II. Thực trạng công tác kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại Công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu
2. Trình tự ghi chép.
2.7. Chứng từ ghi sổ:
Chứng từ ghi sổ dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị có liên quan. Chứng từ ghi sổ là cơ sở để lên sổ tăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ cài TK.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã đợc kiểm tra kế toán lập chứng từ ghi sổ.
Việc ghi sổ kế toán trên cơ sở chứng từ ghi số đợc tách biệt thành 2 quá trình:
- Ghi theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế trên cơ sở đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên số cái.
Chứng từ ghi sổ tập hợp số liệu của một hoặc nhiều chứng từ gốc có cùng nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính.
Ngày tháng của chứng từ ghi sổ là ngày lập chứng từ gốc ghi sồ và đợc đăng ký vào sổ đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Cột 1: Ghi nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh (trích yếu) Ví dụ:Chứng từ ghi sổ TK 334.
Dựa trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH kế toán ghi khoản “tiền l- ơng công nhân trực tiếp”
Cột 2, 3: Ghi số liệu tài khoản ghi Nợ, TK ghi Có liên quan của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ví dụ:Chứng từ ghi sổ TK 334.
Nợ TK 622 “tiền lơng công nhân trực tiếp”Và ghi Có TK 334
Cột 4: Ghi số tiền của nghiệp vụ kinh tế theo từng quan hệ đối ứng nợ, có dòng tổng cộng: Ghi số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh trên chứng từ ghi sổ.
Ví dụ:Chứng từ ghi sổ TK 334.
Công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng bộ II Mẫu số S01-SKT/DNN Chứng từ ghi sổ (TK 334) Số 3 ngày 25/3/05 ĐVT: Đồng
STT Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5 6
I Phải trả công nhân viên 334
1 Tiền lơng công nhân trực tiếp 622 334 75.543.532 2 Tiền lơng quản lý phân xởng 627 334 21.187.531 3 Tiền lơng Quản lý doanh nghiệp 642 334 44.978.548 4 Tiền lơng nhân viên bán hàng 641 334 2.241.400
Cộng 143.951.011
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng bộ II Mẫu số S01-SKT/DNN Chứng từ ghi sổ (TK334) Số 31 ngày 25/3/2005 ĐVT: Đồng
STT Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
1 2 3 4 5 6
I Phải công nhân viên 334
1 BHXH trừ vào lơng công nhân viên