I. Kết quả kinh doanh:
4. Đánh giá về hoạt động kinh doanh của Công ty VINATEXIMEX trong thời gian qua.
thời gian qua.
* Những thuận lợi có đợc.
+ Trong những năm qua Công ty đã nhận đợc sự giúp đỡ quan tâm chỉ đaoj của ban lãnh đạo Tổng Công ty, sự hỗ trợ của các ban trong Tổng Công ty và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cơ quan hữu quan.
+ Ban lãnh đạo Công ty rất tâm quyết với công việc, nhất trí trong mọi quyết định của Công ty là cơ sở cho thu hút sự đoàn kết trong toàn thể cán bộ công nhân viên quyết tâm khắc phục mọi khó khăn hoàn thành kế hoạch Tổng Công ty giao.
+ Đội ngũ cán bộ Công ty đã nhiều năm cọ sát với thị trờng, đặc biệt là thị tr- ờng xuất nhập khẩu có ý thức trong công việc kịp thời điều chỉnh công việc.
+ Chiến lợc tăng tốc của ngành đang đợc triển khai tạo nên điều kiện thuận lợi cho việc Công ty kinh doanh thiết bị phụ tùng đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu trang thiết bị trong kế hoạch đổi mới nó và hiện đại hóa ngành Dệt May.
+ Hiệp định thơng mại song phơng giữa Việt nam và EU, Việt Nam với Mỹ về hàng Dệt May đã tạo ra một số thuận lợi cho Công ty khi xuất khẩu hàng Dệt May sang các thị trờng này.
* Khó khăn cần khắc phục
+ Trên thơng trờng sản phẩm Dệt May vẫn cạnh tranh quyết liệt giữa các đơn vị trong và ngoài ngành, hàng lậu, hàng trốn thuế.
+ Đối với thị trờng EU, Canada, cơ chế cấp hạn ngạch tự động gây ra tình trạng thiếu hạn ngạch những Cat nóng, giá gia công hạ làm ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của Công ty.
+ Nền kinh tế Nhật bị suy thoái, trì trệ nên việc xuất khẩu vào thị trờng Nhật gặp nhiều khó khăn, kim ngạch xuất khẩu và giá giảm ảnh hởng đến doanh thu.
+ Do không có cơ sở sản xuất nên không chủ động thực hiện các đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng nh việc sản xuất và giao hàng.
+ ảnh hởng của cuộc chiến tranh IRAQ làm giá dầu tăng cao dẫn tới chi phí đầu vào của sản phẩm tăng lên
+ Dịch SARS làm hạn chế lợng khách đến giao dịch
+ Hoa Kỳ dùng hạn ngạch đối với hàng Dệt May từ 1-5-2003 với số lợng khống chế nên ảnh hởng tới lợng hàng đã ký hợp đồng và đã sản xuất ra.
+ Việc phân hạn ngạch cha rõ ràng, kịp thời, thống kê hạn ngạch giữa hải quan Mỹ và Bộ thơng mại không khớp nhau làm cho hàng sản xuất ra bị ách tắc, đình lại gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
+ Mặt hàng bông nguyên liệu tăng mạnh nên ảnh hởng tới các hợp đồng sản phẩm đã ký với khách hàng.
+ Tổng doanh thu lớn hơn nhng vốn lu động bị hạn chế nên số tiền vay phải vay ngân hàng lớn.
* Đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đứng trớc nhiều khó khăn và thuận lợi trên, ngay từ quý 4 của năm trớc, Ban lãnh đạo đã cùng với cán bộ lãnh đạo của các phòng cùng nhau bàn bạc, phân tích các khó khăn và tìm hớng đi cụ thể cho từng phòng để các phòng quán triệt t tởng tới cán bộ công nhân viên cùng nhau quyết tâm hoàn thành kế hoạch Tổng Công ty giao. Trong ban lãnh đạo đã có sự phân công rõ ràng để có thể theo sát công việc của từng phòng, kịp thời điều chỉnh, giải quyết các khó khăn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ trên tinh thần hợp tác, nỗ lực phấn đấu, toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tạo đợc sự thống nhất về nhận thức và tổ chức thực hiện với chiến lợc:
Chất lợng+Hiệu quả+Cạnh tranh=Phát triển cùng VINATEXIMEX
Cùng với sự phát triển và đi lên tháng 3/2003 Công ty đã thành lập thêm 1 phòng mới là phòng Xúc tiến và phát triển dự án để cùng nhau chung sức với 4 phòng kinh doanh gánh vác nhiệm vụ chính trị đợc giao. Mỗi phòng có một đặc thù riêng, từng phòng đã phát huy đợc thế mạnh về mặt hàng mình đang kinh doanh và không ngừng tìm tòi thêm nhiều mặt hàng mới khác. Để có thể khai thác thêm thị trờng và
mặt hàng, ban lãnh đạo Công ty luôn coi trọng công tác xúc tiến thơng mại, mở hội nghị thị trờng lần thứ hai để đa ra các biện pháp tốt nhất phục vụ cho công tác kinh doanh, tích cực trong việc tham gia hội chợ, tìm kiếm thông tin trên mọi hình thức, trao quyền chủ động cho các phòng tự lập phơng án lên kế hoạch đi khảo sát, tìm kiếm thị trờng. Năm 2003 Công ty đã có 14 đoàn đi Mỹ, trong đó 10 đoàn đi xúc tiến thơng mại và 4 đoàn đi học.
