III. THỰC TRẠNG CễNG TÁC BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN QLDACTĐ MIỀN
6. Quyết toán công trình
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vật t- Ban quản lý dự án công trình điện miền bắc đã định kỳ quyết toán vật t- sử dụng nhằm: tính toán l-ợng vật t- thực chi có đúng mục đích không? L-ợng vật t- tiết kiệm đ-ợc hoặc bội chi, nguyên nhân gây lãng phí trong sử dụng vật t- ở Ban. Lãnh đạo Ban đã giao cho Phòng Tài chính kế toán những chức năng và nhiệm vụ:
- Chức năng: Tham m-u chủ nhiệm điều hành dự án quản lý và giám sát về lĩnh vực tài chính kế toán, thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê và quyết toán vốn đầu t- xây dựng.
- Nhiệm vụ:
+ Tham gia lập kế hoạch tài chính năm, quý, tháng trên cơ sở Tổng công ty duyệt.
+ Giải ngân các dự án trong kế hoạch vốn đầu t- đ-ợc duyệt.
+ Quản lý và sử dụng vốn đầu t- theo chế độ hiện hành của Nhà n-ớc.
+ Tổ chức bộ máy kế toán và chế độ hạch toán kế toán, thống kê theo chế độ quy định, chủ trì tổ chức giải trình với các cơ quan thẩm tra và quản lý Nhà n-ớc.
+ Lập báo cáo thống kê tài chính kế toán kịp thời và chính xác.
+ Đảm bảo đủ kinh phí cho các nhu cầu hoạt động của Ban theo chế độ.
+ Tổ chức hạch toán chi phí theo từng nguồn thu từ các dự án.
+ Lập và trình duyệt quyết toán các dự án hoàn thành.
+ L-u trữ và bàn giao hồ sơ tài liệu thanh toán vật t- thiết bị.
+ Tham gia với các Phòng khác của Ban trong công tác đấu thầu.
+Th-ờng trực Hội đồng kiểm kê, tham gia hội đồng thanh xử lý tài sản, phân phối vật chất, thi đua khen th-ởng…
+ Tham gia soạn thảo hợp đồng kinh tế và thanh lý các hợp đồng kinh tế.
+ Soạn thảo hợp đồng kiểm toán với các cơ quan kiểm toán.
+ Lập và trình duyệt dự toán phục vụ cho công tác quyết toán các dự án.