I. Giới thiệu về Công ty Que hàn điện ViệtĐức
1. Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty Que hàn điện Việt Đức có tên giao dịch quốc tế đợc viết bằng tiếng anh là
Viet-Duc Welding Electrode Company Viết tắt là: VIWELCO
Địa chỉ: Phố Quán Gánh - Nhị Khê- Thờng Tín - Hà tây
Ngành nghề kinh doanh: Chuyên sản xuất các loại vật liệu hàn gồm dây hàn, que hàn, bột hàn
Công ty Que hàn điện Việt Đức là nhà cung cấp vật liệu hàn lớn nhất nớc ta. Sản phẩm của Công ty phục vụ cho hàn nối đắp kim loại thuộc các lĩnh vực đóng tàu, thuyền, sửa chữa tàu thuyền, chế tạo dầm thép, kết cấu thép, xây dựng cầu đờng, cơ kim khí, xây dựng nhà, khai thác than, sửa chữa chế tạo máy trong các đơn vị sản xuất, hàn dân dụng… Sau hơn 30 năm xây dựng và trởng thành công ty đã không ngừng phát triển cả chiều sâu và chiều rộng. Hiện ông ty có hơn 20 loại que hàn và trên 130 đại lý ký gửi bán trên toàn quốc. Công ty đã tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, trải qua những sóng gío trong việc chuyển đổi cơ chế của nhà nớc để khẳng định sản phẩm của công ty có sức cạnh tranh mạnh với các sản phẩm trên thị trờng trong n- ớc và thị trờng quốc tế. Với mục tiêu là Đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng và khai thác thị trờng công ty đã có những bớc tiến dài trên con đờng phát triển.
Công Ty Que Hàn Điện Việt - Đức luôn đi cùng sự phát triển của đất nớc. Gắn với các mốc lịch sử, quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Que Hàn Điện Việt - Đức đợc chia làm các giai đoạn sau:
-0 Giai đoạn 1965- 1978
Ngày 6/12/1965 Công Ty Que Hàn Điện Việt - Đức đợc thành lập theo quyết định QĐ 1432 BCNND/KH6 của Bộ công nghiệp nặng và lấy tên là nhà máy Que hàn điện, nhng tới ngày 28/03/1967 nhà máy mới cắt băng khánh thành và ngày này đã đợc chọn làm ngày thành lập của công ty.Khi đó nhà máy đợc đặt tại Giáp Bát -Hà nội, Năm 1972 Mĩ ném bom Miền Bắc nhà máy đã đợc sơ tán khỏi Hà nội và chuyển về Thờng Tín- Hà Tây cho tới nay.
Trong giai đoạn đầu mới thành lập nhà máy mới chỉ sản xuất một loại que hàn với công suất ban đầu là 500 tấn/năm đợc phục vụ cho nền kinh tế và quốc phòng theo chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nớc. Trong giai đoạn này số công
nhân của nhà máy chỉ có 184 ngời đợc đào tạo chủ yếu tại các trờng dạy nghề, trình độ kĩ thuật tay nghề còn hạn chế. Bên cạnh đó giai đoạn này đất nớc đang trong thời kì chiến tranh cho nên các ngành công nghiệp và xây dựng cơ bản cha phát triển mạnh do đó nhu cầu que hàn của nền kinh tế không cao dẫn đến nhà máy chỉ sản xuất một loại que hàn đó là Que hàn N46.
-1 Giai đoạn1978- 1986
Năm 1978 nhà máy đợc trang bị dây truyền sản xuất của CHDC Đức và đợc đổi tên là nhà máy que hàn điện Việt Đức. Lúc này nhà máy đã có 6 dây chuyền công nghệ sản xuất que hàn điện hoàn chỉnh với công suất thiết kế 7000 tấn / năm. Hệ thống dây chuyền công nghệ đã tạo ra đợc nhiều chủng loại que hàn điện phong phú đáp ứng một cách kịp thời nhu cầu về que hàn điện cho các ngành sản xuất công nghiệp của nớc ta.
