XNK và đầu tư Hà Nội, mối quan hệ giữa các phòng ban.
• Chủ tịch công ty: Chủ tịch công ty thực hiên chức năng quản lý công ty, trong phạm vi thẩm quyền của mình có trách nhiệm tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.
• Ban giám đốc: Ban giám đốc của công ty UNIMEX gồm 1 tổng giám đốc và 3 phó tổng giám đốc. Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, tất cả các phòng ban đều chịu sự quản lý của tổng giám đốc. Các phó tổng giám đốc phụ trách một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty về lĩnh vực công tác được giao. Ban giám
đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
• Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán, đánh giá toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong từng kế hoạch ( tháng,quý, năm ). Đồng thời phòng kế toán và tài vụ còn phải đảm bảo vốn phục vụ cho các hoạt động của các phòng kinh doanh trong công ty, điều tiết vốn nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh, đảm bảo vốn được xoay vòng nhanh và có hiệu quả nhất. Quyết toán tài chính với các cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan, tổ chức tài chính, các ngân hàng hàng năm.
• Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân lực của công ty, tham mưu cho tổng giám đốc về sắp xếp, bố trí nhân lực hợp lý và hiệu quả nhất. Lập kế hoạch đào tạo, điều hành, bổ xung lao động nhằm phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Ngoài ra, phòng tổ chức còn làm một số công viêc khác như: bảo vệ chính trị nội bộ, thanh tra lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội …
• Phòng kế hoạch tổng hợp: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch của công ty trong dài, trung và ngắn hạn. Thu thập nắm giữ toàn bộ thông tin về hoạt động kinh doanh của công ty. Mặt khác phòng kế hoạch thông tin còn phải báo cáo thông tin cho tổng giám đốc một cách chính xác, kịp thời nhằm giúp cho tổng giám đốc có quyết định đúng đắn, phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
• Phòng Đầu tư xây dựng: có nhiệm vụ đầu tư các dự án, có thể ủy quyền cho đơn vị trực tiếp tổ chức thực hiện và quản lý dự án do công ty đầu tư.
Các phòng nghiệp vụ:
Phòng kinh doanh 2: Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ. Phòng kinh doanh 3: Xuất nhập khẩu tổng hợp.
Phòng kinh doanh 4: Xuất khẩu máy móc thiết bị. Phòng kinh doanh 5: Xuất khẩu hàng sang Nga. Phòng kinh doanh 6,7,8: Xuất nhập khẩu tổng hợp.
Chi nhánh của công ty: - Chi nhánh tại thành phố HCM. - Chi nhánh tại Hải Phòng.
Các đơn vị trực thuộc:
- Xí nghiệp Chè Thủ Đô.
- Xí nghiệp Sản xuất hàng xuất khẩu Phú Diễn - Xí nghiệp Bao bì Hà Nội.
Liên doanh:
- Liên doanh với Công ty du lịch Hà Nội kinh doanh khách sạn Sofitel Metropol.
- Liên doanh với Malaysia triển khai Trung tâm thương mại dịch vụ Cầu Giấy.