III. Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông
1.Kế toán thành phẩm
1.1 Đánh giá thành phẩm và quản lý thành phẩm
Thành phẩm sản xuất ra là kết tinh thành quả lao động của toàn bộ công nhân viên của DN nên phải đợc quản lý chặt chẽ, tránh mọi tổn thất xảy ra. Thành phẩm ở mỗi DN có các đặc điểm riêng do đó phơng thức quản lý ở mỗi DN khác nhau. a/ Phân tích thành phẩm và đặc điểm quản lý
* Thành phẩm của công ty cổ phần Bóng Đèn Phích Nớc Rạng Đông là các loại sản phẩm về bóng đèn, phích nớc phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu đến thị trờng ở Hàn Quốc, Ai Cập
+ Bóng đèn: Bóng đèn nấm, đèn tròn từ 25W- 300W, bóng đèn huỳnh quang 0,6m và 1,2m và huỳnh quang compact.
+ Phích nớc: - Phích 1040- 1L - Phích nhựa 997- 2L - Phích trà 1045 TS - 1L - Phích vân đá 2L
- Phích 1055 ST1- 1L - Phích sắt 2L * Đặc điểm quản lý:
+ Thủ kho các xí nghiệp quản lý số lợng thành phẩm, sắp xếp phân loại theo yêu cầu, cất giữ một cách khoa học, thuận tiện cho quá trình nhập- xuất theo dõi kịp thời chi tiết tình hình hiện có và sự biến động của thành phẩm, báo cáo tình hình chất lợng trong kho.
+ Phòng kế toán: Theo dõi tổng hợp tình hình xuất tồn kho thành phẩm và hạch toán quá trình tiêu thụ toàn bộ thành phẩm trên cả hai chi tiêu hiện vật và giá trị.
+ Cán bộ KCS ở các Xí nghiệp kiểm tra số lợng, chất lợng sản phẩm trớc khi đa vào nhập kho hoặc xuất kho.
b/ Đánh giá thành phẩm
Thành phẩm nào cũng đợc biểu hiện trên hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị nhng muốn biểu hiện đợc theo giá trị cần phải thông qua công tác đánh giá thành phẩm.
Có nhiều phơng pháp đánh giá thành phẩm, mỗi doanh nghiệp sử dụng một phơng pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của DN mình, từ đó có thể hạch toán một cách chính xác.
Đối với sản phẩm nhập kho:
=
Ví Dụ: Thẻ tính giá thành thực tế của sản phẩm Bóng nấm 40W trong tháng
10/2004 nh sau: Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Tháng 10/2004 Tên sản phẩm, dịch vụ: Bóng nấm 40W Sản lợng sản phẩm hoàn thành: 1.028.060 cái Chi phí sản xuất KD CF SXKD dở dang ĐK CF SXKD PS trong kỳ SXKDCF DD cuối kỳ Giá thành SP dịch vụ trong kỳ Giá thành GT đơn vị Chi phí NVL TT 75.300.000 636.875.000 0 712.175.000 693 Chi phí NC TT 571.200.000 0 571.200.000 555 Chi phí sản xuất chung 567.133.000 0 567.133.000 552 Cộng 75.300.000 1.775.208.000 0 1.850.508.000 1.800 Bảng tính giá thành Chỉ
tiêu KMCF Chi phí SXDD đầu kỳ Chi phí SX PStrong kỳ Chi phíSXDD c. kỳ Tổng giá thành thànhGiá đơn vị Bóng nấm 621622 75.300.000 636.875.000571.200.000 712.175.000571.200.000 693555
Giá thành thực tế từng loại SP nhập kho trong kỳ Số lợng từng loại sản phẩm nhập kho trong kỳ
Giá thành đơn vị SP nhập kho
40W 627 567.133.000 567.133.000 552
Cộng 75.300.000 1.755.208.000 0 1.850.508.000 1.800
Đối với sản phẩm xuất kho: Công ty tính giá xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
Theo phơng pháp này, số sản phẩm nào nhập trớc thì sẽ xuất bán trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của sản phẩm và giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế của sản phẩm xuất trớc. Do vậy, giá trị sản phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng hoá nhập kho sau cùng.
Ví Dụ: Đầu tháng 10/2004 số thành phẩm còn trong kho nh sau:
- Bóng nấm 40W: 2.000 cái, đơn giá: 1.750 đ
Trong tháng: nhập kho: 10.000 cái bóng nấm 40W, ĐG: 1.800 đ, xuất kho bán: 7.800 bóng nấm 40W.
Vậy theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc thì giá trị thực tế xuất kho là: - Bóng nấm 40W: 2.000ì1.750+(7.800−2.000)ì1.800= 13.940.000 đ
Có nghĩa là công ty xuất bán 7.800 bóng trong đó 2.000 bóng sẽ bán với giá 1.750đ và 5.800 bóng sẽ bán với giá 1.800đ
1.2 Công tác tiêu thụ thành phẩm
Qua công tác nghiên cứu thị trờng công ty đã đạt đựoc những kết quả đáng kể:
- Thiết lập đợc quan hệ với một lợng khá lớn bạn hàng quen thuộc ở cả ba miền Bắc, Trung, Nam. Mở thêm một chi nhánh ở miền Trung, ba chi nhánh ở miền Nam - Sản xuất thành công bóng đèn Ranlux có chất lợng cao, an toàn cao cho các thiết bị sử dụng điện khác, phục vụ chủ yếu cho xuất khẩu, mở rộng sang thị trờng nớc ngoài: Hàn Quốc, Ai Cập, Trung Quốc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Công ty xác định: Với thị trờng nông thôn và miền núi, thu nhập của dân c còn thấp nên nhu cầu sử dụng bóng đèn có công suất nhỏ, rẻ tiền, tiêu thụ ít điện năng. Ngợc lại, với thị trờng thành thị, mức sống cao hơn nên ngoài công dụng thắp sáng còn phải đảm bảo tính thẩm mỹ, chất lợng cao, giá có thể cao hơn một chút. Với các cơ sở sản xuất có nhu cầu về bóng đèn có công suất lớn thắp sáng phục vụ cho hoạt động sản xuất. Về sản phẩm phích nớc, nhu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao ngoài yêu cầu về độ giữ nhiệt còn phải tính đến sự tiện lợi, mẫu mã đẹp.
+ Công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông thờng sử dụng phơng pháp bán hàng trực tiếp hoặc theo phơng pháp gửi bán ở các đại lý.
Với phơng pháp bán trực tiếp thì công ty giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho và thu tiền ngay nếu khách hàng có khả năng chi trả ngay hoặc cho nợ và sẽ thu vào thời gian sau đó. Với phơng pháp đại lý ký gửi thì công ty gửi hàng nhờ các đại lý bán hộ, sau khi bán đợc hàng, công ty sẽ trả cho đại lý tiền hoa hồng theo sự thoả thuận giữa hai bên và thu ngay tiền hàng mà đại lý bán đợc.