Công ty luôn coi trọng tới việc đa dạng hóa hình thức kinh doanh, đã cố gắng đợc chọn tham gia chơng trình thử nghiệm thơng mại điện tử giữa Việt Nam và Nhật Bản, từ việc giao hàng trong 3 ngày kể từ khi đặt hàng, với số lợng không nhiều, có mã mua một hoặc hai chiếc nhng các phòng đã cố gắng thực hiện việc kinh doanh trên mạng trong tơng lai.
Ngoài ra phòng kinh doanh tổng hợp rất tích cực kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau nh điều hòa, thang máy, máy vi tính để tăng doanh thu.
Đối với phòng kinh doanh vật t là một phòng gánh vác 44,30% doanh thu của Công ty, mặc dù việc kinh doanh có những lúc gặp không ít khó khăn về giá cả, nhng phòng kinh doanh vật t vẫn đảm bảo duy trì lợng khách hàng làm ăn với Công ty, đặc biệt là bộ phận thiết bị Dệt và phụ tùng, mặc dù cán bộ chuyên môn còn yếu, có ngời cha ra trờng, cha am hiểu về công nghệ thiết bị nhng phòng đã nắm lấy thời cơ từ năm trớc, tham gia vào chơng trình tăng tốc của Tổng Công ty, từng bớc tham dự nhiều đấu thầu, cung cấp thiết bị dệt cho các đơn vị và đã đạt đợc doanh thu Công ty giao phải đảm nhiệm kinh doanh trị giá 300 tỷ đồng.
* Về công tác kinh doanh xuất nhập khẩu:
Trong quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu các phòng đã năng động tìm kiếm, khai thác nhiều chủng loại hàng khác nhau, sản xuất mặt hàng mới hoặc làm theo yêu cầu mẫu mã của khách để không ngừng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng. Trên thực tế năm 2003 do yêu cầu tăng mạnh hàng xuất khẩu vào thị trờng Mỹ nên các cớ sở sản xuất đầy hàng nên Công ty cũng gặp nhiều khó khăn triển khai các đơn hàng đã ký, trớc tình hình đó Ban lãnh đạo Công ty đã không kể ngày lễ, ngày nghỉ, vùng xa để đi khảo sát thực tế sản xuất, tìm kiếm vác đơn vị sản xuấ có khả nang làm hàng
để ký hợp đồng, chính vì vậy mà các đơn hàng của Công ty đã thực hiện suôn sẻ,, đáp ứng nhu cầu của khách hàng nên Công ty đã duy trì, giữ đợc khách hàng cũ và tìm kiếm đợc nhiều khách hàng mới trong điều kiện cạnh tranh gay gắt.
* Về mặt hàng may mặc xuất khẩu:
Hạn ngạch EU đã thả nổi nhng với sự cố gắng của tập thể phòng Xuất May đã tự mình chèo chống, chịu khó quan hệ tìm nguồn để đáp ứng số lợng hàng đã ký và đã duy trì đợc hệ thống khách hàng vững chắc và giữ mối quan hệ với khách Mỹ, ngoài khách hàng cũ đã tìm thêm đợc 8 khách hàng mới, ở Mỹ: Mỹ, Hàn Quốc, Canada và một số hãng tại EU.
Bên cạnh việc làm gia công rất nhiều thủ tục và vất vả nhng theo chủ trơng của Nhà nớc chúng ta vẫn phải làm vì nó vẫn thu đợc những mặt lợi cho doanh nghiệp và tạo điều kiện công ăn việc làm cho xã hội.
