Thực trạng và những yếu tố ảnh hởng đến khả năng
3.1.21 Quá trình hình thành và phát triển của công ty lơng thực thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh tại Hà Nộ
Hồ Chí Minh Chi nhánh tại Hà Nội
Công ty Lơng thực TPHCM là một doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng các sản phẩm lơng thực cho thị trờng trong và ngoài nớc. Hiện nay, Công ty đã có Chi nhánh ở một số tỉnh thành trong cả nớc, Chi nhánh Cty Lơng thực TPHCM tại Hà Nội là một trong số các chi nhánh trực thuộc Cty Lơng thực TPHCM.
Chi nhánh Cty LT TPHCM tại Hà Nội đợc thành lập trên các cơ sở văn bản nh :
Tờ trình số 467/TT-LT ngày 29/6/1996 của Công ty Lơng thực TP HCM gởi Sở Thơng Mại TP HCM về việc xin thành lập Chi nhánh tại Hà Nội, Công văn số 941/TM- TC ngày 11/7/1996 để xin Uỷ Ban Nhân Dân TP HCM. UBND TP HCM có Công văn số 2559/UB-KT của UBND Thành phố Hồ Chí Minh gởi UBND TP Hà Nội v/v Công ty lơng thực TP HCM đặt Chi nhánh tại Hà Nội.
Trên cơ sở các văn bản trên UBND TP HN ra quyết định số 3684/QĐ-UB, ngày 1/11/1996 v/v cho phép Cty Lơng thực TPHCM đặt Chi nhánh tại Hà Nội.
Trụ sở chính của chi nhánh đợc đặt ở Km số 9 – Quốc lộ 1A Hoàng Liệt – Thanh Trì Hà Nội.
*Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chi nhánh:
Dựa trên sự phân công của Công ty và giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu t TP Hà Nội cấp, Chi nhánh có những chức năng và nhiệm vụ sau:
− Nhận làm đại lý bán các mặt hàng lơng thực phẩm do các đơn vị trực thuộc Công ty quản lý và các đơn vị khác.
− Chủ động phối hợp với các đơn vị sản xuất hàng lơng thực thực phẩm chế biến trong ngành, căn cứ tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng để làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm.
− Chủ động giao dịch với khách hàng ở các tỉnh phía Bắc, nắm bắt thông tin, giá cả thị trờng về các mặt hàng chế biến của các đơn vị trực thuộc công ty, các nguyên phụ liệu cho sản xuất. Báo cáo chính xác, kịp thời về công ty để chỉ đạo giá cả, hợp đồng mua bán hoặc thu mua nguyên liệu khi cần thiết.
− Tham gia đóng góp ý kiến với các đơn vị chế biến về chất lợng, mẫu mã bao bì sản phẩm và việc mở rộng thị trờng tiêu thụ.
− Chủ động lập dự toán thu chi hàng năm trình Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đợc duyệt trên tinh thần tiết kiệm.
− Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách của Nhà nớc và chế độ hạch toán của Công ty.
− Thực hiện ký kết hợp đồng lao động với ngời lao động.
− Tổ chức bộ máy tinh gọn, hiệu quả đảm bảo thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ đợc giao.
* Bộ máy quản lý của Chi nhánh:
Sơ đồ Bộ máy quản lý của Chi nhánh
− Giám đốc Chi nhánh: Giám đốc là ngời đứng đầu Chi nhánh, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về các hoạt động của Chi nhánh.
− Phó giám đốc: làm tham mu cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Chi nhánh về công việc đợc giao.
Giám đốc
Phó GĐ
kinh doanh Phó gđ hành chính
Kinh doanh Tiếp thị
Tổ bán hàng
Tổ chức Kế toán
− Kế toán trởng: là ngời tham mu cho giám đốc Chi nhánh trong lĩnh vực tài chính- kế toán. Kế toán trởng tổ chức quản lý công tác kế toán, kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ quản lý, bảo vệ tài sản, vật t tiền vốn, chấp hành đúng các định mức, chỉ tiêu và kỷ luật tài chính của Nhà nớc và quy định của Công ty.
− Một số cán bộ, nhân viên còn lại thực hiện các công việc đợc phân công giúp cho Chi nhánh hoạt động đồng bộ và hiệu quả.
* Ngành nghề lĩnh vực hoạt động kinh doanh:
Căn cứ vào mặt hàng kinh doanh hiện tại thì đơnvị đang kinh doanh ngành hàng lơng thực thực phẩm chế biến do các đơn vị trực thuộc Công ty và các đơn vị ngoài Công ty sản xuất.
Tầm hoạt động của Chi nhánh: đợc phép ký các hợp đồng mua bán, đại lý tiêu thụ với các khách hàng trong nớc với số lợng lớn, đối với khách hàng nớc ngoài chỉ đợng cung ứng chứ không đợc phép mua bán trực tiếp.
Chi nhánh Cty LT TP HCM tại Hà Nội tuy mới đợc hình thành nhng cũng đã đạt đợc một số thành công nhất định: trong những năm vừa qua, Chi nhánh là một trong những chi nhánh đạt mức tiêu thụ sản lợng lớn của Cty Lơng thực TP HCM. Có đợc thành tích đó là do chi nhánh đã có một bề dầy lịch sử, quá trình kinh doanh ở miền Bắc hơn chục năm. Trớc khi Chi nhánh đợc chính thức thành lập (tháng 11 năm 1996), từ năm 1990, Chi nhánh đã là một “Trạm trung chuyển” làm nhiệm vụ tiếp nhận sản phẩm mì ăn liền Colusa của xí nghiệp trực thuộc Cty LT TP HCM chuyển ra để phân phối bán cho khu vực thị trờng miền Bắc
Ngay ở giai đoạn này, Trạm trung chuyển Cty LT TP HCM tại Hà Nội đã luôn đạt mức doanh thu từ 10-11 tỷ đồng Việt Nam/năm và đợc Cty đánh giá là đơn vị có mức doanh thu lớn nhất so với các đơn vị trực thuộc khác trong cả nớc.
Từ cuối năm 1996, việc Cty đã đổi tên “Trạm trung chuyển” lơng thực thành Cty Lơng thực TP HCM tại Hà Nội, việc Chi nhánh đợc chính thức thành lập theo
quyết định của UBND Thành phố Hà Nội đã tạo cơ sở pháp lý và nhiều điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh, mở rộng thị trờng mà trớc hết là việc tuyển dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên của Chi nhánh đồng thời Cty cũng tiến hành nâng cấp cơ sở hạ tầng cho Chi nhánh tạo cơ sở vững chắc cho sự phát triển của Chi nhánh.
Trong thời gian này, Chi nhánh không chỉ tiếp nhận sản phẩm mì ăn liền Colusa mà còn mở rộng thêm các mặt hàng khác nh: dầu ăn, bột mì, nớc tơng, nui và mì sợi... do các xí nghiệp trực thuộc Cty sản xuất. Nhờ đa dạng mặt hàng kinh doanh mà doanh thu hàng năm của Chi nhánh vẫn đạt đợc ở mức khá cao từ 15-16 tỷ đồng/năm, vẫn giữ vững vị trí hàng đầu của toàn Công ty. Nhờ những thành tích đạt đợc Chi nhánh đã đợc Cty tặng thởng rất nhiều bằng khen.