I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty xuất nhập khẩu xi măng có những chức năng sau đây: - Nhập khẩu xi măng, Clinker, tấm lợp.
- Nhập khẩu thiết bị, phụ tùng, vật tư phục vụ sản xuất cho ngành xi măng. Công ty xuất nhập khẩu xi măng có những nhiệm vụ sau đây
Tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh:
- Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ được Tổng công ty giao, phù hợp với phân cấp của Tổng công ty. Được tiến hành phân cấp hạch toán kinh tế trong nội bộ đối với các đơn vị trực thuộc sau khi có sự chấp thuận của Tổng công ty.
- Nghiên cứu ứng dụng tiến độ kỹ thuật, đổi mới công nghệ, sử dụng trang thiết bị hiện đại, tổ chức quản lý chặt chẽ để nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng vật tư hàng hoá đáp ứng nhu cầu của thị trường.
- Đặt chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty tại các tỉnh, Thành phố trong cả nước khi được Tổng công ty phê duyệt.
- Kinh doanh các mặt hàng đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh theo sự phân công của Tổng công ty. Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, kinh doanh các mặt hàng hoặc ngành nghề dịch vụ mới theo khả năng của công ty và nhu cầu của thị trường khi được các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cho phép và Tổng công ty chấp nhận.
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ được Tổng công ty giao và nhu cầu của thị trường. Những kế hoạch này phải báo cáo Tổng công ty để duyệt trước khi triển khai thực hiện.
- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác.
- Tổ chức công tác sản xuất kinh doanh tiêu thụ, xuất nhập khẩu theo qui định của pháp luật và phân cấp của Tổng công ty.
- Thực hiện việc mua bán vật tư, thiết bị, phụ tùng trừ những sản phẩm dịch vụ do Nhà nước định giá và theo quy chế quản lý mua sắm vật tư phụ tùng, thiết bị lẻ của Tổng công ty và các qui định của pháp luật. công ty được tự qui định giá bán các loại sản phẩm, dịch vụ khác theo phân cấp của Tổng công ty.
- Xây dựng, áp dụng các định mức vật tư, đơn giá tiền lương cho từng công đoạn, bộ phân sản xuất, kinh doanh trên cơ sở các định mức, đơn giá được Tổng công ty giao. Tự xây dựng và áp dụng định mức, đơn giá đối với những công việc mà Tổng công ty không giao định mức, đơn giá nhưng phải đảm bảo phù hợp với quy định của Nhà nước và hạ giá thành sản phẩm.
- Tuyển chọn, hợp đồng, bố trí sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn các hình thức trả lương, trả thưởng phù hợp với các quy định của Tổng công ty và Nhà nước. Thực hiện các quyền khác của người sử dụng lao động theo quy định của bộ luật lao động và các quy định khác của pháp luật, được quyền quyết định mức lương và thưởng cho người lao động trên cơ sở các đơn giá tiền lương hoặc chi phí dịch vụ và hiệu quả hoạt động của công ty theo quy định hoặc phân cấp của Tổng công ty.
- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động, bảo đảm cho người lao động tham gia quản lý doanh nghiệp theo nội qui cả công ty và qui định của pháp luật.
- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc phòng, an ninh quốc gia.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê và các báo cáo định kỳ khác theo quy định cảu Nhà nước và Tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.
- Chịu sự kiểm tra của Tổng công ty, tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ quan tài chính và của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Quản lý tài chính:
- công ty xuất nhập khẩu xi măng được Tổng công ty giao vốn để quản lý và sử dụng phù hợp với qui mô và nhiệm vụ kinh doanh của công ty đã được Hội đồng Quản trị Tổng công ty phê duyệt. Trong quá trình kinh doanh, khi cần thiết được quyền đề nghị Tổng công ty bổ sung vốn cho doanh nghiệp để thực hiện nhiệm vụ được giao bổ sung.
- Sử dụng vốn, quỹ của công ty để phục vụ kịp thời các nhu cầu trong kinh doanh theo nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. TRường hợp cần thiết, nếu sử dụng các nguồn vốn và quỹ khác với mục đích sử dụng đã quy định cho các nguồn vốn và quỹ đó để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển của công ty thì phải theo nguyên tắc có hoàn trả. - Phải thực hiện các khoản nợ phải thu, phải trả nghi trong bảng cân đối kế toán của công ty tại thời điểm được giao vốn. Trả các khoản tín dụng mà công ty trực tiếp vay sử dụng dưới sự bảo lãnh của Tổng công ty hoặc của Ngân hàng.
- Thực hiện đúng các chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác của Nhà nước và quy chế tài chính của Tổng công ty, chịu trách nhiêm xác thực và hợp pháp của các hoạt động tài chính của công ty.
- Công bố khai báo tài chính định kỳ, các thông tin để đánh giá đúng đắn và khách quan các hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty theo quy định của Chính phủ.l
- Công ty thực hiên các nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật, thực hiện các khoản trích nộp theo quy định tại quy chế tài chính của công ty.