QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY FINTEC
Đơn vị nào tổ chức tốt được cơng tác kế tốn thì đơn vị đĩ luơn đảm bảo được sự thành cơng trong thương trường. Vì vậy, cùng với sự tồn tại và phát triển của Cơng ty, cơng tác kế tốn cũng khơng ngừng được nâng cao và hồn thiện hơn nữa nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn cho cơng tác quản lý. Tình hình thực tế cơng tác hạch tốn tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty FINTEC như sau.
1. Những ưu điểm
Cơng ty cĩ được đội ngũ nhân viên kế tốn năng động và nhiệt tình với cơng việc. FINTEC là một cơng ty trẻ, được thành lập từ năm 1995 với đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ rất năng động và nhiệt tình. Họ thực sựđã trở thành cánh tay đắc lực cho ban giám đốc .
Bộ máy kế tốn được tổ chức khá hợp lý: Hệ thống kế tốn của Cơng ty rất gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hồn thành tốt một khối lượng cơng việc lớn. Cơng tác kế tốn được phân cơng phù hợp với năng lực và trình độ của từng người, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho cơng việc đạt hiệu quả tốt. Đội ngũ nhân viên kế tốn năng động, nhiệt tình, trình độ đồng đều. Phịng kế tốn đã quản lý tốt đươc tiền hàng, bảo tồn và phát triển vốn của Cơng ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của các phịng nghiệp vụ và của chi nhánh.
Sổ kế tốn và hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với Cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Hình thức này hồn tồn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế tốn của Cơng ty. Hình thức này lại dễ dàng trong việc sử dụng máy vi tính để hạch tốn.
Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch tốn ban đầu được lập ra đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ đươc phân loại hệ thống hố theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh.... và được đĩng thành tập theo từng tháng, thuân lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Cơng ty cĩ một chương trình kế tốn riêng : Hiện nay, với xu hướng vi tính hố hoạt động kế tốn, Cơng ty đã nhận thấy những ưu việt của việc sử dụng máy vi tính trong hạch tốn như:
Cung cấp thơng tin kế tốn một cách nhanh chĩng, chính xác vì mọi số liệu đều được xử lý trực tiếp theo chứng từ gốc nên khơng cĩ sự sai lệch.
Giảm được lao động đơn điệu của nhân viên kế tốn vì khi sử dụng phần mềm kế tốn, nhân viên kế tốn chỉ cần đưa đầy đủ dữ liệu cần thiết trên chứng từ gốc vào máy, khơng cần làm những việc như: váo sổ kế tốn chi tiết, tính tốn tổng hợp số liệu , lập sổ chi tiết, lập báo cáo kế tốn....
Thuận tiện cho việc kiểm tra và phát hiện sai sĩt
Nhân thức được tầm quan trọng của việc ứng dung máy vi tính vào cơng tác kế tốn nên kế tốn máy đã được áp dụng tại Cơng ty trong những năm gần đây với một chương trình hạch tốn phù hợp với đặc điểm riêng của cơng ty. Với phương tiện hạch tốn này, các nghiệp vụ phát sinh được xử lý nhanh chĩng, chính xác, lượng thơng tin được lưu trữ nhiều, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thơng tin cần thiết, tăng năng xuất lao động kế tốn. Vì hình thức sổ mà cơng ty áp dụng là hình thức Nhật kí chung nên việc áp dụng kế tốn máy là rất phù hợp.
Sau khi thành lập, cơng ty FINTEC đã khơng ngừng nỗ lực vươn lên và đã đạt được những kết quảđáng khích lệ sau:
Thứ nhất: Giải thưởng của hãng COMPAQ đánh giá cao đối với sự đĩng gĩp của FINTEC_IT trong năm 1996
Thứ ba: Phần thưởng cho 1 trong 3 đơn vị đạt doanh số cao nhất doanh nghiệp Việt Nam
Ngồi những điểm mạnh nêu trên thì cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố vẫn cịn những hạn chế cần được cải tiến và hồn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả của cơng tác kế tốn.
2. Những tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm của mình, cơng tác hạch tốn nĩi chung và hạch tốn tiêu thụ hàng hố, xác định kết quả tiêu thụ nĩi riêng cịn cĩ những hạn chế nhất định cần được cải tiến và hồn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường.
Sử dụng tỉ giá thực tế để hạch tốn các phát sinh ngoại tệ là chưa hợp lý: Các khoản chi phí bằng ngoại tệ của cơng ty phát sinh hàng ngày mà cơng ty lại sử dụng tỉ giá thực tế để hạch tốn. Điều này làm cho cơng việc ghi chép của nhân viên kế tốn trở nên nặng nề, thường xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá dẫn đến dễ gây nhầm lẫn.
Phương pháp kế tốn hàng tồn kho khơng thống nhất:Trên thuyết minh báo cáo tài chính của cơng ty, cơng ty đăng kí phương pháp kế tốn hàng tồn kho là phương pháp Kiểm kê định kì và trên thực tế đã tính hàng hố xuất kho cuối tháng căn cứ vào các phiếu nhập kho, lượng tồn đầu tháng và kiểm kê kho cuối tháng kế tốn tính “giá trị hàng xuất kho = tồn đầu tháng + nhập trong tháng - tồn cuối tháng” theo phương pháp bình quân gia quyền. Song việc hạch tốn của kế tốn lại hồn tồn là phương pháp Kê khai thường xuyên, khơng sử dụng TK 611, 631. Như vậy đây chính là sự pha trộn giữa 2 phương pháp hạch tốn hàng tồn kho dẫn đến sự khơng nhất quán trong cách tính tốn và logic trong hạch tốn.
Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 159 – dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
Tài khoản 159 “ dự phịng giảm giá hàng tồn kho” là một tài khoản cần thiết phải cĩ đối với một đơn vị kinh doanh thương mại. Việc Cơng ty FINTEC khơng mở tài khoản này sẽ gây lúng túng cho cho Cơng ty khi cĩ tình huống bất thường xảy ra.
Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ:Tài khoản 512 là tài khoản cần phải cĩ với một doanh nghiệp như FINTEC, bởi vì Cơng ty này bán buơn hàng hĩa chủ yếu là cho các chi nhánh của Cơng ty. Việc hạch tốn cả doanh thu bán hàng nội bộ vào TK 511 nhưđã ví dụở trên là khơng đúng với qui định của Bộ tài chính
Chưa cĩ chính sách chiết khấu: Cơng ty dã cĩ các chính sách về giá cả, chính sách thanh tốn... nhưng lại chưa áp dụng một biên pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh tốn cho những khoản thanh tốn trước thời hạn và chiết khấu thương mại cho những khách mua hàng với số lượng lớn. Điều này làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi.
Chưa tách riêng hoạt động bán buơn và bán lẻ: Cơng ty khơng tách riêng hoạt động bán buơn, bán lẻ, vì thế khơng phân biệt được doanh thu bán buơn và doanh thu bán lẻ trong tổng doanh thu thuần.
Chưa phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay, tồn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phat sinh trong kỳ đều được kế tốn kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ. Trong trường hợp những chi phí này là nhỏ thì khơng ảnh hưởng nhiều đến kết quả kinh doanh của Cơng ty. Nhưng nếu những chi phí này lớn thì sự ảnh hưởng của nĩ sẽ làm cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ là khơng chính xác.