331 110.693.523 110.693.523 PB230/6/2010 Chi phí nhân viên quản lý
3.1.2 Những nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây lắp 3, vẫn còn một số mặt hạn chế gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thánh sản phảm xây lắp của Xí nghiệp nói riêng và công tác kiểm tra của các cơ quan Nhà nước nói chung.
3.1.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ
Trình tự luân chuyển chứng từ từ các đội xây lắp lên phòng kế toán Xí nghiệp để hạch toán vẫn còn chậm chễ do Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rộng lớn, các công trình thường lại nằm rải rác, cách xa nhau, hơn nữa do ý thức của nhân viên kinh tế trong đội vẫn còn trông chờ đến sự nhắc nhở của Xí nghiệp, bên cạnh đó Xí nghiệp lại chưa chủ động trong việc kiểm tra, kiểm soát đốc thúc đơn vị thực hiện đúng theo thời gian quy định. Đây là một hạn chế làm ảnh hưởng đến tính chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất của công trình trong từng tháng.
3.1.2.2 Về chi phí nhân công trực tiếp
Ở Xí nghiệp chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất trong danh sách của Xí nghiệp vào chi phí nhân công trực tiếp trong tháng. Tại Xí nghiệp việc nghỉ phép của công nhân diễn ra không đều đặn giữa các tháng, có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng công nhân nghỉ phép nhiều và thường dồn vào dịp lễ tết, điều này ảnh hưởng đến tính chính xác trong việc tính giá thành. Thêm vào đó, Xí nghiệp thường xuyên thuê lao động bên ngoài để thuận lợi cho các công trình ở các tỉnh xa, tuy vậy Xí nghiệp lại chỉ sử dụng TK 334 để hạch toán chi phí
tiền lương phải trả cho người lao động. Như vậy sẽ rất khó trong việc tính và phân bổ các khoản trích theo lương cho người lao động vì tại Xí nghiệp chỉ thực hiện trích các khoản trích theo lương cho người lao động thuộc danh sách trong Xí nghiệp, còn không thực hiện trích các khoản theo lương cho người lao động thuê bên ngoài.
3.1.2.3 Về chi phí sử dụng máy thi công
Ở Xí nghiệp chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Như vậy, khi máy bị hỏng cần phải sửa chữa lớn sẽ gây ra biến động về chi phí sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất trong kỳ đó sẽ tăng lên đột biến, từ đó gây mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kế toán.
3.1.2.4 Về công tác quản lý chi phí
Mỗi một doanh nghiệp ngoài các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tượng bên ngoài còn có các thông tin kế toán phục vụ cho việc quản trị bên trong doanh nghiệp. Nhưng làm thế nào để có được hệ thống kế toán phù hợp và tốt nhất cho doanh nghiệp thì không phải danh nghiệp nào cũng làm được. Ở chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3, các thông tin về kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chưa được phản ánh được điều này.
3.1.2.5 Về cách ghi số hiệu chứng từ
Xí nghiệp thực hiện việc ghi số hiệu một số chứng từ chưa được khoa học. Ví dụ bút toán kết chuyển cuối tháng chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… được đánh số hiệu như nhau là KC01, KC02… Vì vậy rất khó cho việc theo dõi và kiểm tra thông tin sau này.