II/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện TCTL tại Công ty
1.Tiến hành phân tích công việc và xây dựng bảng tiêu chuẩn cấp bậc
công việc đảm bảo trả lơng theo đúng chất lợng của NLĐ khi họ làm việc trong cùng một nghề hoặc giữa các nghề khác nhau.
1.1, Xây dựng bản phân tích công việc
NLĐ chỉ có thể làm tốt công việc của mình khi họ nắm rõ bản chất và yêu cầu của công việc mình đảm nhận. Ngời quản lý chỉ có thể bố trí lao động hợp lý để sử dụng hiệu quả ngồn nhân lực của mình khi họ hiểu rõ từng công việc, từng vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn, năng lực và kinh nghiệm nh thế nào. Do đó cần tiến hành phân tích công việc để xác định đợc mức độ phức tạp của công việc, mức độ hoàn thành công việc và yêu cầu làm việc của mỗi ngời. Phân tích công việc sẽ giúp cho việc bố trí lao động hợp lý, xác định mức hao phí lao động chính xác dẫn đến trả lơng công bằng và hiệu quả.
Phân tích công việc là quá trình thu thập những thông tin chi tiết về từng vị trí công việc cụ thể, xác định các mối quan hệ của từng chức danh công việc và xác định các yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, kiến thức kỹ năng, Quá trình này cho ta kết quả là 3 văn bản: Bản mô tả công việc,…
bản yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện và bản tiêu chuẩn THCV. Bản mô tả công việc liệt kê và giải thích các nhiệm vụ trách nhiệm, các điều kiện và các vấn đề có liên quan đến một công việc cụ thể.
Bản yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện: liệt kê những yêu cầu về trình độ đào tạo, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và các đặc điểm cá nhân cần thiết để THCV.
Bản tiêu chuẩn THCV: liệt kê các tiêu chí đợc sử dụng để đánh giá sự hoàn thành công việc về số lợng và chất lợng.
Công ty may 10 đã tiến hành phân tích công việc nhng mới chỉ cho ra bản mô tả công việc và bản yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện ở một số vị trí nhất định chứ cha phân tích cho tất cả các công việc và cũng cha đa ra bản tiêu chuẩn THCV. Do đó cần lập bản tiêu chuẩn THCV cho mỗi vị trí công việc cụ thể để có căn cứ xác định cấp bậc công việc và các tiêu chí đánh giá.
Đối với những công việc đơn giản, Công ty có thể giao cho ban Tổ chức lao động cùng với quản lý của từng phân xởng tiến hành phân tích công việc. Còn đối với những công việc phức tạp hơn thì Công ty có thể mời chuyên gia của Tổng Công ty phối hợp phân tích sẽ đạt hiệu quả hơn.
Xây dựng mẫu phân tích công việc của nhân viên chế độ chính sách nh sau:
Công ty cổ phần May 10 Ban Tổ chức lao động
phân tích công việc
Vị trí: Nhân viên chế độ chính sách
A/ Bản mô tả công việc
Chức danh
công việc Nhân viên chế độ chính sách - ban Tổ chức lao động Báo cáo cho Tổng Giám đốc và trởng ban Tổ chức lao động
Trách nhiệm Chịu trách nhiệm chính trong việc giải quyết chế độ chính sách đối với ngời lao động, nh: hu trí, tử tuất, chấm dứt hợp đồng lao động, …
Trả lời và giải quyết mọi thủ tục cho ngời lao động sau khi có ý kiến xét duyệt của Tổng Giám đốc.
Hớng dẫn và giải đáp những thắc mắc của ngời lao động có liên quan đến các chế độ chính sách của Nhà nớc.
Hàng tháng lập báo cáo tăng giảm lao động tham gia mua bảo BHXH, BHYT.
Làm các thủ tục và hồ sơ giấy tờ liên quan phục vụ CBCNV đi công tác nớc ngoài.
Theo dõi lập danh sách lao động đủ tiêu chuẩn nâng bậc hàng năm cho ngời lao động trình TGĐ xét duyệt rồi tiến hành cập nhật bậc lơng mới của ngời lao động vào hồ sơ và chơng trình QLNS.
Quyền hạn Đợc đề nghị học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Đợc thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác các vấn đề liên quan đến qui định của Nhà nớc, chế độ chính sách của Công ty.
B/ Bản yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện
Tốt nghiệp đại học khối kinh tế hoặc luật
Nắm bắt, sử dụng thành thạo máy vi tính và chơng trình nhân sự
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm, nắm vững các chế độ chính sách của Nhà nớc về hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, …
C/ Bản tiêu chuẩn THCV
Hoàn thiện hồ sơ trình BHXH và làm sổ bảo hiểm cho ngời lao động đúng thời hạn.
Cập nhật kịp thời bậc lơng mới cho ngời lao động.
Giải quyết đúng và đầy đủ mọi chế độ chính sách cho ngời lao động.
Hoàn thành tốt tất cả các công việc mà TGĐ và trởng ban phân công về cả thời gian và chất lợng.
Phân tích công việc
Vị trí: Công nhân may
A/ Bản mô tả công việc
Chức danh công việc Công nhân vận hành máy may công nghiệp
Báo cáo cho Tổ trởng
Trách nhiệm Tuân thủ qui trình, biểu mẫu kỹ thuật có liên quan tới công việc, chấp hành hớng dẫn sản xuất và yêu cầu kỹ thuật của từng mã hàng.
Thực hiện bớc công việc của mình theo bảng định mức thời gian
Phải kiểm tra các bớc công việc trớc, trong và sau khi thực hiện đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
Các bớc công việc làm phải nhặt chỉ sạch sẽ và xếp theo thứ tự trớc khi chuyển cho bộ phận sau.
Thực hiện theo hớng dẫn quản lý chất thải của Xí nghiệp.
Làm các công việc khác theo phân công của Trởng ca hoặc Giám đốc Xí nghiệp.
Quyền hạn Đợc học tập để nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề.
Đợc đóng góp ý kiến với tổ trong giải quyết công việc.
B/ Yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện
Tốt nghiệp PTTH hoặc THCS
Thợ may bậc 2/6 trở lên
C/ Tiêu chuẩn THCV
Đảm bảo tiến độ từng công đoạn để dây chuyền sản xuất đợc liên tục
Sản phẩm sản xuất ra phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng
Phân tích công việc sẽ là cơ sở để xác định cấp bậc công việc, nhờ đó mà NLĐ có thể đợc bố trí làm việc theo đúng yêu cầu công việc, phù hợp với khả năng của mình, Điều này giúp cho việc trả l… ơng trong DN đợc công bằng và chính xác hơn, giúp cho NLĐ có thể yên tâm và hài lòng hơn với công việc.
1.2, Xây dựng bảng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật
Đây là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở một bậc nào đó. Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật có ý nghĩa rất quan trọng trong tổ chức lao động và TCTL, nó giúp cho các nhà quản lý bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý và khoa học, từ đó giúp cho việc trả lơng theo đúng số lợng và chất lợng lao động.
Trên cơ sở tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Tổng Công ty Dệt – May Việt Nam đã ban hành, Công ty May 10 tập hợp các trởng, phó phòng (Phòng kinh doanh, Phòng kỹ thuật, Ban Tổ chức lao động), Giám đốc các Xí nghiệp thành viên và một số chuyên gia cùng họp, bàn để xây dựng bản tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật riêng cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty.