DOANH NGHIỆP TẠI CƠNG TY FINTEC
1. Hạch tốn chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng tại Cơng ty bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ như: chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển hàng cho khách...
Tài khoản được sử dụng để hạch tốn chi phí bán hàng là TK 641, TK này được chi tiết thành 7 tài khoản cấp hai theo như qui định của Bộ tài chính.
Căn cứ vào các chứng tứ gốc như: phiếu chi, bảng thanh tốn tiền lương, BHXH, bảng trích khấ hao tài sản cố định, biên lai nộp thuế, kế tốn vào sổ Nhật ký chung sau đĩ vào sổ chi tiết TK 641. Cuối tháng, kế tốn lập bảng cân đối TK rồi đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết.
Ví dụ sau sẽ minh hoạ cho rõ:
Ngày 04/03/2003, phát sinh chi phí vận chuyển cho Cơng ty DTIC theo hố đơn ngày 04/03/2003, căn cứ vào chứng từ vận chuyển, kế tốn định khoản:
Nợ TK 641: 50.000 Nợ TK 133: 5000
Cĩ TK 111: 55.000
Ngày 10/03/2003, chi in tờ rơi quảng cáo cho Cơng ty, Căn cứ vào hố đơn kế tốn ghi:
Nợ TK 641: 2.000.000 Nợ TK 133: 200.000
Cĩ TK 111: 2.200.000
Kế tốn ghi sổ Nhật ký chung, vào sổ cái TK 641, đồng thời nhập số liệu vào máy.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Tháng 3 năm 2003 Chứng từ Diễn giải NKC TK ĐƯ Số PS Số Ngày Trang Dịng Nợ Cĩ
4/3 Chi vận chuyển cho khách 111 50.000 10/03 Chi in tờ rơi quảng cáo 111 2.000.000
....
Cộng PS trong tháng 19.255.000
2. Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Cơng ty FINTEC bao gồm những khoản chi phí phát sinh cĩ liên quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp như: Chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc văn phịng, chi phí khấu hao tài sản cốđịnh dùng cho quản lý...
Tương tự như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của Cơng ty FINTEC cũng được theo dõi và tập hợp theo từng khoản mục. Cơng việc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tương tự như hạch tốn chi phí bán hàng.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642
Tháng 3 năm 2003 Chứng từ Diễn giải NKC TK ĐƯ Số PS Số Ngày Trang Dịng Nợ Cĩ 3/3 Chi tiếp khách 300.000 20/3 Trả tiền điên thoại tháng 2 2.500.000 20/3 Trả tiền điện tháng 2 350.500 ... Cộng PS trong tháng 40.776.954