6.1 Chức năng
- Giúp giám đốc Công ty tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị trong Công ty.
- Lưu trữ thông tin nội bộ của công ty và thông tin liên quan đến công ty.
- lưu giữ hồ sơ cán bộ công nhân viên của công ty và trình ra khi có yêu cầu của giám đốc hay hội đồng quản trị.
6.2 Nhiệm vụ.
6.2.1. Tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành hoạt động SXKDvà lập biểu báo cáo theo yêu cầu của Lãnh đạo. và lập biểu báo cáo theo yêu cầu của Lãnh đạo.
6.2.2. Truyền đạt chuyển giao các quyết định, mệnh lệnh của Lãnh đạoCông ty đến các đơn vị phụ thuộc. Đồng thời kiểm tra giám sát việc thực hiện Công ty đến các đơn vị phụ thuộc. Đồng thời kiểm tra giám sát việc thực hiện các quyết định, mệnh lệnh trên.
6.2.3. Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty, quản lýcác văn bản giao dịch. các văn bản giao dịch.
GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN
6.2.4. Ghi chép nội dung các cuộc họp của Lãnh đạo Công ty, thông báonội dung cuộc họp tới các bộ phận. nội dung cuộc họp tới các bộ phận.
6.2.5 Tiếp nhận thông tin, kiến nghị của các đối tác, công nhân viên khiLãnh đạo vắng mặt. Trong các trường hợp cần thiết xử lý công việc và báo cáo Lãnh đạo vắng mặt. Trong các trường hợp cần thiết xử lý công việc và báo cáo lại Lãnh đạo Công ty sau.
6.2.6. Tiếp nhận mở sổ theo dõi công văn đến và đi, thông tin các vănbản mới đến các phòng ban. bản mới đến các phòng ban.
6.2.7. Lưu trữ các hồ sơ tài liệu đảm bảo tính pháp lý và bí mật. Quản lývà sử dụng con dấu theo và sử dụng con dấu theo
quy định của Nhà nước. Quản lý và viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
6.2.8. Thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng về chất lượng, giá cả,quy cách và tình hình tiêu thụ sản phẩm để tham mưu cho Lãnh đạo Công ty. quy cách và tình hình tiêu thụ sản phẩm để tham mưu cho Lãnh đạo Công ty.
6.3. Mối quan hệ
- Quan hệ với phòng tài chính kế toán để tổng hợp số tài liệu tài chính kế toán phục vụ công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
- Quan hệ với các bộ phận để triển khai chủ trương lãnh đạo Công ty. - Quan hệ với các bộ phận để đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên.