I- Quá trình hình thành Chức năng nhiệm vụ của công ty hoá chất
3- Thực trạng hoạt động bán hàng của công ty
Thời kỳ trớc kinh doanh vật t hoá chấtcủa công ty là cung ứng cho các đơn vị theo chỉ tiêu kế hoạch đã phân chia, các đơn vị sử dụng vật t hoá chất dù không có nhu cầu vẫn mua hết chi tiêu, bản thân công ty với mục tiêu phấn đấu bán hết vật t để hoàn thành kế hoạch, thị trờng không có sự cạnh tranh vì toàn bộ nguồn hàng tập trung trong tay nhà nớc mà công ty có trách nhiệm quản lý, các đơn vị khác và t nhân không có quyền kinh doanh, công tác hạch toán chỉ là hình thức do nhà nớc quy định giá mua, giá bán và chịu bù lỗ cho công ty.
Từ khi thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc theo quyết định của Bộ Thơng mại hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều thay đổi, với sự mở ra kinh doanh của nhiều công ty nh công ty Xăng dầu, công ty Hoá dợc, công ty Hoá chất- Bộ công nghiệp .. nhiều xí nghiệp hoá chất của t nhân, các nhà máy hoá chất của nhà n- ớc... công ty Hoá chất không độc quyền nh trớc nữa, tuy nhiên với sự đổi mới kinh doanh nhanh chóng và mạnh mẽ mấy năm gần đây công ty thực sự vơn lên trong lĩnh vực kinh doanh hàng hoá chất, thiết lập mối quan hệ ban hàng khá rộng lớn, từng bớc chiếm lĩnh thị trờng hoá chất ở khu vực phía bắc và miền trung. Doanh số bán của công ty tăng cao, công ty đã khẳng định vị trí vững chắc của mình trên thị trờng Hà nội với mạng lới kinh doanh gồm 11 phòng ban đợc xắp xếp thành 10 đầu mối trong đó có 5 bộ phận trực tiếp kinh doanh đặt tại các điểm khác nhau trên địa bàn Hà nội, hiện nay công ty đang xâm nhập vào thị trờng phía nam, tìm đối tác lớn, có nhu cầu mua ổn định. Thị trờng xuất khẩu của công ty đã vơn tới các nớc Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nớc ASEAN và trong tơng lai là thị trờng Mỹ. Công tác bán hàng đợc giao cho phòng kinh doanh XNK, các cửa hàng và trung tâm
Tình hình thực hiện hoạt động mua hàng của công ty trong một vài năm qua đợc thể hiện ở bảng 5 dới đây:
Biểu 5: Tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty. Chỉ tiêu Đơn vị Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Tổng trị giá bán Tr.đ 246.117 257.840 342.477 316.000 Trong đó hàng ngoài ngành 52.352 77.308 84.510 81.000 - Xuất khẩu 18.651 9.332 15.383 17.500 - Bán trong nớc 227.466 248.508 327.064 298.500 Một số mặt hàng chủ yếu Tấn - Xút 4.786 5.000 6.400 7.800 - Sôđa 14.327 12.000 17.089 8.200 - A xit sunfuaric 1.438 1.450 1.460 1.470 - Nhựa PVC 1.339 1.300 996 1.000 - Nhựa PE 1.250 1.000 3.290 2.650 - Natri sunfat 3.008 3.000 3.212 1.800 - Quặng Cromit 16.692 17.000 5.037 3.890
Theo số liệu ở bảng trên tổng giá trị bán năm 2001 thấp hơn năm 2000 là 26.478 tỷ đồng và cao hơn năm 1998 là 69.88 tỷ năm 1999 là 58.16 tỷ. Trong mấy năm qua công ty chủ chơng bán hàng theo nguyên tắc đề cao hiệu quả kinh doanh nhằm hanj chế thất thoát về vốn tránh công nợ tăng cao. Về cơ cấu bán hàng qua các năm chủ yếu là bán trong nớc. Cụ thể:
Năm 1998 chiếm 92.45% Năm 1999 chiếm 96.38% Năm 2000 chiếm 95.50% Năm 2001 chiếm 94.46%
Trong đó xuất khẩu hàng năm ngày càng bó hẹp, năm 1998 đạt 18.651 tỷ đồng , đến năm 2001 còn 17.5 tỷ đồng. Tổng giá trị bán hàng hoá chất chiếm phần lớn trên dới 85% , còn hàng ngoài ngành tuy có thay đổi nhng không đáng kể trên dới 25% . Một số mặt hàng của công ty luôn chiếm số lợng lớn là Sôđa ,Axitsunfuaric, nhựa các loại, quặng Crômit.. .Mặc dù có khó khăn xuất phát từ các yếy tố bên ngoài nhng cong ty đã có nhiều cố gắng nhăm tăng cao doanh số
bán. Công ty đã áp dụng quán triệt một số nguyên tắc cơ bản đợc ban lãnh đạo công ty quy định
- Trong kinh doanh lấy mặt hàng hoá chất làm mặt hàng chủ lực để phát huy thế mạnh, đồng thời kết hợp với mô hình kinh doanh tổng hợp mở rộng kinh doanh một số mặt hàng đang có nhu cầu lớn nh thiết bị và vật liệu xây dựng, thiết bị điện kim, kim loại màu...
- Các đơn vị phải bám sát các cơ sở sản xuất, nắm`chắc diễn biến và nhu cầu sử dụng vật t, khả năng sản xuất và lợng hàng tồn kho của các nhà máy, ngành hàng nh Dệt, Giấy,Thuỷ tinh,Xà phòng, Cao su...
- Tăng cờng xuất khẩu các mặt hàng nh cao su, quặng Crômit và một số mặt hàng khác sang thị trờng Trung Quốc, sau đó nhập đổi hàng về bán cho các đơn vị sản suất trong nơc.
- Nếu đơn vị mua hàng của công ty có khó khăn về vốn, cha có khả năng thanh toán, công ty cần bán hàng với hình thớc chậm thu với lợng hàng ít.