II. Kết quả tiêu thụ hàng hoávà thực trạng việc phân tích kết quả tiêu thụ hàng hoá ở công ty Nam Vang.
2. Thực trạng việc phân tích KQTTH Hở công ty Nam Vang.
Căn cứ vào việc tiêu thụ hàng hoá hàng ngày tại công ty lợng hàng hoá bán và doanh thu hàng bán đợc tổng hợp khá chi tiết để thực hiện báo cáo và đợc kế toán phân tích cụ thể theo từng tháng , quý , năm.
a. Phơng pháp phân tích .
Phơng pháp phân tích chủ yếu sử dụng để phân tích các chỉ tiêu kết quả tiêu thụ hàng hoá ở công ty là dựa trên cơ sở so sánh các chỉ tiêu các giữa kỳ nghiên cứu và tốc độ phát triển của nó .
Tuỳ theo các hớng phân tích khác nhau mà ngời ta sử dụng các chỉ tiêu khác nhau để phân tích theo bảng nh sau :
Bảng 1 . Bảng phân tích KQTTHH các năm của công ty …
Chỉ tiêu Đơn vị Thực tế kỳ trớc
Kỳ này Thực hiện so với Kế hoạch Thực hiện Kỳ trớc Kế hoạch … …. …. …. …. … … Tổng
Bảng 3 . Bảng phân tích KQTTHH theo tháng, quý , năm Chỉ tiêu Đơn
vị
Thực hiên kỳ
Kỳ này Thực hiên so với Kế hoạch Thực hiện Kỳ trớc Kế hoạch Tổng Quý Tháng 1 … Quý Tháng 1 … Quý Tháng 1 … Quý Tháng 1 …
Trên cơ sở phân tích số liệu của bảng đánh giá việc thực hiện tiêu thụ hàng hoá kỳ này so với kỳ trớc và kế hoạch cộng với sự đánh giá các điều kiện khách quan bên ngoài , ban giám đốc công ty sẽ lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo.
b. Đánh giá phơng pháp . • Ưu điểm .
- Thực hieenj phơng pháp này đơn giản ,dễ thực hiện ,số liệu yêu cầu không nhiều .
- Qua đánh giá có thể cho ta thấy đợc xu hớng biến động và tốc độ phát triển của các chỉ tiêu nghiên cứu .
- Qua đánh giá của phơng pháp có thể cho ta thấy hiệu quả công tác tiêu thụ ,và nhận thức đợc thực trạng tiêu thụ hàng hoá của công ty .
• Nhợc điểm.
- Việc phân tích KQTT tại công ty hiện nay chỉ thích hợp với việc lập kế hoạch trong từng kỳ liền nhau . Do chỉ dựa trên số liệu thực tế , kế hoạch của kỳ trớc và kỳ này mà không dựa trên sự biến động của các chỉ tiêu qua nhiều năm phân tích , nên không thể mang tính đại biểu cho một thời kỳ dài. Nguồn số liệu ít cho nên việc nhận định về tình hình phát triển trong thời gian tới theo một giai đoạn nào đó chỉ có thể mang tính chất định tính khái quát .Không có khả năng định lợng chi tiết hay nói cách khác với sự phân tích này khả năng dự báo sự biến động của chỉ tiêu trong tơng lai không cao đối với những kế hoạch dài hạn.
- Xét theo chiều sâu thì việc phân tích không xác định đợc vai trò từng nhân tố tác động tới chỉ tiêu , đồng thời cũng không cho phép xác định biến động từng nhân tố sẽ ảnh hởng thế nào tới chỉ tiêu dù đó là nhân tố riêng lẻ hay tổng hợp .Phơng pháp cũng không cho phép nghiên cứu sự tơng quan giữa các chỉ tiêu.
Ta có thể thấy việc phân tích KQTTHH ở công ty Nam Vang còn nhiều hạn chế cần đợc khắc phục . Việc xây dựng và hoàn thiện phơng pháp phân tích KQTT hợp lý là một vấn đề cần đợc xem xét tại công ty .
Để sử dụng các phơng pháp thống kê phân tích KQTTHH tại công ty , ta cần phải có một lợng thông tin , số liệu tơng đối đầy đủ , toàn diện .Các số liệu về doanh thu cần phải đợc tổng hợp chi tiết về tổng doanh thu ,tổng lợng hàng bán và kết cấu của chúng theo các tiêu thức khác nhau .Ngoài ra số liệu còn phải đợc tập hợp qua các năm , đồng thời chi tiết cho từng tháng , quý , từng năm để dự đoán và phân tích . Nhng trên thực tế hiện nay , tại công ty các số liêu thống kê thờng không đầy đủ , chi tiết , thiếu tính so sánh về không gian và thời gian , số liệu còn ở dạng thô cha đợc sử lý . Đó là do công tác thu thập thông tin của công ty còn yếu kém , công tác thống kê cha tốt .
Với nguồn thông tin số liệu nh vậy .Việc phân tích và dự đoán KQTT gặp nhiều khó khăn , kết quả cha cao , các chỉ tiêu đánh giá chỉ dừng lại ở mức độ khái quát , thiếu chi tiết .Việc đánh giá , phân tích chỉ dừng lại ở mức độ báo cáo tình hình là chủ yếu , đôi khi mang tính chất miêu tả , cha phân tích sâu sắc chi tiết . Đặc biệt khi phân tích tính thời vụ hay dự đoán bằng ph- ơng pháp bảng B.B để có chất lợng cao cần có số liệu ít nhất là 10 năm . Nh- ng hiện tại công ty mới chỉ đợc thành lập 7 năm nên rất khó trong việc phân tích .
Để phân tích kết quả tiêu thụ hàng hoá ở công ty Nam Vang trong những năm qua số liệu sử dụng bao gồm :
- Lợng hàng bán của công ty từ năm 1996 đến 2001
- Doanh thu bán hàng của công ty từ năm 1996 đến 2001
- Kết cấu lợng hàng bán theo nguồn hàng , theo đơn vị kinh doanh , theo loại hàng .
Dựa trên thực trạng về số liệu , kết hợp với những lý luận đã trình bày trong chơng II . Chuyên đề áp dụng các phơng pháp phân tích : dãy số thời gian , chỉ số , chỉ số thời vụ , phân tổ …