II,THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG MỸ.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần Đông Mỹ (Trang 37 - 42)

11. Lợi nhuận sau thuế

II,THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG MỸ.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG MỸ.

1.Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý.

GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN

GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ THI CÔNG VÀ VẬT TƯ PHÒNG HÀNH CHÍNH

Đây là mô hình cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng,đây là kiểu mô hinh cơ cấu tổ chức được áp dụng đối với các công ty có đặc điểm nghành hàng là về xây dựng,bộ máy quản lý bao gồm

- Hội đồng quản trị

- Ban Giám đốc: bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc - phòng kế toán tài chính

- Phòng dự án - Phòng hánh chính

- Phòng kỹ thuật thi công.

- Phòng quản lý thiết bị thi công và vật tư - Phòng kế hoạch thị trường.

Từ mô hình cơ cấu tổ chức trên ta có thể có một vài nhận xét về ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức đó

2.chức năng nhiệm vụ,mối liên hệ giữa các bộ phận 2.1.Hội đồn quản trị.

2.1.1.Chức năng

Thứ nhất là bộ phận có quyền lực nhất công ty nên cóc chức năng định hướng các mục tiêu phát triển của công ty.

Thứ hai là hội đồng quản trị có chức năng điều hành nhưng công việc chung nhất của công ty

2.1.2.Nhiệm vụ.

Nhiệm vụ của hội đồng quản trị được ghi rõ trong điều lệ của công ty đó là

Quyết định chiến lược phát triển của Công ty;

GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN

Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;

Quyết định phương án đầu tư;

Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty;

Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty; quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó;

Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;

Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông;

Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;

Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty; định giá tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng;

Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;

GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN

Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại;

 Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty

Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm Điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho Công ty.

2.1.3.Mối liên hệ

Hội đồng quản trị có mối liên hệ với các phòng ban đó là lập ra ban giám sát để kiểm tra công việc của các bộ phận có làm đúng việc không và có đúng tiến độ công việc không,hội đồng quản trị bầu ra một giám đốc và thông qua giám đốc hội đồng quản trị điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.

2.2.chủ tich hội đồng quản trị.

Chủ tịch hội đồng quản trị do hội đồng quản trị bầu ra vì vậy chủ tich hội đồng quản trị có chức năng nhiệm vụ

2.2.1.chức năng.

Thứ nhất là lập chương trình,kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị Thứ hai là chủ tọa các cuộc họp đại hội đồng cổ đông

2.2.2.Nhiệm vụ

Thứ nhất chuẩn bị chương trình,nội dung,các tài liệu phục vụ cuộc họp hội đồng quản trị

GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN

Thứ hai tổ chức việc thông quan quyết định của hội đồng quản trị dưới hình thức khác

Thứ ba theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

Thư tư ít nhất mỗi quý phải tổ chức họp một lần ngoài ra có tổ chức họp bất thường hay theo đề nghị của ban giám soát

Một phần của tài liệu Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần Đông Mỹ (Trang 37 - 42)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(65 trang)
w