* Về mặt hàng Dệt:
Khăn bông là mặt hàng xuất khẩu chính của Công ty cũng luôn ở trong tình trạng cạnh trang quyết liệt, khách hàng Mỹ liên tục ép giá. Trong nớc các đơn vị sản xuất cắt giảm sản xuất, khó khăn chồng chất nhng phòng Xuất Dệt dới sự điều hành sát sao của Giám đốc và sự phối hợp với phòng kinh doanh vật t đã chủ động đợc nguyên liệu làm hàng với giá cạnh tranh để xuất khẩu cho những đơn hàng đã ký nên đã thu hút đợc các khách hàng cũ và tìm thêm đợc nhiều khách hàng mới.
Công ty đánh giá cao về mặt hàng dệt kim phòng Xuất Dệt đã đạt đợc. Trong năm 2003 phòng đã khai thác đợc thêm 6 khách hàng mới: Công ty Shinhan - Hàn Quốc, Sénukai - Nhật Bản, Inter Agroexport - Ucraina, Pine Manua - Mỹ, Chainawear Ltd (HK). Đây là một trong những phòng tích cực nhất của Công ty trong việc giao dịch trên mạng, qua đó phòng cũng nắm bắt đợc nhiều thông tin bổ ích phục vụ cho công tác kinh doanh xuất nhập khẩu và là phòng chủ lực xuất khẩu của Công ty, luôn hoàn thành công việc với mức cao nhất.
Quán triệt nhịêm vụ Tổng Công ty giao, Công ty Xuất nhập khẩu Dệt May là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ, trong quá trình phát triển kinh doanh, mở rộng thị trờng Công ty rất chú trọng tới các công việc:
Coi mặt hàng Dệt May là trọng tâm, trên cơ sở đó đa dạng hóa thêm các mặt hàng khác.
Phơng hớng kinh doanh đã chuyển dần sang hình thức: múaz bán trực tiếp theo giá thoả thuận nhằm thu lợi nhuận cao.
Tích cực tham gia đấu thầu các dự án trong ngành Dệt May và các loại hàng hóa khác phục vụ cho các đợ vị trong và ngoài ngành.
Đẩy mạnh kinh doanh mua bán nội bộ giữa các đơn vị trong ngành. Mặt hàng chủ lực của phòng đợc chia ra làm 3 nhóm rõ ràng:
Mặt hàng máy khâu đã cung cấp cho nhiều dự án và chiếm thị phần lớn trên th- ờgn trờng.
Mặt hàng bảo hộ lao động và đồng phục cho các ngành nghề: chất lợng hàng hóa và tinh thần phục vụ hết mình đã đợc khẳng định sau 3 năm tích lũy kinh nghiệm và đã đợc khách hàng tín nhiệm đến nay đã có khoảng 60 khách hàng, trải dài khắp các tỉnh từ đồng bằng tới miền núi và trung du.
Mặt hàng công nghệ cao đã tham gia vào thị trờng các chủng loại máy tính, cầu thang máy và máy phát điện...
* Đối với phòng kinh doanh vật t:
Mặt hàng của phòng kinh doanh là mặt hàng nhậy cảm, giá cả biến động hàng ngày nhng với kinh nghiệm sẵn có và việc cập nhật thông tin thơng fxuyên nên phòng kinh doanh vật t đã vợt qua khó khăn về biến động giá cả của mặt hàng bông để duy trì và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, giữ đợc nguồn khách đang làm ăn với Công ty.
Phòng xúc tiến và phát triển thị trờng dự án:
Tuy mới thành lập nhng tháng 3/2003, cán bộ chuyên môn thiếu, nhiều cán bộ mới ra trờng cha am hiểu về công nghệ thiết bị nhng tập thể phòng đoàn kết nhất trí nên công việc dù khó khăn đến mấy cũng vợt qua, phòng đã dự nhiều đấu thầu cung
cấp thiết bị dệt cho các đơn vị, chịu khó khai thác thông tin từ nhiều phía và tìm ngời t vấn cho công việc tốt hơn, khéo léo trong việc tìm khách mua và bán để bù trừ tiền hàng trogn lúc khách hàng gặp khó khăn về nguồn vốn.
* Công tác quản lý hoạt động kinh doanh.
Việc kinh doanh xuất nhập khẩu đã thu đợc kết quả trên là nhờ sự đoàn kết phối hợp chặt chẽ giữa các phòng trong Công ty nh phòng tài chính kế toán, kế hoạch thị trờng, tổ chức hành chính.
Công tác kế toán tài chính:
Với chức năng quản lý và tạo nhịp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giám sát hoạt độnh tài chính, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh trong những năm vừa qua, phòng kế toán đã thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình. Phòng đã có kế hoạch chủ động nguồn vốn để phục vụ các phòng thực hiện tốt công tác quản lý tài chính minh bạch, thực hiện các nghĩa vụ hoàn thuế, nộp thuế... Đảm bảo thu chi theo đúng pháp luật, hạch toán rõ ràng các khoản thu chi của toàn bộ Công ty. Đã chủ động phối hợp với các ban trong công tác thu chi hoàn thuế và cập nhập hàng tuần hàng tháng để tránh ứ đọng vốn.
