3.1. Nội dung hồn thiện.
Cơng việc đầu tiên của quá trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp địi hỏi phải xác định chính xác các khoản mục chi phí cho phù hợp với cơng dụng của các loại chi phí này nhằm phục vụ cho cơng tác tính giá thành của sản phẩm được đầy đủ và chính xác. Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cần tìm tịi vận dụng và hồn thiện hơn nữa khi áp dụng chế độ kế tốn tài chính hiện hành như vận dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm cho hợp lý, tổ chức hạch tốn nĩi chung theo một trình tự nhất định, thống nhất tính tốn đầy đủ kịp thời, cung cấp số liệu một cách khách quan cho việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
cơng trình, khơng được nhầm lẫn những khoản chi phí của hoạt động khác vào khoản mục chi phí sản xuất xây lắp.
3.1.1. Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu.
Việc hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, phát hiện ngăn chặn kịp thời những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ tài chính. Trong doanh nghiệp, kế tốn trưởng phải quy định trình tự thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế tốn trở thành cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế tốn thì chứng từ kế tốn phải đáp ứng yêu cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống nhất được quy định trong chế độ ghi chép ban đầu, phải được bảo quản nơi an tồn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định và đảm bảo tính pháp lý của từng chứng từ.
3.1.2. Hồn thiện vận dụng hệ thỗng tài khoản kế tốn.
Hệ thống tài khoản kế tốn trong doanh nghiệp xây lắp là bộ phanạ cấu thành quan trọng nhất trong tồn bộ hệ thống chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp. Hệ thống tài khoản kế tốn xây lắp cung cấp các thơng tin kinh tế theo từng đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp. Sử dụng đúng tài khoản theo quy định của nhà nước địi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản kế tốn xây lắp tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế tốn sử dụng tài khoản phản ánh. Vì vậy kế tốn cần phải hiểu rõ nội dung và yêu cầu của mỗi tài khoản để tránh vận dụng sai giúp cho các doanh nghiệp xây lắp quản lý thơng tin một cách rõ ràng hơn.
3.1.3. Hồn thiện sổ kế tốn.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế tốn các chế độ thể lệ kế tốn của nhà nước và quy mơ đặc điểm của quá trình thi cơng yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế tốn … để lựa chọn vận dụng bộ sổ kế tốn. Bộ sổ kế tốn là phương tiện vận chuyển để người kế tốn ghi chép hệ thống hố thơng tin từ chứng từ ban đầu thưo từng đối tượng, sổ kế tốn cung cấp những số liệu quan trọng và chủ yếu nhất để lập báo cáo tài chính.
Tổ chức bộ sổ kế tốn một cách trình tự: mở sổ kế tốn, ghi sổ kế tốn, sửa chữa sai xĩt trên sổ kế tốn, khố sổ kế tốn. Phải xây dựng mối liên hệ giữa các sổ trong quá trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi từng đối tượng tính giá thành.
3.1.4. Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất.
Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất là một phần hành kế tốn quan trọng nhất trong cơng tác kế tốn ở các doanh nghiệp sản xuất. Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ và hợp lý sẽ gĩp phần làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm được chuẩn xác, tạo điều kiện cung cấp những thơng tin chính xác, trung thực cho các nhà quản lý và điều hành một cách kịp thời cĩ hiệu quả, gĩp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp trên thị trường.
Để cơng việc được tiến hành tốt hơn và đạt được hiệu quả cao, thì việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất phải dựa vào những nguyên tắc sau:
- Phải dựa trên thơng tư nghị định của Bộ tài chính về hệ thống các phương pháp thực hiện hạch tốn kế tốn.
- Thực hiện đúng quy định về biểu mẫu kế tốn, tài khoản sử dụng.
- Phù hợp với yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà khơng trái với quy định chung.
- Đảm bảo được tính kinh tế và hiệu quả của cơng tác kế tốn.
3.2. Phương hướng hồn thiện.
Một số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Phân loại chi phi sản xuất, xí nghiệp nên sử dụng thêm tài khoản "chi phí sử dụng máy thi cơng" để khơng phải tính chung vào TK 627. Việc phân loại như vậy sẽ giúp cho việc thanh tốn chi phí SXC bớt cồng kềnh do phải cộng cả chi phí sử dụng máy thi cơng và đồng thời giúp cho việc quản lý chi phí rõ ràng hiệu quả hơn.
- Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp, vật liệu mua về được xuất dùng ngay cho cơng trình căn cứ vào chứng từ của đội đưa về kế tốn hạch tốn thẳng vào
TK 621 nhưng thực tế cĩ nhiều vật tư chưa đưa vào sản xuất thi cơng mà cái nằm lại cơng trình. Để khắc phục nhược điểm này xí nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý và lưu chuyển chứng từ thanh tốn giữa các đội thi cơng với phịng kế tốn.
- Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, xí nghệp nên thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân, nếu trong kỳ bất giờ số cơng nhân nghỉ phép nhiều thì khơng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ.,
- Xí nghiệp nên mở rổ chi tiết máy thi cơng cho từng cơng trình và cho từng tháng để thuận lợi cho việc kế tốn tổng hợp và việc theo dõi chi phí cho các khoản mục.
- Xí nghiệp nên mở TK 621 chi tiết thành tiểu khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh cho từng cơng trình.
4. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP