II- NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU
3-Huy động và sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn cho hậu cần vật tư
Vốn trong kinh doanh cũng như vốn trong cụng tỏc đảm bảo vật tư là điều kiện đầu tiờn để tiến hành kinh doanh. Vỡ vậy việc huy động và sử dụng vốn là một trong những nội dung của việc nõng cao hiệu quả của cụng tỏc đảm bảo vật tư tại cụng ty TNHH Đại Tớn.
Hầu hết cỏc doanh nghiệp trong thời gian vừa qua đều lõm vào tỡnh trạng thiếu vốn, cụng ty TNHH Đại Tớn cũng khụng nằm ngoài tỡnh trạng đú. Do nguồn vốn hạn hẹp nờn đó gõy ảnh hưởng khụng nhỏ đến hoạt động đảm bảo vật tư của cụng ty. Do thiếu vốn nờn nhiều khi cụng ty đó bỏ lỡ những dự ỏn lớn cú lợi, cũng do thiếu vốn nờn một số hợp đồng cung cấp vật tư phải sử dụng phương thức trả chậm, dẫn đến giỏ thành cao. Mặt khỏc trong một số trường hợp cụng ty phải đi vay vốn nờn phải chịu lói suất cao dẫn đến chi phớ cho cụng tỏc đam rbảo vật tư tăng lờn làm lợi nhuận của cụng ty giảm xuống. Khụng những thế vỡ thiếu vốn nờn cụng ty bị động trong đàm phỏn ký kết hợp đồng... Tất cả những điều này đó làm giảm hiệu quả hoạt động đảm bảo vật tư của cụng ty.
Để khắc phục được những tồn tại trong việc sử dụng vốn và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn thỡ cụng ty cần phải thực hiện một số biện phỏp sau:
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương
Một là: Thay đổi cơ cấu vốn, tăng tỷ trọng vốn lưu động trong cơ cấu vốn của cụng ty. Cỏc nhu cầu vốn cố định cụng ty giảm bằng biện phỏp thuờ mỏy múc thiết bị để phục vụ cho thi cụng và vốn lưu động sẽ tăng lờn thỡ sẽ chủ động kinh doanh hơn.
Hai là: Trước khi ký hợp đồng xõy dựng cần tỡm hiểu kỹ đối tỏc để trỏnh rủi ro, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Ba là: Huy động vốn từ nhiều nguồn khỏc nhau:
- Vay vốn từ cỏc ngõn hàng và cỏc tổ chức tớn dụng khỏc. Để cú được nguồn vốn này, cụng ty phải chịu lói suất cao, nhưng đổi lại nguồn vốn này rất thường xuyờn và cú thể đỏp ứng mọi nhu cầu. Để vay được vốn từ những chỗ như thế này cụng ty phải thoả món được cỏc điều kiện khắt khe như: uy tớn, khả năng thanh toỏn, phương ỏn kinh doanh .... Do vậy để vay vốn từ cỏc ngõn hàng cụng ty phải tạo lập mối quan hệ tốt với họ đồng thời phải tạo dựng uy tớn để thuận lợi cho việc vay vốn và hoàn trả. Bờn cạnh đú phải đảm bảo tớnh hiệu quả của vay vốn bằng cỏch phải lập được phương ỏn sử dụng vốn vay một cỏch tỉ mỉ, đồng thời phải lờn kế hoạch trả dần cả vốn lẫn lói theo thoả thuận với ngõn hàng.
- Nguồn vốn huy động từ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Đõy là một hỡnh thức huy động vốn rất tốt. Hỡnh thức này rất mới mẻ ở cụng ty TNHH nờn để huy động được nguồn vốn này thỡ cụng ty phải cú biện phỏp để động viờn khớch lệ cụng nhõn viờn trong cụng ty mạnh dạn gúp vốn.
Bốn là: Đơn giản hoỏ cỏc thủ tục thanh toỏn, giao nhận vật tư cho cỏc đội xõy dựng nhằm giảm thời gian vốn bị đọng, hạn chế những chi phớ phỏt sinh.
Túm lại: Cụng ty cần phải lập kế hoạch sử dụng vốn lưu động một cỏch hợp lý, cụ thể trong từng giai đoạn, thời điểm để trỏnh tỡnh trạng ứ động vốn gõy ỏch tắc cho hoạt động đảm bảo vật tư của cụng ty. Tranh thủ huy động vốn từ cỏc nguồn khỏc nhau với chi phớ thấp và cú biện phỏp nhằm sử dụng cú hiệu quả nhất những đồng vốn vay sao cho mức lói đem lại từ những đồng vốn này ở mức cao nhất cú thể.