331 110.693.523 110.693.523 PB230/6/2010 Chi phí nhân viên quản lý
3.2.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3
3.2.4.1 Kiến nghị về công tác tổ chức và tập hợp chứng từ kế toán
Do yêu cầu của việc phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp xây lắp 3 đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình khác nhau nhưng do đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thường nằm ở nhiều địa phương khác nhau và hoạt động chi phí sản xuất diễn ra ngay tại công trình, do vậy việc cập nhật chứng từ chi phí đôi khi còn chưa được kịp thời, làm ảnh hưởng cho công tác kế toán. Hiện tại, Xí nghiệp có một số công trình ở các tỉnh xa như Hà Tĩnh, Sơn La, Hà Giang… thường chứng từ ban đầu (phiếu nhập vật tư, phiếu xuất vật tư…) nộp về phòng kế toán còn chậm, không đúng với thời gian quy định dẫn đến việc tập hợp chi phí không được kịp thời. Do vậy sẽ làm ảnh hưởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính của Xí nghiệp.
Để khắc phục tình trạng này Xí nghiệp cũng nên xem lại quy chế đối với các đội thi công trình ở xa và có biện pháp cụ thể để khắc phục các khó khăn. Mặc dù Xí nghiệp đã ra quy định về thời điểm nộp chứng từ, báo cáo về phòng kê toán nhưng đôi khi có đội không tuân thủ theo đúng quy định. Nếu đội nào không thực hiện đúng, không có lý do chính đáng thì Xí nghiệp cần có biện pháp cụ thể: Như có thể tạm ngừng cấp vốn hoặc có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở thống kê đội, các cán bộ của đội, ngoài việc thi công tốt thì việc tập hợp chi phí kịp thời cũng là việc làm cần thiết và bắt buộc. Đồng thời giao trách nhiệm cho từng cá nhân cụ thể, nếu cá nhân nào không hoàn thành nhiệm vụ sẽ có biện pháp kỷ luật để từ đó các cán bộ đội, bộ phận giúp việc của đội sẽ quan tâm chú trọng đến vấn đề này hơn.
3.2.4.2 Kiến nghị vê công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Xí nghiệp xây lắp 3 không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép đối với người lao động dài hạn trong Xí nghiệp mà lương phép của công nhân viên thường là phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán vào kỳ đó, do vậy chi phí này tuy không lớn lắm nhưng nó cũng làm mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lương phép, có khi cả quý không có tiền lương phép, có khi lại dồn rất nhiều vào một tháng. Do vậy, để khắc phục tình trạng này thì Xí nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép ở từng xưởng sản xuất, đội công trình và ở bộ phận quản lý Xí nghiệp mà thực hiện việc tính toán trích trước tiền lương nghỉ phép ở từng bộ phận này cho phù hợp với số lượng cán bộ công nhân viên ở đó.
3.2.4.3 Kiến nghị vê công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Ở Xí nghiệp xây lắp 3 chi phí sử dụng máy thi công cũng chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành của các công trình xây dựng. Việc tính và tập hợp các chi phí phát sinh đối với việc sử dụng máy thi công ở từng công trình như Xí nghiệp đã tập hợp là chưa hoàn toàn hợp lý.
Việc phân bổ khấu hao máy thi công cho các đối tượng sử dụng ở Xí nghiệp, hàng tháng đội phải gửi lịch trình ca máy hoạt động về phòng kế toán và có bảng chi tiết sử dụng máy của từng công trình. Căn cứ vào ca máy mà các công trình đã sử dụng, kế toán TSCĐ sẽ tiến hành phân bổ khấu hao máy thi công cho ca máy và nhân với số ca máy mà công trình đã sử dụng. Còn những máy móc chưa công trình nào sử dụng thì số khấu hao này sẽ tiến hành phân bổ theo yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Có như vậy việc phân bổ khấu hao máy thi công cho các công trình mới chính xác và đầy đủ.
Ví dụ: Tổng số tiền khấu hao máy thi công đang sử dụng trong tháng là: 10.000.000 đồng, tổng số ca máy các công trình sử dụng là:
- Công trình: Trung tâm công nghệ giáo dục Thái Nguyên = 13 ca - Công trình: Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh = 17 ca - Công trình: Nhà máy nước Đại Từ-Thái Nguyên = 10 ca
Ta tiến hành phân bổ như sau:
Phân bổ số khấu hao cho một ca máy:
Số khấu hao của
một ca máy =
10.000.000
= 250.000 đ (13+17+10)
Ta phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình: - Công trình: Trung tâm công nghệ giáo dục Thái Nguyên