Tại Công ty cổ phần Viettronics Đống đa, bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến.
- Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan đỉnh cao nhất của Công ty cổ phần, bao gồm: Đại hội đồng cổ đông thường niên và Đại hội đồng cổ đông bất thường. Thành phần tham dự Đại hội đồng cổ đông là những cổ đông sở hữu hoặc đại diện sở hữu số cổ phần phổ thông có quyền biểu quyết từ 0.3% Vốn điều lệ trở lên theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 23 Điều lệ Công ty.
- Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất – kinh doanh, quản trị điều hành của công ty.
Ban kiểm soát gồm 03 thành viên. Thành viên Ban kiểm soát do hội đồng cổ đông bầu và bãi nhiệm với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp, bỏ phiế kín. Các thành viên ban Kiểm soát họp bầu 01 người trong số họ làm Trưởng Ban Kiểm Soát.
- Giám đốc Công ty: Phụ trách chung các hoạt động của Công ty. Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Đại hội đồng cổ đông về các hoạt động của Công ty. Phân công điều hành và uỷ quyền cho các Phó Giám đốc, các phòng ban chức năng, các đơn vị sản xuất – kinh doanh trong quá trình thực hiện điều hành Công ty trong phạm vi quy định trong Quy chế này. Trực tiếp phụ trách sản xuất – kinh doanh các sản phẩm trang thiết bị y tế.
- Tổ chức Đảng và các cơ quan đoàn thể: Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong Công ty hoạt động trong khuân khổ Hiến pháp, pháp luật của Nhà nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các quy định của Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam.
Tổ chức Công đoàn và các tổ chức chính trị xã hội khác trong Công ty hoạt động trong khuân khổ Hiến pháp, pháp luật của Nhà nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Điều lệ của các tổ chức đó.
Công ty có nghĩa vụ tôn trọng, toạ điều kiện thuận lợi để người lao động thành lập và tham gia hoạt động trong các tổ chức trên.
Mô hình 7: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Trung tâm CN Viettronics ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Lưu Hoàng Long
BAN KIỂM SOÁT
Tổ chức Đảng và các cơ quan đoàn thể
P.GIÁM ĐỐC
TT và Nội chính Phụ trách Công nghiệpP.GIÁM ĐỐC
Phòng kế hoạch
xuất nhập khẩu Văn phòng Công ty Phòng tài chính kế toán
Công ty điện tử y tế MEDDA
Công ty đầu tư phát triển VNC Xí nghiệp cơ – điện tử Trung tâm KD Viettronics Xí nghiệp xây dụng VNC Trung tâm VCASC
-Phó giám đốc phụ trách thanh tra và nội chính:
Phụ trách các công tác:
Công tác thanh tra, kiểm soát nội bộ và các vấn đề liên quan Quan hệ công chúng, báo chí
Công tác bảo đảm an ninh trật tự Công ty, phòng chống bão lụt, phòng cháy chữa cháy, quân sự địa phương
Chủ tịch các Hội đồng tư vấn cho Giám đốc liên quan đến các vấn đề được phân công và được uỷ quyền thể hiện cụ thể trong các Quyết định thành lập Hội đồng
Chủ trì các công việc có tính chất bàn giao nội bộ (trừ việc bàn giao các nguồn lực)
Đại diện (thường trực) cho Công ty liên quan đến:
• Hoạt động thanh tra, kiểm tra theo pháp luật hiện hành;
• Hoạt động xác minh, thu thập tài liệu của cơ quan bảo vệ pháp luật.
• Hoạt động bảo vệ quyền và lợi ích của Công ty trước pháp luật.
• Các hoạt động khác có liên quan.
- Phó giám đốc phụ trách công nghệ: Có trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc về mặt công nghệ, kỹ thuật của Công ty.
- Phó giám đốc phụ trách Công nghiệp
Phụ trách các công tác:
Sản xuất thiết bị và dịch vụ trong toàn Công ty
Kinh doanh thiết bị và dịch vụ trong toàn Công ty. Tuy nhiên phải tuân theo quy định trong Quy chế tài chính và Quy định về hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty
Phối hợp với Giám đốc Công ty trong công tác nghiên cứu – phát triển các sản phẩm mới, cải tiến các thiết kế và quy trình sản xuất sản phẩm hiện có Phê duyệt các kế hoạch đào tạo nhân lực, hợp tác quốc tế.
Phụ trách đơn vị:
Phụ trách trực tiếp các đơn vị sản xuất – kinh doanh trong toàn Công ty Phụ trách việc kinh doanh của các đơn vị khác, kể cả các Công ty thành viên, thông qua uỷ quyền của Giám đốc Công ty.
- Văn phòng: Văn phòng là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp thực hiện các công việc sau:
Hành chính, quản trị; Văn thư, lưu trữ; Lưu giữ hồ sơ cá nhân, cập nhật thông tin trong hồ sơ cá nhân, quản lý sổ bảo hiểm xã hội của người lao động trong Công ty; Công tác quản lý chất lượng; Bảo vệ; Thanh tra, pháp chế, kiểm soát nội bộ; Tổ chức, nhân sự, đào tạo; An toàn vệ sinh lao động – phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt; Dân quân tự vệ, quân sự địa phương
Quản lý, khai thác, sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định và công cụ lao động. Riêng các thiết bị do các đơn vị SX-KD được giao trực tiếp sử dụng, khai thác, Văn phòng có nhiệm vụ theo dõi, định kỳ kiểm tra đánh giá tình trạng theo quy định, báo cáo Giám đốc
Mua sắm các loại văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật dụng khác phục vụ cho Ban Giám đốc, các phòng ban chức năng và cho nhu cầu chung của Công ty; các đơn vị SX-KD trực tiếp có thể thông qua Văn phòng để thực hiện mua sắm khi có nhu cầu.