-2 Giai đoạn 1986- 1993
Năm 1986 nền kinh tế nớc ta chuyển sang hoạt động theo cơ chế kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, bộ máy lãnh đạo của công ty đã năng động, kịp thời chuyển đổi thích ứng với nền kinh tế mới. Nhà máy không còn chỉ sản xuất dựa vào kế hoạch do cấp trên đa xuống mà chủ động trong việc khai thác nguyên vật liệu để sản xuất những sản phẩm phong phú và đa dạng. Ngoài sản phẩm chính là que hàn là N46, nhà máy còn chú ý mở rộng sản xuất thêm một số loại que hàn mới nh là N38, C5, J421, VD6013…Tuy nhiên trong giai đoạn này thị trờng của công ty chủ yếu mới chỉ tập trung vào miền bắc và một số ở miền trung
-3 Giai đoạn 1993 tới nay
Nhà máy que hàn điện Việt Đức đợc Bộ Công Nghiệp ra quyết định thành lập lại theo quyết định số 16/QĐ/TCN/SĐT ngày 26/5/1993 và quyết định cho phép đổi tên thành Công ty Que hàn điện Việt Đức theo quyết định số 128/QĐ/TCCBDT ngày 20/5/95. Giai đoạn này công ty có bớc phát triển vợt bậc, đặc biệt là trong 5 năm gần đây công ty đã mở rộng thị trờng ra khắp nơi trên toàn quốc với hơn 130 đại lý ký gửi bán và bắt đầu vơn ra thị trờng nớc
ngoài bằng lô hàng xuất khẩu đầu tiên sang thị trờng Myanmar vào tháng 5/2001 với trị giá 219,118 triệu đồng chiếm 0,4% doanh thu tiêu thụ trong nớc, đánh dấu một bớc phát triển mới của Công ty trên phơng diện mở rộng thị trờng tiêu thụ nó đã khẳng định rằng que hàn điện Việt nam hoàn toàn có thể cạnh tranh đợc với que hàn ngoại nhập trên thị trờng trong nớc cũng nh sản phẩm que hàn trên thị trờng nớc ngoài. Và điều này sẽ là yếu tố giúp Công ty vợt lên trên con đờng hội nhập AFTA sắp tới. Hiện nay có một số các đại lý nớc ngoài xin nhận làm đại lý bán sản phẩm cho công ty ở thị trờng nớc ngoài nh Hàn Quốc, Myanmar, IRan...
Trải qua hơn 30 năm xây dựng và trởng thành bắt đầu từ những ngày tháng khó khăn bằng sự nỗ lực không ngừng vơn lên công ty đã không ngừng phát triển cả chiều sâu lẫn chiều rộng.Từ chỗ trớc kia nhà máy chỉ sản xuất đợc một loại que hàn là N46 thì tới nay công ty đã có hơn 20 sản phẩm phục vụ cho nhu cầu Công nghiệp hoá hiện đại hóa đất nớc. Với sự cố gắng vợt bậc Công ty Que hàn điện Việt Đức đã không ngừng mở rộng thị trờng nâng cao uy tín của khách hàng, phát huy những thế mạnh của mình và tiếp tục phát triển để khẳng định vai trò là một doanh nghiệp đứng đầu trong sản xuất và kinh doanh que hàn điện.
Trong quá trình hoạt động Công ty đã đạt nhiều thành tích và đợc tặng huân chơng lao động hạng 2 hạng 3.
Hiện nay, công ty đang cố gắng đầu t phát triển sản xuất nắm bắt nhu cầu về thị trờng, đa dạng hoá sản phẩm để không ngừng đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng một cách toàn diện. Đặc biệt năm 2001 công ty đã áp dụng thành công hệ thống quản trị chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9002 : 9004 và đến năm 2002 công ty chuyển đổi sang hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000. Từ việc áp dụng hệ thống quản lý chất lợng này đã giúp công ty quản lý việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả rõ rệt nh công ty đã tiết kiệm đợc nhân công, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng chất lợng sản phẩm
Trong năm 2003 này công ty sẽ đầu t mở rộng sản xuất bằng việc nhập công nghệ thiết bị sản xuất sản phẩn dây hàn để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng và tháng năm nay công ty sẽ chuyển đổi hình thức công ty thành công ty cổ phần theo kế hoạch cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc , điều này tạo ra một cơ hội đồng thời cũng là một thách thức lớn đối với công ty trong tiến trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới.
2. Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Công Ty Que Hàn Điện Việt- Đức
* Chức năng của công ty.
Công ty que hàn Điện Việt - Đức có chức năng sản xuất các mặt hàng nh Que hàn, Dây hàn, bột hàn phục vụ cho nhu cầu sử dụng trong nớc và phục vụ cho xuất khẩu. Công ty trực tiếp hay gián tiếp nhập khẩu các thiết bị vật t, các nguyên liệu sản xuất que hàn từ các nớc trên thế giới.
* Nhiệm vụ
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là tổ chức và sản xuất kinh doanh vật liệu hàn nhằm phục vụ cho nhu cầu trong nứơc và xuất khẩu. Bên cạnh đó công ty còn phải làm tròn nghĩa vụ với nhà nớc giao là sử dụng có hiệu quả vốn đầu t của nhà nớc, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
Để thích ứng với cơ chế thị trờng công ty đã đề ra các nhiệm vụ cụ thể sau: -4 Dựa vào năng lực thực tế của công ty, công ty tiến hành nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm tự bù đắp chi phí, vốn, hoàn thành việc nộp ngân sách cho nhà nớc trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất ứng dụng khoa học công nghệ đổi mới sản phẩm
-5 Nghiên cứu nhu cầu que hàn, dây hàn, bột hàn trên thị trờng trong nớc và trên thế giới, nghiên cứu thị trờng nguyên vật liệu đầu vào để có kế hoạch
mua sắm vật t hoạch định sản xuất kinh doanh, đồng thời công ty còn phải xem xét đối thủ cạnh tranh để đa ra phơng án kinh doanh của mình
-6 Mở rộng sản xuất với các cơ sở kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế, tăng cờng hợp tác kinh doanh với đối tác nớc ngoài
-7 Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức tốt đời sống cán bộ công nhân viên tập thể que hàn
-8 Thực hiện tốt các chỉ tiêu nhà nớc giao nh nộp ngân sách nhà nớc, đảm bảo công ăn việc làm và tăng thu nhập cho ngời lao động
* Phạm vi hoạt động của Công Ty Que Hàn Điện Việt- Đức
Công Ty Que Hàn Điện Việt - Đức là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt nam, đợc nhà nớc đầu t vốn với t cách là một chủ sở hũ. Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập. Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của tổng công ty hoá chất Việt Nam, đợc phép sản xuất que hàn để phục vụ cho nhu cầu trong nớc và phục vụ cho xuất khẩu. Các sản phẩm chủ yếu là que hàn, ngoài ra còn dây hàn và bột hàn các loại
3. Tổ chức quản lý của Công ty Que hàn điện Việt Đức:
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình quản trị trực tuyến chức náng bao gồm: Ban giám đốc. Các phòng ban chức năng, 3 phân xởng và ngành sản xuất phụ.
Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban:
. Ban lãnh đạo là bộ phận đứng đầu của công ty gồm có Giám Đốc và Phó Giám Đốc
* Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty, có trách nhiệm điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty dới sự trợ giúp của phó Giám đốc và các phòng ban. Giám Đốc trực tiếp điều hành công ty có toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả và là ngời chịu trách nhiệm toàn diện về quyết định của mình. Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, điều hành quản lý công ty, phân bổ sử dụng lợi nhuận sau thuế trong khuôn khổ của nhà nớc
* Phó Giám Đốc: Giúp việc cho giám đốc có Phó Giám Đốc. Phó Giám Đốc công ty đợc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về lĩnh vực mình đảm nhiệm.
Phó giám đốc là ngời đợc giám đốc uỷ quyền chỉ đạo công việc sản xuất, kĩ thuật, hành chính và đời sống công nhân viên chức của Công ty, là ngời đại diện cho lãnh đạo về chất lợng.
