IV. Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng và cỏc đội trực thuộc xớ nghiệp
2. Chức năng, nhiệm vụ phũng kinh tế tài chớnh
- Lập và đụn đốc thực hiện kế hoạch SXKD, xõy dựng và triển khai thực hiện phương ỏn SXKD mới, quản lý và phỏt triển kinh doanh cỏc dịch vụ đụ thị.
- Thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, tổng hợp phõn tớch kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp và cỏc đơn vị trực thuộc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phũng TCKT và phũng kinh tế kế hoạch cụng ty, về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, cụng tỏc kế hoạch.
b. Nhiệm vụ:
* Cụng tỏc kế hoạch SXKD:
- Lập kế hoạch SXKD thỏng, quý, năm của xớ nghiệp bỏo cỏo giỏm đốc xớ nghiệp, trỡnh giỏm đốc cụng ty phờ duyệt và triển khai nhiệm vụ kế hoạch được duyệt đến cỏc đơn vị trực thuộc thực hiện.
- Kiểm tra, xõy dựng cỏc phương ỏn tổ chức cỏc nguồn lực đảm bảo thực hiện hoàn thành cỏc kế hoạch SXKD được giao. Lập bỏo cỏo kết quả thực hiện kế hoạch SXKD thỏng, quý, năm của xớ nghiệp với cụng ty.
- Nghiện cứu nhu cầu, thị hiếu của người dõn sống trong cỏc dự ỏn xớa nghiệp quản lý, để xõy dựng cỏc phương ỏn kinh doanh dịch vụ trỡnh cụng ty thẩm định và triển khai đầu tư, nhằm khai thỏc cú hiệu quả cỏc dịch vụ đụ thị tại cỏc khu vực do xớ nghiệp quản lý.
- Phối hợp với cỏc phũng ban chức năng của xớ nghiệp xõy dựng định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ trỡnh giỏm đốc cụng ty phờ duyệt, ban hành và triển khai thực hiện.
- Tham gia nhận bàn giao cỏc cơ sở vật chất do cụngt y giao cho xớ nghiệp.
- Tiếp nhận và hướng dẫn khỏch hàng cỏc thủ tục ký kết hợp đồng cung cấp nước sạch, trụng giữ xe ụ tụ, cho thuờ sõn tennis, cung cấp dịch vụ làm sạch và cỏc lĩnh vực kinh doanh dịch vụ khỏc đó được cụng ty giao cho xớ nghiệp thực hiện.
* Cụng tỏc tài chớnh kế toỏn:
- Chỉ đạo toàn bộ hoạt động của kế toỏn, nhõn viờn kinh tế và cỏc đơn vị trực thuộc của xớ nghiệp theo phõn cấp của cụng ty, thực hiện đỳng cỏc quy định về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn theo quy định của cỏc cấp và cỏc chế độ, chớnh sỏch của Nhà nước.
- Phối hợp với cỏc phũng ban chức năng của xớ nghiệp xõy dựng cỏc phương ỏn SXKD, đơn giỏ sản phẩm, định mức kỹ thuật nội bộ bỏo cỏo giỏm đốc xớ nghiệp trỡnh cụng ty phờ duyệt.
- Quản lý cỏc hợp đồng kinh tế ( điện, nước, trụng giữ xe, vệ sinh mụi trường, cho thuờ kiốt…), đụn đốc thực hiện cỏc khoản thu nộp về xớ nghiệp và nộp về cụng ty theo quy định.
- Phõn tớch, tổng hợp, bỏo cỏo giỏm đốc xớ nghiệp và cụng ty kết quả hoạt động SXKD tại xớ nghiệp.
- Hướng dẫn cỏc bộ phận trực thuộc xớ nghiệp thực hiện thống nhất cỏc biểu mẫu, chứng từ kế toỏn theo quy định của cụng ty.
- Hướng dẫn, kiểm tra cỏc đơn vị trực thuộc xớ nghiệp thực hiện cỏc nghiệp vụ quản lý kinh tế.
- Ghi chộp theo dừi toàn bộ tài sản, vật tư, tiền mặt và mọi hoạt động SXKD của xớ nghiệp, cỏc bộ phận trực thuộc vào sổ sỏch kế toỏntheo quy định của Nhà nước và cụng ty.
- Trờn cơ sở kế hoạch SXKD, lập kế hoạch tài chớnh tài chớnh thỏng, quý, năm theo quy định, bỏo cỏo giỏm đốc xớ nghiệp trỡnh cụng ty phờ duyệt.
- Phản ỏnh kịp thời cỏc khoản cụng nợ phải thu, phải trả, quỹ tiền mặt, quyết toỏn thuế GTGT, bỏo cỏo về phũng TCKT cụng ty hàng thỏng theo quy định.
- Chủ trỡ và phối hợp cỏc phũng ban chức năng, cỏc đơn vị làm cụng tỏc kiểm kờ tài sản cố định, cụng nợ của xớ nghiệp theo định kỡ.
- Quản lý, giỏm sỏt và thực hiện việc thanh toỏn cỏc khoản tiền lương, tiền thưởng,chi phớ cụng tỏc, chi phớ hành chớnh, mua sắm vật tư, mua sắm tài sản thiết bị… theo chế độ quy định của Nhà nước, cụng ty, xớ nghiệp.
- Lập bỏo cỏo doanh thu chi phớ định kỳ thỏng, quý, năm. Tổng hợp bỏo cỏo chứng từ kế toỏn theo chức năng, nhiệm vụ của phũng TCKT cụng ty.
- Quản lý cỏc khoản tiền mặt, tài sản, vật tư và lưu trữ cỏc chứng từ kế toỏn, tài liệu bỏo cỏo chứng từ kế toỏn cảu xớ nghiệp theo quy định của Nhà nước và cụng ty.
- Lập bỏo cỏo doanh thu chi phớ định kỡ thỏng, quý, năm…
- Tổng hợp và lập cỏc chứng từ, tài liệu thanh toỏn khối lượng cỏc cụng việc, cụng tỏc mua sắm đó thực hiện do Tổng cụng ty giao và cấp vốn trỡnh cụng ty để làm thủ tục thanh toỏn với tổng cụng ty theo sự phõn giao nhiệm vụ của cụng ty trong từng trường hợp cụ thể.