản xuất sản phẩm gia công nội địa Đgcnsx = Tcn x VgCN
Đgbt,ql = Tbt.ql x Vg bt.ql
Vđg = Đgcnsx + Đgbt,ql
- Xây dựng quỹ lương kế hoạch sản xuất sản phẩm nội địa
QLnđ = Vđg x Số sản phẩm sản xuất
* Quỹ lương thêm giờ lễ phép
- Quỹ lương ngày lễ = Số CB,CNV x 9 ngày x 32.000 đồng - Quỹ lương ngày phép = 194.467.960 đồng
Qtg,l,p = Quỹ lương ngày lễ + Quỹ lương ngày phép
Phần 2: Xây dựng tiền lương và chế độ trả lương của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, tổng giám đốc
* Quỹ lương hội đồng quản trị, ban kiểm soát
+ Quỹ lương của chủ tịch hội đồng quản trị Vi x 60% x 1 người x 12 tháng
+ Quỹ lương của Phó chủ tịch, ủy viên Hội đồng quản trị Vi x 40% x 1 người x 12 tháng
+ Quỹ lương trưởng ban kiểm soát
Vi x 40% x 1 người x 12 tháng + Quỹ lương ủy viên ban kiểm soát
Vi x 30% x 2 người x 12 tháng + Quỹ lương thư kí HĐQT
Vi x 20% x 1 người x 12 tháng
Vi: quỹ lương kế hoạch. Vi được trích theo phần trăm hàng năm theo tỷ lệ từ lợi nhuận của công ty. Tỷ lệ này tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm.
* Quỹ lương tổng giám đốc
+ Quỹ lương kế hoạch
Vkh = [ Lql x ( Hcv + Hpc) + ( Lkct + Hpctn)] x TL mindn x 12
Trong đó:
Lql: số thành viên là giám đốc XN, XN thuộc công ty Hcv: Hệ số lương bình quân, tính theo hệ số lương cấp bậc Hpc: Hệ số phụ cấp lương bình quân
Lkct: Số thành viên không chuyên trách HĐQT Hpctn: Hệ số phụ cấp trách nhiệm
TL mindn: mức lương tối thiểu mà công ty lựa chọn + Quỹ tiền lương kế hoạch điều chỉnh
Vkhđc = Vkh x ( 1+ Kđc)
Trong đó: Vkh: Quỹ tiền lương kế hoạch