Công tác kế hoạch thị trờng:
Ngoài nhiệm vụ phân bổ kế hoạch cho từng phòng theo dõi việc thực hiện để kịp báo cáo giúp lãnh đạo Công ty kịp thời điều chỉnh và điều hành việc kinh doanh xuất nhập khẩu, phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh trong khâu dịch thuật chuẩn bị tốt cho kế hoạch của các đoàn đi dự hội chợ, cập nhập đầy đủ văn bản liên quan đến xuất nhập khẩu và xử lý kịp thời các văn bản yêu cầu của Công ty và các cơ quan hữu quan, đảm bảo tốt việc nhận hàng trong kho, nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị tr- ờng hỗ trợ công tác thị trờng cho các phòng ban.
Trung tâm thiết kế thời trang:
Công việc nhiều đòi hỏi phải có những ngời thiết kế giỏi nhng đến thời điểm này phòng vẫn thiếu ngời thiết kế, mặc dù vậy trung tâm thiết kế thời trang đac góp phần không nhỏ vào việc kinh doanh quần áo bảo hộ lao động và đồng phục của Công ty trong vấn đề thiết kế, kiểm tra sản xuất và giám sát việc giao hàng. Ngoài ra cũng dần dần phối hợp các phòng xuất khẩu để thiết kế các mẫu hàng mới, tính định mức giá gia công cho các mã hàng mới phục vụ cho công tác kinh doanh xuất khẩu của Công ty.
Công tác tổ chức hành chính:
Với chức năng sắp xếp giúp giám đốc ổn định bộ máy tổ chức của Công ty, phục vụ cho hoạt động đào tạo, bổ sung lực lợng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, giải quyết mọi thủ tục cho ngời lao động, ký kết hợp đồng lao động... Trong thời gian qua phòng đã thực hiện đúng cơ chế tiền lơng, 3 tháng điều chỉnh hệ số lơng mềm, luôn chăm lo cho đời sống của cán bộ công nhân viên trong việc lơng thởng, nghỉ mát... Có kế hoạch bồi dỡng cán bộ chủ chốt trong Công ty và tuyển chọn vào cơ quan, đáp ứng nhu cầu công việc của từng phòng, quan tâm thờng xuyên tới việc cử ngời đi học để nâng cao trình độ chuyên môn và ngoại ngữ. Trong năm 2003 Công ty đã cử 5 ngời đi học Thái Lan, Singapore, Malaysia, Đức và cử một số cán bộ trẻ tham dự các lớp học ngắn hạn trong và ngoài giờ hành chính.
* Về mặt quản lý khác:
Công ty đã ban hành nội quy làm việc theo đúng pháp luật, đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên, lơng thởng và điều chỉnh lơng kịp thời cho các cán bộ làm tốt công việc:
Thực hiện tốt công tác an ninh, trật tự, vệ sinh công cộng.
Tham gia đầy đủ công tác xã hội, thể dục, thể thao, quản sự, hoạt động từ thiện, xóa đói giảm nghèo...
Chi đoàn thanh niên đã đi vào hoạt động, đội ngũ đoàn viên đã lên tới 26 ngời làm nồng cốt thúc đẩy các phong trào trong Công ty.
Xây dựng Đảng bộ đoàn kết, trogn sạch và vững mạnh.
* Những thành tựu đạt đợc
+ Công ty đã chủ động thực hiện chiến lợc kinh doanh thay cho cachs làm thụ động làm thuê. Chấp nhận cạnh tranh, chủ động tìm kiếm đơn hàng, khách hàng, hợp đồng thông qua đấu thầu từ cung cấp thiết bị may sợi dệt, nhuộm, đến nguyên phụ liệu, hàng bảo hộ lao động. Bên cạnh đó, Công ty đã mở rộng kinh doanh các thiết bị điều không, lắp đặt thang máy, trang bị máy tính mà các đơn vị trong ngành có nhu cầu.
+ Thực hiện nhiệm vụ trọng tâm có hiệu quả. Vinateximex đã thực hiện linh hoạt có hiệu quả trong quan hệ kinh doanh hai chiều, hỗ trợ thúc đẩy cùng phát triển vì thế mà mối quan hệ kinh doanh giữa công ty và một số doanh nghiệp trong tổng công ty ngày càng chặt chẽ theo nguyên tắc bình đẳng giữa hai bên cùng có lợi, tạo