I- Quá trình hình thành Chức năng nhiệm vụ của công ty hoá chất
2- Thực trạng hoạt động mua hàng của công ty trong một vài năm
Với mục tiêu kinh doanh là thoả mãn nhu cầu vật t cho sản xuất, tiêu dùng ở mọi thời điểm, tạo nguồn vật t ổn định, chất lợng giá cả phù hợp có thể cạnh tranh trên thị trờng, công ty phải năng động và nhạy bén trong công tác mua hàng để có thể mua đợc lợng hàng lớn với giá rẻ nhất.
Dới đây là tình hình hoạt động mua hàng của Công ty Hoá chất trong một vài năm qua
Biểu 4: Tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng của công ty Hoá Chất- Bộ Thơng Mại. Chỉ tiêu Đơn vị Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Tổng giá trị mua Tr.đ 201.175 247.757 313.487 292.000 Trong đó hàng ngoài ngành 47.131 73.059 80.442 76.000 - Nhập khẩu 169.261 217.601 273.698 260.000 - Mua nội 20.670 14.168 18.430 20.000 - Mua khác 11.844 12.791 15.945 12.000 - ODA 12.296 3.196 5.414 0 Một số mặt hàng Tấn
chủ yếu - Xút 4.507 4.900 6.330 7.800 - Sô đa 13.673 12.000 13.170 8.000 - A xit sunfuaric 1.435 1.450 1.465 1.470 - Nhựa PVC 1.185 1.200 1.077 1.040 - Nhựa PE 1.035 1.030 3.039 2.820 - Natri sunfat 2.982 3.000 3.524 1.800 - Quặng Cromit 16.692 17.000 5.037 3.890
Tình hình kinh doanh của công ty trong mấy năm qua nhìn chung ổn định và tăng trởng nhanh, bốn năm gần đây công ty có doanh số vợt hơn so với thời kỳ tr- ớc, đánh dấu bớc phát triển mạnh mẽ của công ty.
Qua số liệu ở bảng cho thấy năm 2001 tổng giá trị mua của công ty chỉ đạt 93.15% so với năm 2000, bằng 117.85% so với năm 1999 và bằng 145.15% so với năm 1998 . Tổng giá trị mua qua các năm ngày càng tăng, tuy nhiên năm 2001 lại thấp hơn so với năm 2000 do nền kinh tế thế giới có dấu hiệu suy thoái, nhất là sự kiện ngày 11-9-2001 đã ảnh hởng đến thị trờng thế giới. Về con số tuyệt đối năm 2001 giảm 21.487 tỷ đồng so với năm 2000, tăng 44.243 tỷ đồng so với năm 1999 và tăng 90.825 tỷ đồng so với năm 1998, thực tế này cho thấy công ty đã thực hiện tốt công tác tạo nguồn do việc dự đoán nhu cầu và quản lí hoạt đông nhập khẩu chắc chắn hơn. Trong đó một số mặt hàng chủ yếu của công ty đợc thu mua với khối lợng ngày càng lớn nh: xút, sô đa, axít sunfuaric và nhựa các loại.
Năm 1998 việc thực hiện kế hoạch mua đạt 104.4%, trong đó nhập khẩu đạt 104.5% mua nội đạt 103.9%, mua khác đạt 105.8%.
Năm 1999 việc thực niện kế hoạch mua đạt 123.88% trong đó nhập khẩu đạt 129.5% , mua khác đạt 127.9% .
Năm 2000 việc thực hiện kế hoạch mua đạt 134% trong đó nhập khẩu đạt138%, mua nội đạt 97%, mua khác đạt 159%.
Năm 2001 việc thực hiện kế hoạch mua đạt102% trong đó hàng hoá chấtlà 101.9%, hàng khác 102.4%.
Công tác thực hiện thu mua của công ty năm 2001 mặc dù không đạt doanh số thu mua cao do biến động khách quan nhng công ty vẫn thực hiện đạt kế hoạch
Bộ giao, có đủ lợng hàng trong suốt cả năm, đảm bảo cung cấp đầy đủ và đúng chất lợng.
Thực hiên tôt công tác thu mua do đó giúp công ty lập ra kế hoạch nhập hàng phù hợp trên nguyên tắc:
- Thu mua đợc, bán đợc hàng hoá và có lãi.
- Cơ cấu thu mua phù hợp với nhu cầu tiêu dùng nh chất lợng, mẫu mã, kiểu dáng, quy cách....
- Nắm bắt đúng thời cơ nhập hàng,qua đó chuyển thẳg hàng hoá tới các đơn vị có nhu cầu nhằm giảm chi phí dự trữ kho, tăng lợi nhuận.
- Tích cực mở rộng thị trờng nhập khẩu với các nớc trong khu vực và Châu Âu, tập trung mua một số mặt hàng phục vụ cho công tác xuất khẩu nh quặng Cromit, cao su, than gáo dừa.. .
Qua số liệu ở bảng trên cho thấy tỷ giá mua nhập khẩu chiếm tỉ lệ lớn Năm 1998 chiếm tỉ lệ 84.13% trong tổng giá trị mua của công ty Năm 1999 chiếm tỉ lệ 87.8% trong tổng giá trị mua của công ty
Năm 2000 chiếm tỉ lệ 87.3% trong tổng giá trị mua của công ty
Năm 2001 chiếm tỉ lệ 89.04% trong tổng giá trị mua của công ty
Nhập khẩu chủ yếu từ thị trờng Trung Quốc với mặt hàng chính nh : Xút, Sôđa, Parafin, lu huỳnh....Công tác mua nội của công ty chủ yếu phối hợp với các đơn vị khác khai thác và thu mua các mặt hàng nh: bột kẽm, đất đèn, quặng Crômít.. . mua nội chiếm tỉ lệ thấp trong tổng giá trị mua của công ty. Cụ thể qua các năm nh sau:
Năm 1998 chiếm tỉ lệ 10.27% Năm 1999 chiếm tỉ lệ 5.7%
Năm 2000 chiếm tỉ lệ 5.87% Năm 2001 chiếm tỉ lệ 6.85%
Về giá trị tuyệt đối mua nội và mua khác năm 2001 nhìn chung giảm hơn so với năm 2000 không đáng kể khoảng 1 tỷ đồng nhng do nhập khẩu giảm 13 tỷ 698 triệu đồng do đó một số mặt hàng chính của công ty có khối lợng thu mua giảm nh mặt hàng Sôđa giảm 5170 tấn , nhựa các loại giảm 256 tấn, Natrisunfat
giảm1724 tấn ... chứng tỏ tổng giá trị mua bị giảm do công tyhạn chế mua các mặt hàng chủ lực.