Quản lý sổ cổ đông của Công ty và các hồ sơ liên quan Các công việc khác do Giám đốc quy định.
- Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp thực hiện các công việc sau:
Công tác lập kế hoạch và giám sát việc triển khai thực hiện kế hoạch Quản lý các hoạt động đăng ký và xin cấp Giấy phép kinh doanh Công tác quản lý xuất nhập khẩu
Công tác quản lý đấu thầu
Công tác quản lý kho vật tư, nguyên liệu phục vụ SX-KD. Cho phép uỷ quyền quản lý vật tư, nguyên liệu phục vụ SX-KD tới các đơn vị SX-KD trực tiếp nếu có sự thoả thuận của các đơn vị này. Việc uỷ quyền này do Giám đốc Công ty duyệt
Đầu mối quản lý, lưu giữ các hợp đồng SX-KD của Công ty trong quá trình thực hiện. Chuyển lưu tài liệu sang Văn phòng sau khi kết thúc toàn bộ các công việc kinh doanh liên quan theo đúng chế độ lưu trữ quy định
Đầu mối xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu về khách hàng, nhà cung cấp, đối tác của Công ty
Đầu mối tập trung các nhu cầu đột xuất của khách hàng từ các đơn vị, điều phối kế hoạch thực hiện các nhu cầu đó
Đầu mối quản lý việc hợp tác quốc tế của các đơn vị trong Công ty
Đầu mối thực hiện (phối hợp với các đơn vị khác) các Báo cáo thực hiện kế hoạch (tháng, quý, năm).
- Phòng tài chính kế toán: Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp thực hiện các công việc sau:
Công tác tài chính và kế toán doanh nghiệp của Công ty theo luật định; Công tác lao động tiền lương (bao gồm cả BHXH, BHYT), các khoản thu nhập có tính chất lương và các vấn đề liên quan
Công tác kiểm toán nội bộ
Quản lý và phát hành các hoá đơn bán hàng của Công ty. Trong trường hợp uỷ quyền phát hành các hoá đơn bán hàng từ các đơn vị kinh doanh trực tiếp thì Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm giám sát, quản lý việc phát hành các hoá đơn này theo đúng luật pháp hiện hành.
Đầu mối quản lý các hoá đơn, chứng từ có giá trị của Công ty.
Lưu trữ các hoá đơn, chứng từ có giá trị và các hồ sơ tài chính khác của Công ty. Việc lưu trữ có thể phối hợp với Văn phòng để đảm bảo yếu tố đồng nhất về quản lý, nhưng kiểm soát được các hồ sơ, chứng từ quan trọng của Công ty theo chế độ lưu bảo mật.
Các công việc giao dịch với các đối tác bên ngoài về lĩnh vực tài chính, ngân hàng, cổ phiếu …..
Kiểm soát việc hạch toán, thu, chi, thanh quyết toán các hoạt động SX- KD và các vấn đề khác có liên quan đến tài chính;
Các công việc khác do Giám đốc quy định.
- Trung tâm giải pháp nhà máy và Công nghệ Viettronics (TG) được Giám đốc Công ty uỷ quyền thực hiện các nhiệm vụ sau:
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh (marketing, thực hiện đấu thầu, thực hiện hợp đồng, …) của Công ty trong lĩnh vực liên quan đến phạm vi khách hàng là các nhà máy, xí nghiệp và khách hàng khác (ví dụ: đường dây tải điện, trạm biến áp, tự động hoá toà nhà, truyền thông, công nghệ thông tin, …). Việc SX-KD của các công ty này bao gồm các công việc phải có công tác thiết kế, xây dựng giải pháp công nghệ. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chính, Trung tâm có thể giao dịch được các hợp đồng thuần tuý buôn bán thiết bị; Trung tâm phải thông báo đầy đủ nhu cầu của khách hàng cho Phòng Kế hoạch - Xuất nhập
khẩu, sau đó có thể được giao thực hiện hợp đồng thuần tuý buôn bán thiết bị theo sự điều phối chung của Phòng Kế hoạch - Xuất nhập khẩu.
Chủ trì, thực hiện các công việc liên quan đến các dự án SX-KD trong phạm vi công việc được giao.
Các công việc khác do Giám đốc Công ty giao. - Xí nghiệp Cơ - Điện tử có chức năng nhiệm vụ sau:
Sản xuất các sản phẩm của Công ty trên cơ sở kế hoạch sản xuất và định mức do Giám đốc Công ty giao;
Sản xuất gia công các sản phẩm tự Xí nghiệp tìm được nguồn;
Sản xuất – kinh doanh các sản phẩm do Xí nghiệp tự thiết kế, phát triển và marketing;
Phối hợp với Trung tâm kinh doanh Viettronics trong việc kinh doanh các sản phẩm do Công ty sản xuất. Việc kinh doanh các sản phẩm phải theo Quy chế sản xuất - kinh doanh của Công ty;
Các công việc khác do Giám đốc Công ty giao.
Công ty có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động của các đơn vị này; các đơn vị có nghĩa vụ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kiểm tra, giám sát.