Các nhiệm vụ cụ thể gồm:
-9 Chỉ đạo việc xây dựng hệ thống văn bản quản trị chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000
-10 Chỉ đạo việc áp dụng duy trì hệ thống chất lợng . -11 Chỉ đạo việc xem xét đánh giá chất lợng nội bộ.
-12 Chỉ đạo thực hiện các hành động khắc phục phòng ngừa.
-13 Chuẩn bị tài liệu có liên quan đến cuộc họp xem xét của lãnh đạo và báo cáo với giám đốc để xem xét.
-14 Đại diện cho Công ty để liên hệ với các tổ chức bên ngoài liên quan tới hệ thống chất lợng .
-15 Tham mu cho giám đốc về việc xây dựng mục tiêu chất lợng cho từng thời gian.
- Phó Giám Đốc có quyền thay mặt Giám Đốc điều hành công ty khi Giám Đốc công ty đi vắng, khi thay mặt công ty ký hợp đồng phải có giấy uỷ quyền của giám đốc.
- Dới Giám Đốc, Phó Giám Đốc là các phòng ban chức năng, các phân xởng sản xuất và các đại lý bán hàng.
* Phòng tổ chức nhân sự: Có chức năng giúp Giám đốc quản lý về tổ chức nhân sự, lao động tiền lơng, hành chính quản trị và các chế độ đối với ngời lao động, kế hoạch đào tạo, thi đua khen thởng.Bên cạnh đó còn nhiệm vụ tổ chức đời sống và các mặt sinh hoạt chô cán bộ công nhân viên.
Chức năng: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh; mua vật t, bảo quản cấp phát vật t cho sản xuất sửa chữa và xây dựng cơ bản; bảo quản và xuất kho các sản phẩm do Công ty sản xuất.
Nhiệm vụ:
Có nhiệm vụ lập ra các kế hoạch trung hạn và dài hạn về tình hình sản xuất, tiêu thụ, điều động tiến độ sản xuất, cung ứng các yếu tố đầu vào cho sản xuất nh là cung cấp các vật t thiết bị cho công ty. Đồng thời xem xét đo lờng, đánh giá và trấn chỉnh việc thực hiện kế hoạch nhằm đảm bảo cho các mục tiêu kế hoạch của công ty đợc hoàn thành một cách có hiệu quả. Đánh giá những nhà cung ứng đầu vào và báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình cung ứng vật t theo từng tháng, từng quý, năm. Đa ra những biện pháp tháo gỡ những khó khăn cho công ty, tìm kiếm khách hàng nớc ngoài thông qua chào hàng, lập hợp đồng. Các nhiệm vụ cụ thể của phong kế hoạch vật t bao gồm lập các kế hoạch:
-16 Mua sắm các loại nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng vật liệu xây dựng phục vụ kịp thời cho sản xuất bảo đảm đúng chất lợng đúng tiến độ. Tổ chức vận chuyển hàng về Công ty đảm bảo đúng thời gian.
-17 Tiếp nhận, sắp xếp và bảo quản các mặt hàng ở kho theo đúng quy trình kĩ thuật.
-18 Cấp phát vật t, phụ tùng cho các đơn vị theo kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng và sửa chữa cơ bản. Theo dõi việc sử dụng và tồn kho tại các kho do phòng quản lý và các kho thuộc các phân xởng, tránh tồn đọng vật t, hàng hoá gây lãng phí.
-19 Cùng với phòng kĩ thuật, tài vụ, và các đơn vị liên quan thực hiện kiểm kê định kì để xác định số lợng hàng tồn kho, chất lợng hàng hoá còn lại, hao hụt
-20 Thực hiện các công việc có liên quan đến hệ thống chất lợng …
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch vật t, ta thấy phòng kế hoạch vật t có vai trò quan trọng đối với hoạt động của công ty. Đó là phòng chịu
trách nhiệm về quyết định mua cấp phát và bảo quản nguyên vật liệu đầu vào, kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm
Phòng tài vụ: Giúp Giám đốc quản lý tài chính kế toán của Công ty có nhiệm vụ hạch toán kinh doanh toàn Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh. Tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý tài chính, lập báo cáo quyết toán quí, năm theo đúng