I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNGTY XNK NƠNG SẢN THỰC PHẨM HÀ
2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của cơngty
* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn :
Phịng tài chính kế tốn của cơng ty là một cơ cấu cũng theo kiểu trực tuyến. Nĩ tạo ra các vị trí hợp lý cũng như cơ cấu làm việc hợp lý của các nhân viên trong phịng. Theo cơ cấu này thì các nhân viên trong phịng đều phải hoạt
động dưới sự chỉ đạo và giám sát của trưởng phịng. Chính nhờ đĩ mà nĩ giúp cho trưởng phịng cĩ thể dễ dàng giám sát và quản lý nhân viên của mình.
Phịng tài chính kế tốn của cơng ty cĩ 11 người, cĩ trình độ Đại học, cĩ năng lực chuyên mơn, nắm chắc nghiệp vụ cao và nhiệt tình trong cơng việc.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty XNK nơng sản thực phẩm Hà Nội
* Nhiệm vụ của các phần hành kế tốn trong cơng ty:
- Kế tốn trưởng : cĩ nhiệm vụ tổ chức đIều hành tồn bộ hệ thống kế
tốn của cơng ty, tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của cơng ty. Tổ chức kiểm tra kế tốn trong tồn cơng ty, nghiên cứu vận dụng chế độ, chính sách về tài chính kế tốn của nhà nước và đặc điểm của cơng ty, xét duyệt báo cáo kế tốn của tồn cơng ty trước khi gửi lên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân hàng…
- Phĩ phịng phụ trách kế tốn : cĩ nhiệm vụ hỗ trợ cùng kế tốn trưởng
để thực hiện nhiệm vụ chung của phịng mà giám đốc giao. Chịu trách nhiệm
điều hành hoạt động của phịng khi được kế tốn trưởng uỷ quyền.
- Các kế tốn viên cĩ trách nhiệm theo dõi, ghi chép, hạch tốn các nghiệp vụ kế tốn được giao và căn cứ vào đĩ họđưa ra các kết luận của họ về tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp kế tốn trưởng cĩ kế hoạch điều phối và lên kế
hoạch hợp lý trình giám đốc:
Kế tốn thanh tốn đối ngoại và hàng xuất khẩu : phụ trách việc mua bán
Kế tốn trưởng K tốn th tốn đối ngoại &hàng xkhẩu Kế tốn hàng nhập khẩu Kế tốn tiền mặt K tốn t.gửi tiền vay bằng ng.Tệ Kế tốn tscđ, cơng nợ Kế tốn tổng hợp K tốn t.gửi tiền vay bằng vnđ Thủ quỹ Kế tốn trưởng
Kế tốn hàng nhập khẩu : theo dõi và hạch tốn tồn bộ quá trình mua hàng, bán hàng nhập khẩu.
Kế tốn tiền mặt : hạch tốn tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi các khoản thu, chi, theo dõi thanh tốn tiền tạm ứng…
Kế tốn tiền gửi, tiền vay bằng ngoại tệ : theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng bằng ngoại tệ.
Kế tốn tiền gửi, tiền vay bằng Việt nam đồng : theo dõi tiền gửi, tiền vay ngân hàng bằng VNĐ
Kế tốn tài sản cốđịnh và theo dõi cơng nợ : theo dõi sự tăng giảm tài sản cốđịnh ở cơng ty, tính tốn trích lập khấu hao tài sản cốđịnh.
Kế tốn tổng hợp : cĩ nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế tốn, lập Báo cáo tài chính, tổ chức hệ thống tài khoản được sử dụng trong cơng ty.
Thủ quỹ : đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu chi, phiếu thu hợp lệ, hợp pháp, định kỳđối chiếu số dư tiền mặt ở sổ quỹ với lượng tiền mặt thực cĩ ở quỹ…
Cơng ty xuất nhập khẩu nơng sản thực phẩm Hà Nội bắt đầu niên độ kế
tốn từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N
Cơng ty áp dụng kế tốn bán hàng ở các DNTM kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế tốn là VNĐ, $
Hình thức sổ kế tốn áp dụng : Nhật ký chứng từ trên phần mềm máy vi tính
Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Sau kỳ kinh doanh, cơng ty lập báo cáo tài chính gồm : Bảng cân đối kế
tốn, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính.
* Hình thức tổ chức kế tốn:
AGREXPORT Hà Nội sử dụng hình thức nhật ký chứng từ trên phần mềm máy vi tính. Theo phương pháp này trình tự ghi sổ được tiến hành theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ, cuối tháng Đối chiếu kiểm tra