CÔNG TY CỔ PHẦN THẠCH BÀN
3.3. Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
Trong quá trình hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải chú ý những yêu cầu và nguyên tắc sau đây:
- Việc hoàn thiện phải được dựa trên những cơ sở nhất định, đảm bảo nguyên tắc, chuẩn mực chung cũng như điều kiện cụ thể của Công ty.
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng những quy định hiện hành của chế độ tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán. Những quy định bao giờ cũng chỉ là một khung chung, yêu cầu mọi bộ máy kế toán phải vận hành theo những khuôn khổ nhất định. Việc áp dụng các "khung" đó như thế nào lại phụ thuộc vào sự linh hoạt của từng đơn vị, tuyệt đối tránh cứng nhắc, sao chép rập khuôn máy móc khi vận dụng.
- Hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo sự phù hợp với những đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp được phân biệt bởi các đặc trưng: lĩnh vực hoạt động, quy mô trình độ cán bộ công nhân viên, trình độ tổ chức quản lý… Do vậy, cùng là vận dụng chế độ nhưng bộ máy kế toán của mỗi công ty một khác nhau, việc hoàn thiện phải có tính khả thi, gắn với điều kiện cụ thể thì mới đem lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý. Thông tin, cùng với kiểm tra là một trong hai chức năng cơ bản của kế toán. Do đó bộ máy kế toán dù vận động biến đổi như thế nào cũng không được xa rời chức năng của mình.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm, tránh lãng phí. Phải giải quyết mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được. Hoàn thiện là nhằm mục đích nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp, nếu hoàn thiện lại đi kèm với lãng phí thì việc hoàn thiện đó là không cần thiết. Tiết kiệm ở đây bao gồm cả tiết kiệm về thời gian và tiền bạc. Bộ máy kế toán nên hoàn thiện theo hướng đòi hỏi ít sức lao động nhất mà khối lượng công việc vẫn đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng trong điều kiện ngân quỹ giới hạn.