Cụng ty thực hiện trớch cỏc khoản theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ theo nghị định số 152/2006/CP ngày 22/12/2006 của Chớnh Phủ cụ thể
như sau :
- Bảo hiểm xó hội: Quỹ BHXH là quỹ dựng để trợ cấp cho người lao
động cú tham gia đúng gúp quỹ trong cỏc trường hợp họ bị mất khả năng lao
động như ốm đau, thai sản, nghỉ hưu
Theo chế độ tài chớnh hiện hành, quỹ BHXH hỡnh thành bằng cỏch tớnh theo tỷ lệ phải nộp 20% trờn tổng quỹ lương của doanh nghiệp.
Trong đú cụng ty phải nộp 15% tớnh vào chi phớ trong kỳ và người lao
động nộp 5% trừ vào thu nhập của họ. Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong cỏc trường hợp họ bị ốm đau, nghỉ đẻ hoặc thai sản. Được tớnh toỏn trờn cơ sở mức lương theo hệ số lương cơ bản, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toỏn phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toỏn BHXH để làm cơ sở thanh toỏn với cơ quan quản lý quỹ
Cụng ty sẽ nộp BHXH trớch trong kỳ vào quỹ BHXH tại BHXH Hà Nội thụng qua tài khoản tại ngõn hàng Đầu Tư Và Phỏt Triển Việt Nam
-Quỹ BHYT : Là quỹđược sử dụng để trợ cấp cho những người cú tham gia đúng gúp quỹ trong cỏc hoạt động khỏm chữa bệnh. Theo chế độ hiện hành Cụng ty đang trớch lập quỹ BHYT bằng cỏch trớch lập 3% giỏ trị tiền lương cấp bậc, trong đú Cụng ty nộp 2% cũn người lao động nộp 1%.
Quỹ BHYT được thống nhất do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thụng qua mạng lưới y tế. Vỡ vậy khi trớch BHYT Cụng ty phải nộp cho BHYT Hà Nội qua tài khoản tại ngõn hàng BIDV
- Kinh phớ cụng đoàn : Là nguồn tài trợ cho hoạt động cụng đoàn trong Cụng ty. KPCĐ do Cụng ty nộp theo quy định của nhà nước 2% trờn tổng quỹ
lương phải trả cho người lao động và Cụng ty chụi toàn bộ và tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp trong kỳ. Kinh phớ cụng đoàn trong Cụng ty một phần
được chi tiờu trong hoạt động cụng đoàn khuyến khớch người lao động, và một phần được nộp lờn cho đơn vị cấp trờn là Tổng Cụng ty
Cỏc khoản phụ cấp theo lương:
Người lao động được hưởng cỏc khoản phụ cấp theo lương là phụ cấp cụng tỏc, phụ cấp chức vụ, phụ cấp cụng viờc:
-Phục cấp chức vụ : Là khoản phụ cấp ỏp dụng với lónh đạo cỏc phũng ban và lónh đạo Cụng ty
-Phụ cấp cụng tỏc : Áp dụng với những cỏn bộ nhõn viờn thường xuyờn phải đi cụng tỏc xa
-Phụ cấp cụng việc : Áp dụng đối với nhõn viờn trong cỏc phũng ban với những cụng việc khỏc nhau, mức độ nặng nhọc khỏc nhau
Tớnh cỏc khoản trớch theo lương
Kế toỏn tiền lương sẽ căn cứ vào bảng tớnh lương do cỏc trưởng phũng ban lập sẽ tớnh cỏc khoản trớch theo lương như sau :
- Đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn chức nhà nước :
BHXH trừ vào thu nhập người lao động = Lương hệ số cơ bản x 5% BHYT trừ vào thu nhập người lao động = Lương hệ số cơ bản x 1% Trong đú
Số tiền BHXH trớch vào chi phớ = Lương theo hệ số cơ bản x 15% Số tiền BHYT trớch vào chi phớ = Lương theo hệ số cơ bản x 2% Số tiền KPCĐ trớch vào chi phớ trong kỳ = Lương theo hệ số cơ bản x 2%
- Đối với người lao động thuờ ngoài được ký hợp đồng lao động thỡ : BHXH trừ vào thu nhập người lao động = Lương theo hợp đồng x 5% BHYT trừ vào thu nhập người lao động = Lương theo hợp đồng x 1%
Số tiền BHXH trớch vào chi phớ trong kỳ = Lương theo hợp đồng x 15% Số tiền BHYT trớch vào chi phớ trong kỳ = Lương theo hợp đồng x 2% Số tiền KPCĐ trớch vào chi phớ trong kỳ = Lương theo hợp đồng x 2%